題:
每天站起來做筆記嗎?
SaggingRufus
2017-06-20 17:41:49 UTC
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最近,我們的團隊決定參加每日站立會議。團隊很小(包括我在內的4或5個人),我在網上閱讀的所有內容都說不要在每天的站立會議上記筆記,因為這不是站立會議的目的。

雖然我絕不管理團隊(我只是另一個開發人員),但我經常被問到類似問題,例如,經理和團隊負責人在X上的進展如何。我沒有使用X,但是有人問我,因為如果我知道答案,我的團隊負責人就會知道我會給出誠實的答案(而不是告訴他們他們想听到什麼)。因為我的記憶力不是最大,所以每天站立時記筆記是否可以接受,這樣我就始終知道當前每件作品的位置?還是會被認為是一個大的不對嗎?

更新:有人提到我應該補充一點,我是領導這個立場的人。

記錄正式會議記錄和個人筆記是有區別的。只要您不拖延討論,就可以接受後者。
對於我們的立場,我們為小組正在研究的每個項目討論一個“狀態委員會”。該委員會應在會議之前進行更新,並且僅提及黃色或紅色問題。
不幸的是,@DLS3141,我們還沒有完整的SCRUM實現。我們正在為此而努力,但是我們的客戶和管理層還沒有為此而努力。因此,我們不是狀態委員會。也許那是我們的下一步。
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理想情況下,您應該在事先更新的kanbam或項目時間表之前參加每日會議,並以_that_作為參考,以解決您可能遇到的任何疑問。
做個人筆記沒有什麼害處。我總是在會議上記筆記,無論是站立會議還是任何形式的正式會議。如果沒有我的筆記,我有很多事情要跟踪,我會一團糟。
等等,為什麼您是唯一可以誠實回答的人?為什麼要負責跟踪您不在的項目?這聽起來像是更大的問題。
如果您的管理層再次要求更新狀態,請從銷售SCRUM板的想法開始。“您可以直接自己檢查它”。將他們的問題鏈接到您的解決方案。
@SethR因為我傾向於進行大量的指導並幫助人們進行調試,所以我往往在大多數時候都知道項目在哪裡。人們似乎總是想讓它看起來像他們的項目一直很好,直到真正失敗為止,因為他們不希望管理層認為自己做不到。我同意這是一個更大的問題,但我無法解決。
@MSalters是個好主意,我要這樣做
我在您說您要主持站立會議的評論中註意到,我會將這些信息添加到OP中。改變人們看法的海事組織。
@whrrgarbl添加到問題的底部
在我看來,您的團隊需要一種讓利益相關者快速查看項目進度的方法,而不是做筆記。您沒有某種系統可以跟踪項目任務嗎?
自己記錄(不要分享筆記,所以人們不能“摘要而不是參加會議”)而不是減慢會議速度:https://www.amazon.com/s/138-6754593-5027955?ie = UTF8&field-keywords = voice%20recorder&index = blended
“我絕不管理團隊”,“我是領導立場的人。”在我看來,這似乎是矛盾的說法。站起來是項目的重要組成部分,如果您領導站起來,不管您是否喜歡,您的團隊都可能將您視為某種領導者/經理。
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@EdmundReed:您是對的,團隊的確確實將我視為領導角色。當我的團隊負責人不在辦公室時,我會收到所有問題,有時人們會要求我做我什至無法做的事情。但是我無法用紙質方式來管理它們,我只是在促進日常站立,因為目前通訊為0。
應該在這裡還是在軟件工程SE上?
@EJoshuaS在發布之前,我已經考慮了很長時間,最後我選擇了這個SE。如果應該遷移,我不反對
十 答案:
Philipp
2017-06-20 17:55:38 UTC
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我在網上閱讀的所有內容都說不要在每日站立時記分鐘/筆記,因為這不是站立會議的目的

此建議通常是關於會議的正式和正式文本摘要,然後將其發布或發送給所有參與者。不鼓勵這樣做的原因是:

  • 臨時會議應該是非正式的。
  • 它為退出會議提供了藉口(“我很忙。我稍後再閱讀摘要”)。
  • 這會減慢會議速度。見面(“等等-您如何拼寫那個客戶的名字?”)。
  • 浪費時間可以更有效地利用它。

僅用於記錄您無法記住的數據的個人筆記是沒有問題的。

是。不做筆記的原因與不坐下來的原因相同:會議真正召開並不是真正需要的,但是根本不需要做任何事情,如果存在*,那麼您就做錯了(並允許這樣做,可能會延遲通知您出問題了)。
不作正式記錄的另一個原因是,有些人對記錄和分發時(可能在團隊之外)所說的話感到不安,這會抑制誠實的觀點/想法/反饋。
在所有會議中,我都會在平板電腦(帶有手寫筆)上塗鴉。我總是解釋說,這些筆記本質上是非常個人化的,不會被共享,並且是一個幫助我稍後回憶會議的過程。即使有高管參與,我也從來沒有遇到任何人的問題。
Stian Yttervik
2017-06-20 20:12:07 UTC
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以我的經驗,當您擁有一個視覺提示/ KPI面板並包含所有必要的信息時,豎立站立的姿勢最有效。少即是多,如果您開始包括一些容易懂的事情,它將變得更加糟糕。會議使用董事會標記進行,以表明事情是否按計劃進行,是否需要進行審查/跟進/更正/調查以及由誰負責。有時會有便利貼,顏色標記,團隊成員的照片-不管是什麼,只要能促進簡單易懂的決策制定和優先級劃分即可。

帶來是完全公平的>筆記,但是如果每個人記筆記,它都將終止該過程。

大多數人都擁有帶有錄音設備的電話-參加會議時只需打開錄音-除非您的公司是那些不允許在會議上使用錄音設備的國防公司之一。您隨時可以再次聽一遍,以喚起您的記憶。
@cup當然可以,但是對我而言,這構成了隱藏的問題。如果會議以導致團隊成員忘記,誤讀或誤解的方式進行,則這是會議需要解決的實際問題,需要一勞永逸地解決-永久性不予糾正
CodeGnome
2017-06-21 09:26:59 UTC
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TL; DR

除了作為某種類型的殘疾住宿外,在站立時不要做筆記。如果您需要註釋,則可能是團隊和管理層需要解決的潛在流程問題。

站起來不是狀態拉動

>團隊很小(包括我在內的4或5個人),我在網上閱讀的所有內容都說不要在每日站立時記筆記,因為這不是站立會議的目的...我經常被問到問題例如,經理和團隊負責人在X上走了多遠。

首先,敏捷的日常站立不是 地位提升。這是團隊成員之間的依賴關係協調會議,其中確定了當日增量(而不是整個項目或迭代的增量)的相互依賴性。如果您要做的事情比較複雜,則可能是您的團隊錯誤地採用了這種重要的敏捷實踐。 ol>

  • 從故事板或迭代燃盡報告之類的信息源獲取數據。敏捷框架應該是透明的!
  • 直接詢問工作增量的人員,因為敏捷性取決於協作和直接溝通。
  • 與產品負責人(或協調框架產品交付的人員),如果他們不能確定與誰交談,或者直接查找信息會造成破壞。
  • ol>

    總之,如果您記錄筆記以向團隊外部人員提供狀態更新,則您的流程缺少關鍵角色或足夠的透明性。應告知您的項目或部門管理人員該流程差距,以便他們可以在項目管理框架內適當解決

    這就是我要寫的答案。這些信息已經可以從問題跟踪軟件,白板和開發人員在特定工作項目上進行獲取-因此,無需做筆記,只需將其參考相關的信息源即可。
    對此非常同意。即使有人問您X的狀態並且您不記得了,還是很難說:“嘿,鮑勃,您又怎麼說X了?”
    ThunderMind
    2017-06-20 17:47:14 UTC
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    是的,當然,您應該用簡短的單詞來概括討論的內容或會議的時刻。它會幫助您更好地計劃。每日站立會議的時間不應超過15-20分鐘,但應始終注意障礙物/卡塞點。

    上級主管/經理可能會詢問您有關以下情況的信息:您的團隊,因為他/她不能去尋找每個開發人員的身份,但是他/她肯定會知道您可以更好地進行總結。不要舉行站立會議來討論特定的阻礙者討論或重點討論,而要注意並與一對一脫機討論。

    太棒了,這就是我要做的就是給每個被我提及的人提供一個簡短的1班輪
    我部分同意Philipp所說的話,但有時我看到Scrum主管用其狀態來畫出燒毀圖表和便箋的狀態來填補excel工作表總是有幫助的。
    user42272
    2017-06-21 06:03:38 UTC
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    我經常被問到這樣的問題,例如經理和團隊負責人在X上走了多遠。我沒有使用X,但是有人問我,因為如果我知道答案,我的團隊負責人就會知道我會給出誠實的答案(而不是告訴他們他們想听到什麼)。

    這是經典案例,“初級開發人員意外地對更高的需求做出了承諾,卻沒有意識到。” 您是團隊中最脆弱的成員,因為您願意像這樣說:“蘇說我們將在大約六週內準備就緒!”當蘇(Sue)自己變得更加堅定不移或花時間解釋什麼需要做得好而哪些事情會做得不好時。

    通過“做筆記”,您可以讓自己接受更多保密信息。站立時,人們可以直率,誠實,會犯錯誤,並忽略前提和背景,然後將親密信息轉發給只想听到他們希望的數字是正確的一方。

    您是最後一個應該向更高端發布估算新聞的人。站立時記筆記會更加失誤。與其從團隊成員那裡學習更新,以使彼此可以隨工作一起移動,不如將這些更新針對不適合自己的人使用。別再挖這個洞了。

    並非如此,我是用筆記來告訴領導者他們最後一次站起來時說了什麼。積極或消極,如果一切都很好,那就是更新。如果我們落後或尚未開始,那就是更新。它不是關於對人使用信息。關於準確的報告。
    @SaggingRufus如果您要避免輸入數字/到期日,這是一個好兆頭。但是,當其他人明確避免追究責任時,您要避免承擔責任。
    那是個很好的觀點
    Stephan Bijzitter
    2017-06-20 20:11:46 UTC
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    在您說的您正在朝著SCRUM工作流程邁進的評論中,這是第一步。

    僅記下(可能)問題/障礙,理想情況下,SCRUM管理員應該這樣做。這樣,您就不會忘記盡快解決這些問題。

    記下所有問題的狀態是沒有用的。特別是對於任何類型的問題跟踪器,狀態已經非常清楚了! SCRUM使您可以在較短的時間(通常兩週)內計劃某些任務。即使您尚未這樣做,也將在以後進行。

    就任何其他非團隊成員而言,對問題的ETA僅有三種可能的答案: “未開始”,“進行中”和“完成”。這裡的重點是,它將在您制定的計劃結束時完成,這是您將給予他們的唯一合理保證。

    如果人們想知道更多細節,他們應該可以自由地閱讀您的問題跟踪器。他們不應該向您(或您團隊中的任何其他成員)詢問此類詳細信息,因為這將使您的團隊變慢。

    Joe Strazzere
    2017-06-20 19:07:58 UTC
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    我每天站立時做筆記是否可以接受,所以我總是知道每件作品目前的位置?還是會被認為是一個大問題。輪到您說話時,您要講簡潔;輪到其他人時,您才要講話。 p>如果您不知道自己的情況,請詢問。

    在這種情況下,我將主持會議。我只想確保我做的事情正確
    Xavier J
    2017-06-20 19:15:57 UTC
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    我會繼續這樣做,因為基本上您會因為參與而變成事實上的秘書。如果不涉及您不參與的項目,則將有關任何狀態的報告推遲給團隊負責人或項目經理,因為這些人將開始向您尋求答案,而您所知道的下一件事,他們將要求您收集答案在您根本不參與的項目中。

    就像餵鴿子一樣。只要您扔出爆米花,他們就會一直回來……他們的表親和表兄弟的表親,等等。將此狀態報告內容扼殺在萌芽狀態。

    好的答案,我什至會說你不應該報告別人的進步。您可能非常了解情況,但並非萬無一失。有時您會犯錯誤,而人們會責怪您。跟踪每個人的進度是您團隊的領導者的工作。
    @Odalrick要點了,但是團隊負責人要我更新(如果我知道的話),我會說:“我在X天最後一次聽到這是狀態,Bill會告訴你他現在在哪裡”
    @SaggingRufus為什麼您的團隊負責人問您有關雙方都參加的會議的問題?除非您的團隊負責人不在您的日常站立狀態下出席,否則這將非常令人頭疼。
    -1
    o.m.
    2017-06-20 23:31:24 UTC
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    我一直參加軟件開發的日常Scrum團隊會議,並且是我們團隊的 Scrum Scrums的代表。

    • 每日Scrum在帶有粘滯便箋的白板前。故事的狀態可以在每天中更改,這是一種記錄筆記的方式。
    • 然後我們中的一個人會進入混亂狀態。我們試圖事先決定,如果是我,我每天都會在記事本上記錄一下我們團隊的簡明記錄。這是為了在Scrum的Scrum上構建 my 的交付,而不是永久記錄。
    • 在Scrum的每日Scrum期間,高優先級的bug可能會推送到團隊中。如果是這樣,我會始終將其寫下來,這樣我就不會弄錯數字。
    • 我會從記錄中刪除那些原先的記錄提及/處理/報告給團隊。到一天結束時,應該什麼都沒有了。

    是的,我會做筆記,但這只是作為短期記憶的輔助手段。這些筆記不應該是永久記錄,也不能完全轉錄成數字形式。

    實際上,我要做的只是像一條線一樣快速記錄筆記,這樣,如果有人問我一個問題,我可以在回答之前迅速回頭給他們。
    Matthew Read
    2017-06-21 23:26:10 UTC
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    我不在X上工作,但是有人問我,因為如果我知道答案,我的團隊負責人就會知道我會給出誠實的答案(而不是告訴他們他們想听到什麼)。 / p>

    那麼您應該繼續誠實地告訴他們您不知道。聽起來您的團隊負責人對此態度很好,但是可能會過分依賴您來承擔您不應該承擔的責任。

    如果您希望提高自己的團隊地位或獲得加薪等等,那麼尋找提高您的可靠性和增加責任的方法是件好事,但要保持監視同事的任務並非如此。經理及其報告應負責在他們之間適當地交流項目的進展情況等。您的老闆讓秘書來管理信息和他們的日程安排(如果他們需要)並沒有任何錯,或者將團隊分割成一個團隊並僱用/晉升領導在他下面是沒有錯的,但是除非您/他們的目標是從事這種工作。 (當然,您應該對自己積極參與的單獨項目和協作項目的狀態有所了解。)

    奇怪的是,您在領導團隊時領導團隊站立不在或沒有註意。這是他們的工作。您確定不開始管理團隊嗎?您的團隊負責人管理多個團隊嗎?此處可能需要更改流程或報告結構。

    要做記下它們是否對您自己和您的角色有用。站起來是一種有效的工具,不要讓哲學上的爭論阻止您使它們對您更有效。 不要,但是請記筆記以彌合與您無關的差距。



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