題:
如何與開始爭論的同事打交道?
TomQP
2016-11-02 15:52:54 UTC
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情況:我的同事(叫他喬)和我是一家小型初創公司(不同部門)的部門主管。我在我的領域有很多經驗。我們是朋友,我們緊密合作,但是最近一直有一些激烈的爭論,我對此感到非常難過,因為這是一家緊密聯繫的公司,對每個人都具有破壞性。我想弄清楚如何避免陷入爭論,並以更有效率的方式幫助解決問題。

最後幾個爭論的開始的例子:

  • 喬質疑我在整個團隊面前做出的技術決策(當時他沒有足夠的背景知識來理解其原因)。現在,我很清楚“為什麼要做那麼愚蠢的事情”這種問題與真正出於好奇心而產生的問題之間的區別,而這絕對不是好奇心。

  • Joe說,當公司負責人剛剛指示我們暫時擱置該工作並進行其他工作時,我部門無法按計劃交付的交付品是“無法接受的”。

  • Joe在初級同事面前詢問我部門(他從未見過)中工作流的詳細信息。

  • 櫻桃:喬直接告訴我該怎麼做,“您將不得不做X”(那是在我解釋了為什麼這不是一個好主意之後)。

我知道我在這種情況下反應不好。我通常會通過說出自己的推理來做出回應,但在情感上,我過於緊張,因為這感覺像是一種攻擊,而且情況似乎從那裡的雙方都在升級,所以我們正在高聲喧and並互相討論(這幾乎是那時我們說什麼都無所謂)。此外,對於其中的一些問題,我無法當場提出一個合理且令人信服的答案,尤其是在我感到沮喪之後(當然,我可以花一個小時並通過電子郵件提出一個非常周到且合理的答案) 。

真正傷害的部分是我們朋友,並且公司正在嘗試做我們都非常關心的重要事情:我想我們會能夠不陷入這樣的小小的人際關係問題。

我想找出一些方法,避免陷入困境,反應遲鈍,更周到,化解,偏轉,而不是快速反應並被別人看到好鬥。我還希望有一些方法可以大聲疾呼和阻止我認為不良的行為和不尊重。我該怎麼辦?

向您的上司報告此事是否適合您的情況?
這是您第一次在一家公司嘗試做您非常關心的重要事情嗎?這也是喬的第一次嗎?也許您和Joe不習慣於關心某件事,以至於您不願意為此奮鬥。-與他見面時帶頭。
在我看來,喬對所做的某些決定感到沮喪。我知道我有時會像他那樣表現。通常很難確切地確定我為什麼會有這種感覺,但是在很多時候,我認為這是因為我的擔憂被完全忽略了。這不能為任何行為辯解,但它可能提供了一些潛在的方法。可能足以幫助討論該決定,以確保他能夠解決他所看到的影響和問題;理想情況下,您甚至可以提及一些緩解措施。
@bunyaCloven:我們的老闆曾參加過這些會議,因此沒有必要進行舉報,他知道這一點,因此我們已經進行了討論。
@jpmc26“問題被徹底忽略了”-是的,這真是令人震驚。也許是出於充分的理由而忽略了它們,但是如果您不了解原因(因此無法同意它們),那將無濟於事。
當他開始爭論時,提醒他,你們兩個將要為此而戰,這是不必要的。然後告訴他花一些時間寫下案子,然後給您發送電子郵件。和INSIST(“不,不,不,不!我們現在不在進行對話。”)。可能發生兩件事:要么您會看到他有觀點,要么(很可能)他會意識到他的論點很愚蠢。我經常發現後者就是這種情況。
你們兩個“朋友”什麼時候最後一起喝啤酒?與他交談,最好是一個人,然後離開工作。
>> *“您將不得不做X”(那是在我解釋了為什麼這不是一個好主意之後)。* <<這些不是相互排斥的。同樣,“您將必須”不是直接命令,而是預知/期望。雖然,我不是母語人士。您能更清楚一點嗎?
十二 答案:
paparazzo
2016-11-02 16:05:58 UTC
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這可能是一場權力鬥爭。

不要提高聲音。

有時只是說:“我了解您有一些顧慮,但這是我對此事的決定。”

在工作流程中,告訴他需要再次交談。

如果他問了一個問題,您還沒準備好回答,那就告訴他,您需要和他一起繼續討論。 。

至於“您將不得不做X”,我只是不回答或告訴他“我只說了為什麼我不打算做X”。

是的,那是OP想要做的,他幾乎說了這些話。他的問題是,如何做到這一點……
明確指出某些事項應在不同的會議上討論。
las,請弄清楚誰負責您的部門。他不是你的老闆。
@AnoE *那*是一個愚蠢的問題-您不需要*任何*就可以做到這一點,您只需做到™。OP不需要任何人或任何事先安排的許可,這些建議可以在適當的時候簡單地完成。
@Peteris就像對“在緊急情況下我該怎麼辦?”這個問題的回答“保持冷靜並直截了當”一樣。-在紙面上聽起來很容易,但是保持冷靜,化解局勢實在太難了,以至於有調解課程來學習這一點,如果很容易的話,沒人會後悔這一事實的爆發,但是人們不能總是簡單地採取理性的行動。
除了@Falco所說的那樣,彼得尼斯(Peteris)並不重要,這是一個愚蠢的問題。*是*問題。引用OP的話:“我想找出一些不被吸引,更慢,更周到地反應,淡化,偏斜的方法,而不是快速反應並被視為好鬥的方法。我還希望一些方法可以稱為出去並阻止我認為不良的行為和不尊重。我該怎麼做?”
@AnoE治療症狀正在治療該問題。解決方法不要提高聲音。這是一個聰明的自我意識的人-我認為他可以做到。即使他仍然感到沮喪,它也幾乎不會擴散到其他團隊成員。一旦他學會控制自己的聲音,控制自己的情緒便是自然的延伸。我針對情況提供了非常具體的答复。
Kilisi
2016-11-02 16:11:50 UTC
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不要陷入您沒有準備好的衝突中。只是散佈它們並記錄問題。

“夥伴,給我打電子郵件,我待會兒會看看,我現在有點忙。”或“我無法理解問題所在,請給我發送電子郵件概述該問題,以便我專注於您的問題,我會盡快解決。”

這個人是同事,而不是上級,喊叫比賽不會帶來任何建設性的效果。如果同事對我大喊,我只是告訴他們停止大喊大叫,並試圖擺脫它。如果他們想抓住我,那就是他們的監視點。

這個。如果他為了對抗而真正在對抗,那麼您會希望以書面形式提出理由。如果有可能您誤會了,或者他在與您交談時不能很好地表達自己的擔憂,那麼至少在他寫下來時可能會引入一些額外的清晰度。最重要的是,您沒有面對面的口頭辯論,因為他們倆都只是記住自己說的話而不是實際說的話而走開。
+1更不用說他記錄的異議本身有價值。他可能確實已經確定了需要解決的弱點,或者可以使用它們為上級主管提出類似問題的準備。異議很有價值,這是這個傢伙需要擺脫的態度。
假設它的詳細信息超出了會議的範圍或太低而沒有意義,我使用了一些變體,“ *好問題-讓我們離線討論。我可以向您發送電子郵件以找出一個好時機坐下來討論它。*”或“ *現在沒有時間討論它,但是我可以向您發送該決定的詳細信息,如果您有任何問題我們可以討論。*”(美國東部海岸,不確定辦公室語言在地理上如何變化)
這似乎只是在避免問題。這可能會起作用,但是這可能是一個需要替代解決的問題。
@Goose不,它沒有避免它,它使它擺脫了無用,不健康,道德低劣的比賽,並將問題置於可以更輕鬆,更專業地解決的環境中。至少它記錄了關注點。
Mathematics
2016-11-02 16:24:06 UTC
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我想找出一些不被吸引,更慢,更周到地反應,淡化,偏轉的方法,而不是快速反應並被視為好鬥的方法。我還希望有一些方法可以大聲疾呼和阻止我認為不良的行為和不尊重。我該怎麼做?

要擺脫這種混亂,我的一般建議是與Joe進行更多的一對一會議。

如果他在所有人(或下級同事)面前問您或向您提問,請根據您的論點禮貌地要求進行一對一的會面。我得到的印像是,不管他的問題/反對意見(不是說對還是錯),您都不希望在所有人面前受到質疑。

櫻桃是真的嗎?喬直接告訴我該怎麼做,“您將不得不做X”(也就是說,在我解釋了為什麼這不是一個好主意之後) )。

不要只去措辭。必須要做X並不總是意味著有人在命令您。

我們是朋友,我們緊密合作,

我看到有人不是朋友,而是在相同的情況下,因此我將友誼作為積極的關鍵,但是如果情況仍然沒有好轉,請在管理會議上努力為您的部門定義工作範圍。

我同意拉出“讓我們脫機”卡可以解決許多問題。您有時間思考,會議不會出軌,您正在演示良好的時間管理,並且將爭論從團隊中移開(經理們的爭論給他們的團隊留下了不好的印象)。
極好的答案。另外,在將其變為慣例之後,OP可以像“ Joe,我真的認為這應該是脫機的”那樣繼續進行操作,如果他按下,則繼續執行“ Joe,我真的不願意捆綁它開會,讓我們離線聊天”。更好的是,一旦完成,如果他再次提出來,“喬,我們已經離線討論了此事”
“必須做X並不總是意味著有人在命令您。有些人確實將它用作報價來提供建議或建議。”-對該人+1!閱讀您的答案,我剛剛意識到我必須一直在做這件事。不知何故,甚至看到OP的“直接告訴我該怎麼做”這句話,也並沒有使我將其視為一種可能的(而且很可能是!)解釋。
Vietnhi Phuvan
2016-11-02 16:48:47 UTC
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這是您需要記住的三個短語,即使他對您猛烈抨擊:

  1. 自我控制-不要對挑釁做出反應。
  2. 約束-不要在他的人群面前撕裂他。
  3. “黑暗小巷”-也就是說,讓我們脫機。我們不能讓兩個部門的負責人在全體員工面前互相反對。
  4. ol>

    邀請他到您的辦公室。和他一起吃午飯。一步一遍遍您的分歧區域。請一位高級經理來擔任主持人。如果高級經理有足夠的權力擔任仲裁員,那就更好了。如果沒有高級經理,您將不得不依靠自己,並希望依靠您的同事的良好意識和智慧,即他應該承認您的觀點。

    最好的情況是,您所有的一切解決分歧的領域。第二好的情況是您的分歧範圍縮小了。壞情況是什麼都沒有改變。最糟糕的情況是分歧的範圍擴大了,分歧正在加劇。

    接下來的工作取決於午餐的結果。問題是否消退,還是您必須升級為高級管理人員,並且如果沒有高級管理人員,請按照您自己的方式來執行此操作,而不是由他來負責結果。

    選擇您的結果最喜歡吃午餐的食物。因為如果會議向南,那麼您至少必須享受美食:)

“他應該承認你的觀點” <-當然這是雙向的。如果您不平等地聽他的話,那麼午餐是沒有用的。
@ojpmc26-這很明顯。我從OP的帖子中看不到任何東西可以向我表明OP的胸襟。
@VietnhiPhuvan我想我的意思是,不管現實是什麼,喬都可能感覺並非如此。因此,如果開會討論這些問題,可能值得多加註意,以確保喬感到自己在聽他的話,並且如果確實實現了他的恐懼/擔憂,則可以適當地解決。
@jpmc26-就我個人而言,我不會讓他抱抱-他是成人,專業人士和部門主管。午餐會議的目的是為了打理生意,消除誤會。他告訴我他的想法,我告訴他他的想法出了什麼問題。如果我是對的,但他是錯的,那就不要做任何虛假的對等,因為他的觀點和我的一樣。我正在與他開會,因為我是他的朋友,我不想把他分開,讓他赤裸裸地站在所有人面前-這很糟糕,他無緣無故生我的氣。
就像對該問題的評論所暗示的那樣,原因可能是喬認為自己的擔憂被忽略了,也許將其解釋為缺乏尊重。承認他的意見-即使沒有採取任何實際行動,也僅憑“這是個好主意,我們會注意確保問題X不會出現”或“我們需要盡快完成Y,但我們可能會調查X以後我們有機會的時候”,否則類似性質的事情可以走很長一段路。這當然是關於技術問題的;喬對調度的“不可接受的”評論是不禮貌的,OP必須在那一點上明確。
WoJ
2016-11-02 19:03:04 UTC
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但是在情感上,我太過緊張,因為感覺像是一種攻擊,

我不確定這在您的文化中是如何,但是按照您的描述方式肯定是攻擊。

您提到您是部門負責人,但不幸的是,這種情況是這些負責人負責處理的事情。

首先是可以使用的魔術棒:升級過程。一旦您感覺到同between之間無法解決問題,那麼

  • 您說“遊戲結束”,並且將把它帶給管理層以解決。
  • 您縮短了討論的時間除非對方正在尋找解決方案(現在知道它將會解決)。

有些邊緣性的精神病患者喜歡這類口頭比賽-我不是其中之一,我通常只是一次告訴我這是我的問題,而不是他們的問題,然後升級。如果有人想繼續前進,我會禮貌地抓住他或她的脖子,並幫助離開房間,以便我們可以和平地工作。

對於某些人來說,這種建議似乎反應過度,但是到最後,工作場所並不是這種分散注意力和貶損行為的合適場所。我同意,如果一對一的討論沒有產生任何結果,那麼應該將其升級為上司,其工作是化解或以其他方式處理這種衝突。具有這些傾向的人當然可以改變,但是我不會指望它,除非他們從高層管理人員那裡學習到艱難的方法。而且,處理這些方式也不是個人責任。
@WoJ在我們的文化中,這是不正常的,我們通常很悠閒。感謝您確認我的看法。
BgrWorker
2016-11-02 20:38:54 UTC
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這個人是同事,而不是朋友

這聽起來可能並不愉快,但是您應該將真實的情感和友誼盡可能地遠離工作場所。

建議在輕鬆的氛圍中進行友好的聊天和舉止,當爭論開始時,您應該表現出專業精神。

假設您是對的,那麼請確保您確實是

如果他質疑您的在您的團隊面前進行工作或設計時,請準確而冷靜地聲明他缺乏判斷您的決定的背景(請注意:這應該是事實,而不是人身攻擊),並且您會注意到他的抱怨。

然後嘗試與您的同事進行一對一的聊天,詢問他對您的選擇有何疑問,並嘗試盡可能地解決他的疑慮。這表明他在保持良好設計和工作流程的同時,又將問題放在團隊和其他不應該關注的地方。

留下筆跡

每次按下您正在做某事時,請CC聯絡您的經理,要求他通過電子郵件提出明確要求。再說一次,這不應該具有侵略性,您應該嘗試將責任移到它們所屬的地方(這不是您的同事的責任來決定下一步的工作)。

“這個人是同事,而不是朋友。這聽起來可能並不愉快,但是您應該將真實的情感和友誼盡可能地遠離工作場所。儘管在輕鬆的氛圍中,當爭吵開始時,宜進行友好的聊天和舉止。你應該採取專業的行動。”- 發現。工作和娛樂相結合可能是災難的根源。
brian_o
2016-11-02 23:01:15 UTC
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我們是朋友,並且[...]公司正在嘗試做我們都非常關心的重要事情

聽起來像是您處於高潮充滿激情的工作場所,這可能很好!但是

我們正在高聲交談,彼此之間

當然,您已經意識到有時“激情”會以無效的方式發揮作用。

了解為什麼您賦予感覺的場景像人身攻擊,但是在許多情況下,解決方案是不要參與。讓這成為您的口頭禪:討論是健康的,知識傳播是偉大的,但是您不欠喬一個解釋

喬說,這是“不可接受的”當公司的負責人剛剛指示我們暫時擱置該工作並進行其他工作時,我部門的交付成果就無法按計劃進行準備。

Joe對他感到沮喪將無法交付。也許他是正確的。也許公司負責人做出了一個愚蠢的決定。但是,如果欠喬一個解釋,它就不會來自您。

櫻桃:喬直接告訴我該怎麼做,“你將不得不做X”(就是在我解釋了為什麼要這樣做之後)。並不是一個好主意。)

煩人,但請保持安靜。您的沉默並不意味著您同意他的說法。

喬在下級同事面前向我詢問了他部門從未聽說過的工作流程的詳細信息。

> blockquote>

這很有趣。您需要真正回答“我為什麼要關心”這個問題。

偷聽對話是在浪費下屬的時間嗎?然後告訴喬,您希望將此對話移到另一個地方,以避免浪費他們的時間。

偷聽談話會使您的下屬感到困惑嗎?然後絕對告訴他,您想移動對話以避免混亂。

您是否擔心別人會對您有錯誤的想法?嘗試放鬆一下,意識到自己無法控制別人對你的感覺。

也許他錯了。也許他是對的,你應該改變。也許他是對的,但在這一點上進行更改的成本太高。了解您的能力。

喬在整個團隊面前詢問我做出的技術決策(當時他沒有足夠的背景知識來理解其原因)。

>

大聲說出背景比他想像的要復雜,將細節填滿是一個漫長的過程,並提醒他這是您的決定。如果團隊中沒有其他人對此感興趣,那麼問題就在那裡解決。如果其他人 感興趣,請決定何時,由誰參加進一步的討論,並在此之前進行討論。

“也許他是對的,但在這一點上改變成本太高了。”- 對,就是那樣。顯然,改變是一個好主意,但是由於某些原因,我們已經進行了長時間的討論,現在不是時候這樣做。沒有必要讓一個不熟悉該功能的人來做,就好像我們的傢伙是白痴一樣,沒有改變它。
Karsten Gutjahr
2016-11-02 19:29:30 UTC
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他可能以與您不同的方式重視您的友誼。如果你們倆都在同一年齡,那麼競爭就很常見。即使他不知不覺地破壞了您,您可能也想為升級做好準備。

我處在這樣的情況下,我的表現很差。合理地爭論可以幫助您提高自尊心,但不能解決您的問題。我不了解您公司的文化,但是如果您讓他當老闆,您將不太可能被選為下一次晉升。如果他再次質疑您的權限,則應該明顯地請他進入您的辦公室(*)。否則,有一天他會成為你的老闆,然後情況會變得更糟。

(*)你在辦公室告訴他的內容沒什麼大不了的,因為你的同事不會聽。只需遵守其他答案即可。

Travis J
2016-11-03 04:35:41 UTC
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好,喬。在我看來,他的意思很好……但是,他的意思很好。

這裡的主要問題是喬可能認為他是個好人。他可能會以一些讚美的語調開頭,然後繼續進行180度旋轉,將您最喜歡的玩具拆掉。

這裡的關鍵是負面反饋以及失敗的問題以建設性的方式提供負面反饋。許多人認為,只要以一些好聽的詞作為開頭和後綴,就可以以他們認為合適的苛刻語氣提供負面反饋。這簡直是虛假的,並且經常沒有達到後綴-也就是說,刺耳的語氣淹沒了整個相遇。

我會告訴Joe,給予負面反饋是溝通的一個非常重要的方面在工作中,以有意義的事物開頭的意思只會使真正好的評論顯得虛假。如果需要說些什麼,只需禮貌地直言不諱,並始終專注於主題。

總體而言,涉及了負面反饋的問題。 >《福布斯》 ,我強烈建議您用谷歌搜索“福布斯負面反饋”一詞,並閱讀由福布斯撰寫的部分或全部文章。前10個結果是寶石。

Adam Davis
2016-11-03 19:12:52 UTC
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我懷疑您將不得不再進行一些劃分。在情感上對他的指責和攻擊做出反應只會加劇衝突。當他接近您時,提醒自己這只是一種業務關係,並試著忽略情感上的暗示。這需要時間和實踐能力,但是卻是一種很好的培養技巧-能夠在情況需要時採取情感行動。關鍵是控制和行動,而不是變得警覺和作出反應。採取行動,不要做出反應。

關於他所引發的具體衝突類型,以下是一些建議的解決方法:

“您為什麼要做某事如此愚蠢”……在整個團隊面前

再次,不要理會人身攻擊並著眼根本問題。 “這是一個很好的觀察,喬,乍看上去,您建議的路徑X,Y和Z比我選擇的路徑更好。我不想延長會議的時間進行了深入的討論,但我已經考慮了其他選擇,總之,這是我選擇該方向的兩個主要原因...……但是,如果解釋不夠充分,我很樂意寫一封有關該決定的電子郵件。抄送所有人,以確保我不會偏離軌道。”

Joe表示,部門無法按計劃準備好交付品,這是“不可接受的”,當公司負責人剛剛指示我們暫時擱置該文件並進行其他工作時。

”“感謝您的通知,我沒有意識到這個項目的優先級再次發生了變化,並且比我目前正在做的工作更為重要。讓我們走進[老闆]辦公室,討論優先級,以便我和其他所有人都在同一頁面上。“

Joe在小同事面前問了我部門(他以前從未見過)的工作流細節。

“感謝您對此的關注!我們在工作流程上非常努力,儘管我們對結果非常滿意,但我們一直在尋找改善的方法。我能和您一起度過一個小時嗎?明天介紹工作流程,結果並獲得更具體的反饋?”

Joe直接告訴我該怎麼做,“您將必須做X”(那是在我解釋了為什麼這不是一個好主意之後。)

“謝謝您的建議,我會考慮的。”

這些響應包括並結合了多種技術:

  • 重定向
  • 所有權/職責斷言
  • 補充投訴人
  • 承擔項目責任並在不正確的情況下接受後果
  • 尊重投訴者
  • 重複投訴以表明您正在傾聽並理解

現在,這是我想您不想听到的難事:

他的反應並非憑空產生的。儘管這可能是部分人格衝突,但我發現其中許多衝突是在某人感覺到另一位同事不尊重或貶低他們時發生的。通過向他們展示您正在收聽,了解他們提出的問題,並且即使您已經選擇了其他途徑,您也可以珍惜他們的反饋,從而驗證他們及其聲音。這通常會消除員工之間存在的大量緊張關係-只是驗證他們的思想和經驗,並尊重他們的才智和智慧。

是的,這是一條兩條路,他們應該給你同樣的治療方法,但是即使他們沒有這樣做,即使他們選擇繼續貶低您,也應該為您與他們的關係提供很多呼吸空間和舒適感。

此外,這還具有確保團隊其他成員在所有這些對話中都將您視為合理,有領導能力的人的特殊優勢,並且可以明確指出誰應對公開衝突負責,如果對方不這樣做的話不會降低他們的情緒爆發。現在,他們可能認為你們倆都很困難,但是,如果您始終表現合理,並以極大的尊重對待另一個人,那麼當事情發展到頂峰時,您只會被更積極地對待。

實踐一下,有可能隨著時間的流逝解決問題。緩解緊張關係所需的時間要比建立緊張關係所需的時間長得多,因此,即使您在一夜之間可以改變自己的反應,關係的總任期也要花費數週甚至數月的時間才能改變,但這種關係會有所改變。行動計劃將使您在整個職業生涯中受益。

好建議!我唯一不確定的是提供* first *寫電子郵件是否是個好主意。我認為建議喬這樣做是更有效的方法:因為他似乎是個好鬥的人,所以讓他提出自己的思想比向他提供具體的反對意見可能更好。另外,喬可能會認為這不值得花時間,同樣,OP會減少他的時間:)
@AdamDavis非常好的指針,謝謝。“他的反應並非憑空而來。雖然這可能是部分人格衝突,但我發現,當有人感覺到另一位同事不尊重或貶低他們時,這些衝突中有很多是發生的。”-是的,我開始懷疑這裡是否發生了類似的事情。我們爭論的一些具體問題本身就是愚蠢的,以至於我不禁認為還有更深層次的根本原因。
Whirlwind
2016-11-04 21:38:20 UTC
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我會注意這個問題,但當時不參與討論。然後製定時間表,以解決喬提出的問題。

這可能是一種故意使您措手不及(anbush)並使您在其他同事面前減少的策略。否則可能只是他們的壞習慣。

NibblyPig
2016-11-10 15:58:42 UTC
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回答“您有一些好點,以後再進行一對一討論”。

然後,您可以私下槍殺他,而不會影響到公眾場合。他可能會吹牛或在別人面前引起注意,在這種情況下,他會失去興趣。經常對這些瑣碎的東西一一對應,他可能會感到不自在,並很快意識到您比他更了解。



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