請勿向任何人提供您的密碼。如果他們沒有足夠的資源來做工作，那麼他們就必須與上級接洽。

問題主要不是您的隱私（儘管這肯定令人不快），問題是您的同事可以使用您的憑據，以冒充您，以您的名義發送電子郵件，也許訪問他們不應該訪問的文件或資源，並且通常在您的名義下作弊，從而影響整個公司。您的老闆不能合理地期望您冒險冒險法律問題來使他人的生活更加舒適。

我可以拒絕為他們提供密碼嗎？

鑑於這是德國，如果您不願意的話，我會非常驚訝。 需要拒絕。我所見過的每一份德國工作合同都包含一個關於在任何情況下都絕不會向您的公司係統提供證書的段落。致任何人。

所以回到家，檢查您的合同以確保它是標準的，並拒絕將您的憑據提供給任何人。如果需要，您的IT可以通過在系統中保留正確的審核記錄來合法地假冒您。使這個糟糕的軟件與便宜的主管一起工作不是您的工作。這是IT部門的工作。 您的工作是不違約。

這可能有助於以非攻擊性的方式表達您的拒絕並提供解決方案（儘管您和我一樣都知道這實際上並沒有一個真實解決方案來更改您的合同。HR只會告訴您的老闆做得更好）：

”“嘿，老闆，我剛遇到合同的這一部分，說我可能永遠不會放棄我的證書。鑑於我簽署了一份文件說我永遠不會，我感到非常不舒服。我非常希望IT部門解決這個問題。另一種可能是通過人力資源來獲得這個條款超出我的合同。”

這可能會使對話從您不想幫助的感覺轉移到您想要幫助但受到公司文書工作阻礙的感覺。

詢問新的帳戶和筆記本電腦。

如果您將自己的個人信息/數據放到公司提供的（並擁有的）筆記本電腦和帳戶中，這就是您的問題。 p>但是，如果該帳戶的憑據允許訪問您在HR系統中的詳細信息以及其他員工的機密信息，則共享該帳戶是一個問題。

如果要共享此軟件，然後將筆記本電腦和帳戶保留為池設備，然後移至另一個帳戶。

這裡真正的問題是帳戶和身份之間的區別。

通常，系統帳戶代表一個人的身份。在這種情況下，OP的公司似乎未能遵守未提及軟件的許可條款，該條款是通過其（域？）帳戶綁定到個人的。但是帳戶仍然是計算機對象，可以按照IT管理員的意願創建和刪除帳戶。

在此答案中，我想強調指出，據我了解，一個單一的許可帳戶並允許其他人使用它，便願意進行軟件盜版。他們可能至少有聰明的想法，可以將該軟件授權給虛構的帳戶。技術/服務帳戶廣泛用於各種目的，包括非法/不道德的目的。我不是要討論這種做法的好處

當然，我在這裡看到兩個選擇。

切換帳戶

一個是與IT討論機會將許可證切換到服務帳戶。這可能不容易完成，因為根據軟件的許可可能是不可能的。另一個選擇，或者更好的 trick ，是使您當前的帳戶（作為軟件對象）成為共享帳戶。即使帶有您的名字，您的公司也可能會確定 john.doe 身份是共享身份，並為您提供一個新的個人 j.doe 帳戶。一個不同的對象，但至少可以綁定到您的身份並與之一起使用私人信息。必須將舊的 john.doe 與您的私人物品分離開，或者比您獲得許可的軟件 更好的企業資源。

解決了隱私問題，而不是盜版問題。

放置約束

由於您知道多個人都可以訪問您的 帳戶，因此您必須以書面形式做出更好的限制，以防止出現不利於您的事情。首先，您必須與高級管理層和人力資源部確認您的帳戶可以由不同的個人使用。然後，如果可以的話，您必須清除您認為對帳戶敏感的所有數據。許多員工將個人信息（例如Google帳戶）存儲在工作站中。儘管在大型組織中是不可接受的，理論上在總體上是不可接受的（因為工作計算機不能用於工作而不是工作），但這是“我們不問，您不說”的一種既定慣例。

然後，如果啟用了您的帳戶來訪問對您來說非常個人化的工作數據（例如工資單），並且您確實擔心有人試圖濫用這些數據，那麼您將沒有什麼選擇：

• 監督交互（您鍵入密碼並監視同事直到註銷）
• 要求審核日誌，並定期檢查它們
• 向人力資源部提出書面投訴，甚至升級為 b>

最終，如果您的雇主堅持要求其他人知道您的系統密碼，那麼您將沒有足夠的時間來處理您的管轄權中的勞動授權。

關於共享密碼的故事

我的一個客戶（過去或現在）是一家結構合理的金融機構，擁有s evere政策。有一天，我們的IT代表通過輸入管理員密碼並見證我們的工作來幫助我們將其遷移到位於不同分支機構的員工工作站。

碰巧，這個人被他的經理召集了一個無法重新安排會議的時間，並且沒有IT替代品。他沒有給我們密碼，而是給了我們他密碼（他可以事先更改），並禮貌地告訴他的經理，他將向安全管理人員報告該事件，只是告知他們另一個人已被臨時性和例外地批准進行管理訪問。 。

對我們來說，這是一種強烈的信任，並且以出色的專業精神得到了很好的回報。

您不應共享您的密碼，您的雇主也不應要求您這樣做。如果僅是只能將軟件安裝在一台計算機上，則應該可以在該計算機上創建多個用戶帳戶，並使該應用程序可同時用於兩個計算機，這樣一來，一個用戶就可以安全地登錄而無需共享密碼。在Windows和OSX上可以做到這一點。

除了多餘地同意其他答案（由於您可以通過其訪問個人信息，您絕對應拒絕允許他人進入您的帳戶）外，我還建議採用以下簡單的方法來解決此問題：

獲取在您公司不屬於任何人的帳戶下註冊的特殊軟件。如果公司想要這樣做，仍然只能進行一次註冊，但是，向他人提供密碼不會洩露您自己的個人信息。

如果絕對，完全，絕對地這樣做，就可以這樣做。

不可能，然後請求新的個人用戶登錄名，並將您公司其他系統中的所有資產/帳戶轉移到該登錄名。您以前的“個人登錄名”不再是您的個人登錄名，只能訪問該系統。如果您以前是 jsmith ，則可以是 jdsmith 或 jsmith2 或 smithj 或其他名稱。

沒有沒有理由要做其他任何事情。要求您使用個人帳戶類似於要求您與每個人共享您的工資詳細信息，而他們不必與您共享他們的詳細信息。這是對您隱私的侵犯，是您有權但又不屈不撓地堅決要求堅持的事情。

我認為您應該按@Pete的答案，並請經理為該軟件購買另一台PC。您可以證明這400美元的投資是合理的，因為當其他人使用該軟件時，您將無法完成工作。經理們不喜歡浪費錢，所以只需記錄您浪費的時間，因為這會與工資成比例，並向經理報告。

仍然如果您使用的是Windows，則不需要一台單獨的PC。您只需要在同一台PC上使用不同的用戶名即可。您可以創建一個 GUEST 帳戶，該帳戶可以在PC上登錄並使用該軟件，但無法訪問您的個人電子郵件或其他軟件。安裝軟件時，Windows會詢問“是否要與其他用戶或僅與該用戶共享此應用程序”

因此，如果有人需要使用該軟件，則只需提供 GUEST 密碼

出於完整性的考慮，而不是 ，因為我確信這是針對您情況的解決方案-

有一個技術解決方案對於Windows ，如果這是一個真實的案例。

我要假設您有足夠的技術來做到這一點。如果您知道如何操作並不難，但是如果您不知道如何操作，很有可能會弄亂事情，並且計算機將無法正常工作。而且我非常懷疑您的IT部門是否有興趣為您完成這項工作。

1. 製作一個逐個扇區的.VHD磁盤映像，該映像僅由您的Windows分區組成。

2. 為該映像創建一個“本地VHD”啟動條目，並使用一個他們可以識別的適當名稱。
   如果您這樣做，可能會搞砸了。不知道自己在做什麼。
   除了知道如何做啟動管理器之外，您還必須照顧很多事情，例如確保每個操作系統將相同的驅動器號分配給相應的分區，因為副本是相同的，所以這很棘手。

3. 啟動進入該操作系統副本，然後刪除帳戶中不應看到的所有內容。
   如果您像大多數人一樣管理文件，這將是一項很多的工作。您不僅需要刪除文檔，還需要清理歷史記錄和臨時文件夾等。

4. 更改或刪除該帳戶的密碼。

5. 將該帳戶更改為受限帳戶，並根據需要更改外部操作系統上的文件權限，這樣人們就不能使用內部操作系統來監視外部操作系統。

6. 禁用可能存在的任何“後門”，例如在您的BIOS / UEFI設置中輸入密碼並將其鎖定到內部磁盤，以使它們無法從USB驅動器或CD引導，或者再次刪除任何隱藏的管理員帳戶等...（如果您不知道自己是什麼）在做，你會搞砸的。

7. 一旦系統安全，就告訴您的同事他們可以重新啟動計算機並使用內部操作系統登錄以使用“您的”帳戶進行工作。

8. 您可以使用外部帳戶進行常規工作。

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雖然並非不可能，但可能性很小在這種情況下工作。如果是這樣，一種可能性是正在檢查磁盤或分區的序列號，並且虛擬映像的序列號是不同的。您可以嘗試手動修復它，它可能會起作用。如果沒有，則程序正在對系統的硬件配置進行確實入侵性檢查。

Linux可以執行等效操作。但是，如果這是Mac，那麼您可能就不走運了。

沒有老闆的命令，我個人只有在同事是我甚至在成為同事之前，是我信任的親密朋友時才這樣做。要經歷很多痛苦，就安全性而言並不是萬無一失的，考慮到您的職位描述，這可能不是合理的期望。

儘管已經有很多答案，但我想提供一個不同的觀點。通常，您的機器在工作中以及您在工作時間內生產的所有產品均屬於公司。唯一的例外是，如果您的公司政策允許，則將電子郵件明確標記為私人。對於公司而言，向您提供私人帳戶或保持公司通信的私密性不是強制性的。在某些環境中具有“秘密”通信或工作區。

在您的情況下，我會做兩件事：

1. 從工作機上獲取私人文件和通信。這就是網絡郵件和個人在線存儲的用途。
2. 獲得上級書面證明，密碼應該與同事共享。確保他們理解後果。
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後果：實際上，這實際上是貴公司所關注的問題：

• 公司與對方溝通的可能性
• 為“社會工程學”黑客攻擊敞開大門。
• 無法證明的輕罪身份。

軼事：最後一個實際上發生在我的一個朋友身上。他在德國稅務諮詢辦公室工作，所有員工彼此都知道密碼。老闆發現它更實用。有一天，他們的聘用非常糟糕，他們以一種非常糟糕的方式向客戶發了一封信。通常，這是立即終止的正當理由，因此她被解雇了。她提出了不當離職的申請。她勝訴了，因為他們無法確定性地證明郵件確實是她發送的。

結論：雖然您的上級可以絕對決定採用錯誤的密碼策略，但這樣做的風險很大所以完全在他們身上！

不要給他們 您的 密碼。

給他們 密碼。在確保 密碼不是您的密碼之後，執行此操作。

在官方策略中將此文檔記錄在案：授權人員可以通過訪問以下文檔來讀取密碼，只有授權人員可以訪問以下文檔：...“

然後，使用該帳戶時，沒有人使用您的密碼，因為真的不是你的。儘管某些軟件可能會稱其為“用戶”帳戶，但實際上它不是一個“用戶”帳戶，而Jsmith只是一個看起來與以前擁有該帳戶密碼唯一訪問權的人的名字非常相似的帳戶名。 p>

也許共享帳戶的安全性很差。那好吧。這可能是通過尋求更好的解決方案而得以解決的功能之一。同時，可以通過對誰可以訪問最新密碼進行一些控制來最大程度地降低風險。而且，您可以放心地知道，儘管名稱看上去與您的名稱相似，但實際上這並不是您只需要保護的帳戶。實際上，這實際上不是 您的 帳戶的事實，甚至在官方接受的策略中也是如此。

避免該問題。

現實應該符合規則。如果這些規則不適用於某種情況，則最好更改規則，以便遵循規則，而不是違反規則。

在我看來，由於PC上的軟件已鏈接到您的帳戶，因此確實需要訪問您的帳戶。我建議您要求，如果在您不在時需要訪問，則IT團隊只需重設密碼並告知您相同的密碼即可。您不需要放棄密碼。

您說自己“堅信”人們一直在監聽。如果您（對他人）持某種態度要隱瞞某些東西，那麼他們將更有可能窺探一下，看看他們能找到什麼。儘管這當然是非常專業的。您每天與這些人一起工作-您真的對他們這麼不信任嗎？

計算機是一台工作計算機，並且如果您要在其中存儲任何個人或機密信息，則不應該擁有那裡的任何私人物品。如果其中存在 的內容，請考慮使用密碼保護某些文件。

新的共享PC是“正確”的解決方案，但是，如果您無法獲得該共享PC，則您分配的工作筆記本電腦仍然可以支持多個登錄帳戶。許多公司環境允許任何域用戶登錄任何筆記本電腦，他們是否已使用其憑據嘗試過？

是否有I.T.創建一個新的域用戶，該用戶顯然專用於共享此軟件許可證。它。必須允許該共享用戶登錄到您的筆記本電腦。現在，任何人都可以使用共享憑據連接到筆記本電腦，然後使用該軟件。你甚至可以問IT為了方便同事，在筆記本電腦上將此遠程桌面啟用此帳戶。

如果軟件許可證檢查了用戶名，則您的經理將需要將許可證轉移到共享帳戶，不幸的是，您必須需要使用此軟件時，登錄到共享帳戶。

（如果便攜式計算機功能強大，IT部門可以僅花費一定費用即可建立虛擬機。 Windows許可證，然後將軟件移至虛擬機。）

如果技術方法失敗，請通過人為解決方法

從問題和評論中我發現，問題並不在於您擔心人們會濫用此方法來訪問機密公司數據，但是您的隱私受到威脅。例如，因為可以將密碼用於HR系統。

由於技術解決方案似乎無效，因此請考慮使用其他方法。從一個簡單但清晰的談話到獲得密碼的人，到我下面描述的內容，都有很多可能性。

1. 創建幾乎不可能記住的密碼
2. 將此密碼提供給您信任的人
3. 只要同事需要工作，就讓受託人輸入密碼。
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如果您所在的位置不需要重新輸入密碼即可從常規工作訪問轉到HR訪問等（例如，由於單點登錄），那麼這是一個最重要的附加步驟。

4. 同意只允許在其他人始終可以看到屏幕的位置上工作。
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當然可以找到解決這些問題的方法，但是除非有人ne願意為此付出努力，實際上應該停止好奇的同事。

我將採用“從不共享密碼”這一行的替代方案，因為在實際情況下，在某些公司中，按慣例正確無誤，有時員工必須共享密碼才能保留公司或特定公司

首先為此軟件設置一個新帳戶-許可證將鏈接到該帳戶，而不是您的帳戶。包括您在內的任何需要使用它的人都將登錄該帳戶。

第二次不要在您的工作PC上存儲任何個人物品！以此為教訓，您的工作PC不是私有的。如果您必須在上面存儲一些私人物品，請對其進行加密或將其存儲在看不見的地方。