題:
如何防止員工直接將問題上報給CEO?
user216485
2015-04-03 04:01:45 UTC
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我是一家中型公司的首席執行官(40名員工)。我傾向於與大多數人相處,並且由於公司規模很小,所以我經常與新員工和實習生進行對話。我不介意與新員工和實習生談論與工作無關的事情(例如運動,他們週末的工作等)。

我還很年輕(我的年齡接近大學)而不是經理和主管。問題是:有時候,當新員工和實習生遇到與團隊有關的問題時,他們直接向我求助,而不是先與他們的經理或經理的經理交談(也許是因為他們更願意與我交談)。我通常告訴他們向經理提出這個問題,如果經理覺得需要升級,那麼他會升級。球隊。他感到自己由於種族而受到不公平的對待,並因此感到人們不太喜歡他。他直接向我報告此問題(不是他的經理也不是他的經理的經理)。我告訴他我通常會說的話:“這個問題絕對需要解決。您提出來是一件好事。我強烈建議您先與您的經理討論。如果您的經理不採取行動,或者不會將此問題升級,然後讓我知道,我會處理。”

該員工立即認為我沒有理會這個問題,並且我認為這沒什麼大不了的。既然我沒有處理這件事,並請他與他的經理接洽,他就認為我不在乎。

在另一種情況下,員工同意與他的經理接洽。他從字面上去,告訴他的經理這個問題,然後(幾分鐘後)直接找我,說:“我跟經理接了。我想知道您(我)現在是否可以對此事採取任何措施?”他們需要給他們的經理一個處理經理應該處理的事情的機會。當然,我會與員工討論與工作無關的事情,但是他們把這當作是“哦,首席執行官將處理我所有的問題”。

類似的情況經常出現(當員工直接向我提出問題時)。我知道我可能會更容易與他們交談,但是管理人員應該了解並應該有機會處理團隊中成員的問題。

如何防止人們在甚至去找經理之前就直接向我提出問題?還是他們經理的經理?

您真的確定人們信任他們的經理嗎?
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作為附帶意見,您還需要弄清楚直接參與您的員工是一個對您有信心的好兆頭,還是一個他們對經理沒有信心的負號,或者普遍缺乏關於誰擁有什麼的過程和困惑。聽起來您的公司沒有有效的人力資源-是嗎?
@Blam請別居高臨下...我22歲的侄子現在是一家初創企業的首席執行官,剛剛僱用了他的第53名員工。我知道一個事實,他讀了這個SE。
@CGCampbell:也許不是屈尊。 CEO尋求建議威脅著那些認為CEO如此出色或如此傲慢以至於他們永遠不需要或不希望得到建議的人的世界觀。必須...保護...積極和消極的錯覺,使他們整日獲得排名和檔案;-)
那個不情願地去找經理並在幾分鐘之內回來找你的傢伙清楚地向你展示了這個問題:你的經理“沒用”。員工將其視為障礙,而不是可以解決問題的人。員工認為您有解決問題的能力,因此自然而然地嘗試以經理的形式解決您放置在其工作路徑中的所有垃圾。 “你要我聯繫經理嗎?很好,我可以解決。現在我們可以解決問題了嗎?”似乎是信息。擺脫所有無用的經理,並引進優秀的經理。
您如何解僱與您交談的僱員而建立聲譽?
“備忘錄:對首席執行官的投訴必須以書面形式進行,並要用人的手指來陪伴。”開個玩笑,但認真的說,您需要給他們的印像是,以更好的事情打擾首席執行官很重要,例如,您會考慮讓自己的手指被聽到,因為這很重要。
如果您擁有40人的公司,而這些問題經常引起煩人,那麼也許該是時候看看您的經理了,確定為什麼這些問題持續出現以及為什麼員工覺得他們不能信任兩個級別的經理處理他們的問題。由於您聽起來還很年輕,沒有太多的CEO經驗,您可以請一位管理顧問來查看您的管理風格和公司管理程序-辯護訴訟可能非常昂貴,因此現在花一點錢可能節省更多。
在接受此處提供的任何建議之前,我建議您認真問問自己:公司中是否甚至存在種族主義或歧視的嚴重可能性,足以使員工希望引起您的注意,您真的確定嗎?你不想他們告訴你嗎?合理的可否認性不再像以前那樣有用,對於許多成長中的公司而言,缺乏對“實地”現實的認識確實可以成為殺手。當然,如果您信任他們,可以委託他們來管理。但是,我也很高興知道您需要跟進某些事情,並確保一切順利。
問題:傾向於直接找您的員工是否傾向於早於經理?也就是說,他們是在為公司工作,也許直接向您報告,然後在他們之間插入了管理層?
也許訓練您的經理要像您一樣友好和友善。人們自然會想與他們會聽的人交談。
當場開除惱人的傢伙。沒有其他問題會直接出現在您身上。
十 答案:
NotMe
2015-04-03 04:23:32 UTC
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一旦員工在您的“問題”上接近您,就去:

,“您的經理有問題嗎?”
他們,“不。”
,“好吧,您應該知道我對Sally完全信任,否則她就不會成為經理。如果您真的想去然後在她周圍,我會告訴你答案是否定的。薩莉可能有不同的看法,所以我建議你從那裡開始。”

基本上-立即關閉它們。如果仍然存在,則將他們放在改進計劃中,同時仔細闡明行為。

現在,同時,您需要確保您沒有直接分配這些人的任務。那就是您的經理的目的。如果您繞開了經理,那麼您的員工也會這樣做。


您接下來要處理的下一個部分應盡可能地避免錯誤:

員工立即想到我沒有理會這個問題,而且我認為這沒什麼大不了的。

他是對的。您確實忽略了該問題,當然也沒有按照許多法院系統的想法來處理。

當員工決定舉報歧視或騷擾時,您需要立即採取行動。不要將他們推回給經理。相反,請立即讓人力資源部門參與進來。如果您沒有人力資源,請再獲得一個C級,然後與這個人坐下。如果問題不是與經理直接相關的,則請確保您將經理帶入您,員工和人力資源/其他管理層之間的即席會議。

聽到他們的聲音並記下大量筆記。完成後,請致電您的律師並詢問他們如何處理。此時,請勿開始與員工提出指控的任何人交談,認真地,首先請律師-他們會知道該怎麼做。事實上,如果我是您,我會盡快與我的律師通電話,告訴他們您與員工之間發生了什麼,並尋求如何進行操作的指導。

您有40名員工,您的公司規模正在迅速接近,在這種情況下,您可能更容易對您提起僱傭訴訟,而這些訴訟的成本可能令人難以置信。其中有些根本沒有依據,有些可能很正確,但是每種必須快速正確地處理,否則它們將升級到無法修復的程度。


更新:關於律師。

一家擁有40名員工的公司有足夠的資金來維持聘用律師的合法性。大概這家公司已經與一家不錯的律師事務所合作,處理從成立公司到審查員工手冊以及審查各種合同的所有事務。因此,接聽電話詢問他們該怎麼做應該是一個非常便宜的電話。我的意思是說,不到1000美元,這要取決於律師的小時費率。

這筆錢對於騷擾性騷擾索賠可能造成的損失微不足道。此外,考慮到操作人員對操作的描述,很明顯,他沒有人力資源經理,也沒有任何人可以提供正確的操作指導。您不應該只使用Google或在網站上詢問匿名人員。

另外,我知道這有可能激怒反PC部門,發問者將“種族主義”置於反逗號中,這不會使人們認為他認真對待它。也許提出投訴的人是不正確的,並且沒有歧視,所以實際上這不是種族主義問題,竊笑者的言論是有道理的。但是得出的結論是,*當您決定不進行調查時*是...嗯...不是最佳實踐。
盡快打電話給律師只會增加費用,沮喪和浪費大量時間。除非OP有保留的“法律部門”,否則這不是實際建議。
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如果他想打電話給律師,@DoubleDouble,會花光自己的錢,但是更好的方法是成為一個有理智的人,找出真正發生的事情,並在事情無法解決時打電話給律師。
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正確-如果失敗,您承擔的小風險和巨額成本。這是每個領導人都必須採取的平衡行動之一。然而,對於一家如此小的公司,風險不會像以前那樣大。很少有律師會在沒有錢的情況下對一家小公司提起種族主義訴訟。但是,他們會針對一家擁有出色文檔的客戶的大公司來這樣做,因此,隨著您的成長,您希望有一個稱職的HR人員形成投訴策略並請律師對其進行審查。但是在那之前,直接去一家小公司找律師看似過分。
@teego1967我想我會修改首先打電話給律師的原因-如果在這樣規模的公司中發生這樣的投訴,並且您還沒有用於處理騷擾/歧視問題的標準流程,那就是為什麼您需要先致電律師:以確保批准流程到位!即使問題很小,也很容易處理,這也是一個巨大的警告兆頭,您需要為公司做好準備,因為將來會出現問題,並且需要確保及早解決。一盎司的預防值得一磅的治療,所有這一切。
HLGEM
2015-04-03 18:37:40 UTC
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我認為我們都同意@NotMe有一個很好的答案。我只是想解決我認為也需要考慮的一件事。

您的員工在直接管理中表現出極端的不信任感。我之所以這樣說,是因為您說的話表明您像往常一樣將人員遣送回經理。如果作為首席執行官,您必須這樣做超過2-3次,那麼在管理級別上出了點問題。 他們 知道您不希望他們先去找您,他們仍然會這麼做。此問題必須解決,不能僅僅通過將其發回給他們來解決。與他們不信任的人交談。您需要調查一下為什麼您的經理如此無能為力並加以解決,或者找到更好的經理。

當您親自在辦公室裡走動時,觀察他們在員工周圍的行為。他們決定而不是問嗎?他們是否在辦公室關門的情況下關閉自己?您看到這兩個小組之間有任何隨意的互動嗎?他們進來時如何打招呼?

我認為您需要與經理們討論這種趨勢。您和您的經理需要弄清楚他們如何獲得員工的信任。如果首席執行官比經理更平易近人,那麼在管理領域就很不對勁。

如果他們與員工進行一對一會面,請諮詢他們。詢問他們當僱員提出問題時他們如何回應。為他們與員工的行為方式和應對問題的方式設定期望。這些人是您的直接下屬,您所說的話並沒有表明您什至告訴他們他們需要糾正他們的行為。

他們需要了解作為其老闆不要以為他們過高或令人生畏。您需要告訴他們他們的性能如何困擾著您以及他們需要解決什麼。您需要開始管理自己的下屬。

另外,如果首席執行官和管理層之間的平易近人,並且員工尚未對公司的結構以及首席執行官希望用自己的時間做些什麼,那麼他們的本能就是去挑選人選。對大問題影響最大。他們的本能是錯誤的,CEO和管理層需要解決這個問題:即使CEO平易近人,他們也應該謹慎對待他。但是至少有可能問題不是“您的所有經理都很恐怖,沒有人願意與他們談論任何事情” ;-)
關於如何使管理人員參與此問題的很多意見。
老實說,我相信這是有效管理的關鍵,無論如何,看不到(大多數)公認的答案得到有效使用。如果您有開放政策,請保持開放狀態,不要在他們利用可用資源時將其關閉。這只會疏遠員工,使您無法與公司保持一致。讓您的經理有效地進行管理,他們將不需要來找您。
當有人在問題的情景中以“員工”的身份閱讀此答案時,我完全同意這是經理的問題。我的工作地點:進行辦公室檢查。只關注結果/成就檢查。不信任,無效,有偏見,不稱職的檢查檢查檢查檢查。別誤會我的意思,我喜歡其中的一些人,但這並不能改變他們作為經理的魅力。我去了一個類似的投訴(性歧視)的副總裁,她只是把它推回給最初忽略它的經理們。骯髒的經理人從員工和公司中奪走生命
blankip
2015-04-03 08:57:23 UTC
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我會和他以及他的經理坐下。出於兩個簡單的原因:

  1. 如果在您這樣規模的公司中存在種族主義,則最終可能會導致您花費大量時間和金錢,並且您想立即解決這一問題。您需要弄清楚這些主張的嚴重性,並確保您對任何種族主義行為的態度都是嚴厲的懲罰/終止。弄清問題的嚴重性的唯一方法是同時與員工和經理交談(假定不是經理)。

  2. 您需要確保員工了解您不是他的升級點或共鳴板。我什至會說點什麼:“唐,這裡的任何種族主義都將零容忍。我將立即處理這一問題。與此同時,我很失望您沒有將此事報告給首先要有適當的渠道。我希望您能將任何問題交給您的經理,以便盡快解決。我真的希望我們不再遇到這個問題。”假設您多次做出這樣的陳述,那麼公司中的信息迅速傳播,您將再也不會遇到問題了。一言不發,每個有問題或想法的人都可以直接找您。

  3. ol>
“我真的希望我們不再遇到這個問題”,聽起來像你不想他報告騷擾。
Vietnhi Phuvan
2015-04-03 07:40:25 UTC
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您應該說是的,您是在要求員工與經理打交道,但您要密切注意發生的事情,如果員工未能與經理一起解決問題,請立即回复您

您正在將您的答复表述為向經理的全部移交,也難怪員工對您的信任度為零-如果我對您員工的信任度為零,那麼我對您自己的信任度為零鞋子。表現得像您承擔一些責任。員工之所以來是因為您對經理的信任度為零。除非您解決了對管理人員缺乏信心的問題,否則處理員工問題就不值一提了。如果沒有讓他們相信我已經回來,我就不會把人們送回獅子窩。

您可能已經錯過了這一部分:“我告訴他我通常所說的話:”這絕對是一個必須解決的問題。很好,您提出了。我強烈建議您先與經理聯繫。如果您的經理沒有採取行動,或者他沒有將問題升級,請告訴我,我將處理。”
這就是問題所在。您告訴他的內容聽起來像是罐裝的答复,可能聽起來像您一樣在乎,但實際上您只是在禮貌地說“我沒有時間處理您的問題,請別人打擾”。在大多數情況下,您有理由說,作為首席執行官,您要做的事比解決每個員工的問題要好。但是,就種族主義而言,根據NotMe的回答,這絕對是您要參與的事情。
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(“員工”->“員工的”)
David Mulder
2015-04-03 15:13:02 UTC
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就像您所看到的那樣,在權威距離很小的文化中(肯定沒有英文名詞),另一種方法是只寫一封全公司範圍的郵件,向您解釋您剛才向我們解釋的內容。人們會理解這一點,與此同時,這比將其轉變為“您對經理的信任程度不夠”-像建議的其他答案之一那樣好得多。

嘗試阻止您的公司成為龐大的官僚機構,並以“官方渠道”之類的術語對其進行定義,而只是分享您的觀點。我知道,這不是最深層的答案,但是如果您學會寫這樣的電子郵件而又不使他們變得含蓄氣質(這是一種技巧,但如果您是首席執行官,您可能已經學到了),則可以一個令人難以置信的成長工作環境。

這篇文章很難閱讀(文字牆)。您介意將其修改為更好的形狀嗎?
@gnat 9行是一堵牆嗎?不管是誰,只要是低調的人,請一定要了解公司的文化是非常本地化的,我知道,儘管在荷蘭這樣的國家,這種建議在美國大部分地區都是不可能的,例如,這種建議是不可能的。
@DavidMulder:有些人就像斷行符一樣,他們報告說他們在閱讀不包含任何答案的答案時很掙扎。問題中最長的段落比您的答案更長,但是沒有人說問題包含一堵文字牆。空白行可以使它們良好並預熱,因此可以在上下文中大段地運行,但顯然並不孤單。
dh47
2015-04-03 16:18:22 UTC
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我認為您應該與所有員工開會,並說明要遵循的實際結構

僱員->經理->經理的經理-> CEO

可能是因為正如您所說的,您還很年輕,並且您在討論與工作無關的東西,他們(員工)很高興與您討論好與壞的討論。我不能說您應該並非以這種方式,而是要在某種程度上變得困難,並且還告訴您的經理以相同的方式進行操作,以便他們(員工)可以聯繫經理而不是您。

Peter
2015-04-04 11:41:44 UTC
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我建議,阻止員工將對首席執行官的擔憂升級為不可能或不適當。

CEO的義務是確保建立適當的框架,以使員工不覺得需要升級任何東西。您沒有履行這項義務。

您需要做的第一件事是確保其更直接的經理有能力處理其員工的擔憂。這意味著要適當地選擇人選擔任這些職位(即,任命人選的標準之一是他們是否擁有或可以合理預期發展與人打交道的必要技能),確保對他​​們進行適當的培訓(這些技能可以在合適的人中發展,並且還需要在特定領域進行培訓,例如了解他們與公平,公平和其他事情有關的法律義務,並製定支持他們的政策框架(即明確說明他們應如何處理關注,何時應該將關注升級到經理等)。如果他們需要特定的建議(例如法律),他們需要知道如何適當地使用該建議。

第二件事是要有一個過程來吸引員工-新兵和新任命的人員-告知他們他們的在職義務(即,他們期望自己解決的事情),行為方式(即,什麼是適當的,什麼是不適當的),他們首先要向誰提出關注(即,他們的直屬經理),以及如果直屬經理不能有效解決他們的擔憂的話,他們的替代方案是什麼。

以上兩項都需要定期和持續的培訓來支持。培訓需要定期進行複習(畢竟,即使是最優秀的人才也需要提醒自己並磨練自己的技能),以及反映政策的變化(畢竟,政策隨著組織的學習而發展),法律義務的變化(有關如何處理某些問題的法律有所變化)。

上述所有內容將確保人們知道他們處理和提出問題的選擇,而不必直截了當。首席執行官。您需要製定適當的政策以允許所有這些事情發生,並確保提供資源來支持它們(例如,用於培訓,入職過程等)。而且,您的行為方式必須與您的員工及其經理的期望保持一致。

透明度和問責制是您制定的框架中的關鍵考慮因素。

部分原因是,當人們向您提出關注時,您需要對自己的法律義務和其他義務進行自我教育。在很多地方,您對種族主義主張的處理在法律上是不合適的。

向您提出疑慮時,默認的回答不能是僅僅將該人引介給他們的經理。您需要先提問。該人是否向經理提出了擔憂?如果問題已經提出,做了什麼或沒有做,為什麼現在向您提出?他們的人很高興將他們的經理帶入討論嗎?經理是引起問題的原因嗎?

儘管作為首席執行官沒有責任處理每個員工的每一個問題,但建立一個框架以便適當地提出和處理他們的問題無疑是您的責任。這些事情不會以神奇的方式發生,而責任感卻在上升。如果您沒有適當地使用框架,則員工應定期將事情上報給您,這是您的責任。如果框架到位,則仍然需要向您報告某些問題……並且您將需要確保有能力適當地處理它們。

很高興有人選擇記下我的答案,而沒有任何解釋。
teego1967
2015-04-03 21:51:28 UTC
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40人並不是一家大公司,所以應該期望這樣一個小商店的CEO將需要不時了解細節。

不幸的是,OP在他舉的例子中將種族主義列為問題。我認為,每個人都可以同意,諸如種族主義和騷擾之類的指控都是嚴肅的事情,即使在大公司中,反正也會冒給首席執行官。對於如此嚴重的事情,CEO介入並與原告及其管理人員甚至同事交談是根本原因。

“聘請律師”無疑是正確的在桌子上的可能性,但它應該是最後的手段。 Stackexchange上的人們喜歡將其作為一種合理的舉動-但實際上,只有在事情變得棘手時,才會發生這種事情,即使如此,此事經常以對每個參與人員的不滿意結果告終。

對於許多其他與日常工作更相符的事項,遵循管理層次結構的簡短說明是完全合適的。

我的觀點是,尤其是當經營一家擁有40名員工的公司時,只有當爭執變得棘手時,您才需要律師介入。您請律師來確保您的程序符合您的法定職責,這是很嚴重的。在許多情況下,人力資源專業人員可以讓您充滿信心,無需律師就可以按照法律的要求去做,這也可能是您的第一站。但是,*不僅涉及此事的人都同意您是合理的*,這還與法律規定您必須做的事情有關。
...我認為這與為一個擁有40名員工的公司進行會計核算相似。不要做您認為合理的事情,請一個瘋狂的會計師告訴您您需要做什麼,以及您需要一名合格的專業人員為您做的事情:-)
對一切的第一反應不應該是“諮詢律師”。我認為大多數提出建議的人實際上從來沒有諮詢過律師。 OP至少應努力找出正在發生的情況,並親自評估情況。這是無可替代的-甚至沒有與律師通電話。
無論如何,我認為您的主張,即在接受有關雇主的責任的法律建議之前,應該等到一個棘手的種族歧視案件,這樣的主張並不是一個好的建議。在沒有任何律師幫助的情況下將公司擴大為40名員工將是一個很大的成就,因此對於提問者來說,這將不是新的經歷。我曾與三位不同的律師交談,只是想買房,這沒什麼大不了的,不需要很長時間。但是正如我所說,人力資源專業人員可能就足夠了,他們會告訴您律師應該在程序中出現的位置。
@teego1967:運營公司需要法律諮詢;我從經驗中知道。如果您不了解法律的規定-行動黨對指控的回應很明顯-那麼您就必須接受教育。與您已經確定的律師進行15至30分鐘的電話通話是一筆微不足道的費用,它將使您知道如何處理該費用。
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@teego1967:我想您錯過了我回答的那一部分,說,與這個人坐下,聽他們講,做大量筆記然後打電話?我不確定為什麼您會告訴人們不要就如何處理潛在的棘手問題提供最佳的信息來源。
@NotMe,無需多刺。最好的辦法是首先對情況進行評估,並包括所有參與人員。通過在令人恐懼的律師信開始四處奔波之前成為人,通常可以分散情況。實際上,使爭端中的另一方“成為律師”的最快方法是讓您的律師在與他們聯繫之前先給他們發送信件或電話。
IDrinkandIKnowThings
2015-04-09 21:44:02 UTC
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“不是我的答案”非常適合如何處理當前情況下的問題。但是,我將更進一步,建立一些指揮系統的培訓和文化。我成年初期就加入了軍隊,因為這是經過培訓和深入研究的,它有助於我了解公司對公司的期望。

這不是在學校真正教過的東西,而且當您離開一個鼓勵學生與工作人員接觸16年的人的環境時,似乎也不是很有意義。他們遇到的任何問題。

因此,建立基本的命令鏈協議培訓。然後與您的管理層合作,以確保他們專注於並強化這種文化。這永遠都不會完美,但是現在您有與您建立了聯繫的年輕人,並且與他們交談時會比與他們的經理交談更舒服。如果您至少可以提前將期望傳達給他們,這將有助於指導您的員工使用正確的連鎖店。一旦確立了環環相扣的生產文化就會適得其反,這只是您需要處理的例外情況,應該如此。

Tom
2015-04-03 11:20:33 UTC
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通常,解決該問題的最簡單方法是,任何投訴都會被禮貌地表示出極大的興趣,而實際上卻被完全忽略甚至被有效地懲罰了。但另一方面,這是經營公司的糟糕方法。如果種族主義問題得到報告並被忽視,那麼這將是巨大的法律責任。如果雇主認為他的經理在欺騙公司或侵犯了他/她的權利,而您的態度是“我不想被打擾” ,那麼發生的事就是您的責任。畢竟,所獲得的報酬比僱員更多地保護了公司。

達到CYA(隱瞞您的屁股)的最佳方法是設置渠道,以便a)沒有人能怪你沒有人並且對出現的問題無動於衷; b)如果此渠道(例如“合規性”)不能有效解決問題(“我做了我的工作,但

當然,合規性會按照您告訴他們的指示進行操作(即,如果“擰緊了”,那就是他們會做的;如果“認真對待並檢查指控,然後他們會這樣做)。就像我說的那樣,這最終是一個關於您對公司運營有多認真的問題。如果您相信要清除地毯下的污垢,那麼您所需要做的就是CYA。



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