您的公司電子郵件帳戶不屬於您，對您而言也不是機密-它屬於公司。

離開後，您需要允許訪問該郵箱，以便公司看起來

通常，將啟用轉發系統，以便將來發送到您的舊公司帳戶的任何電子郵件都轉發到

如果您對帳戶中的單個電子郵件項目有任何疑問，那麼通知您的經理並讓他們決定如何處理這些郵件似乎是合理的。

您不會有任何損失，也不會因此而得到任何收益-這只是歸還公司財產的過程的一部分。

此子句很可能是為了減輕任何可能的假冒要求您可以正式將帳戶的專有訪問權移交給您的公司。

您在公司服務器上存儲的公司電子郵件地址上的電子郵件是公司的財產。

您在此簽名時說“是的，我明白”，根據您的問題不清楚。
收件箱中的電子郵件不適合您。它們適用於您的公司，您可以將它們視為公司代表。公司需要查看他們，以了解您的工作，客戶會就更換代表的問題回复他們，或將有關他們的知識傳遞給下一個僱用的人。

根據GDPA（德國數據保護局）

如果商務需要，雇主可以在較長的缺勤期間訪問員工發送和接收的電子郵件目的

，但雇主也有義務“盡快”停用帳戶。他們需要知道您那裡的“快”何時下降。

如果您決定將它們拖到法庭上是因為您認為自己留下了一些個人電子郵件，然後將其歸咎於他們的生活，那麼這種精美的印刷品就適合他們。

我認為這裡的關鍵問題是“這是否授權該公司使用您的電子郵件地址寫新電子郵件，即使您不再在那里工作也是如此”。措詞（即使是德語）也不是很清楚。

“ Fernerbestätigeich，dass（der Betrieb）ab sofortuneingeschränktberechtigt ist，meinen E-Mail-Account zu nutzen。”

從技術上講，他們不受限制地使用您的電子郵件帳戶，其中包括在以後的信件中“冒充”您。儘管那會很罕見，但我實際上已經看到了。

您應該要求澄清。您的公司仍然可以完全訪問所有現有電子郵件，但您應堅持添加聲明，該公司應關閉該帳戶並且不允許以您的名義寫新的電子郵件。

問題：這是在德國還是其他任何地方的普遍做法？我應該簽這個東西嗎？我該失去或獲得什麼？

無論這種做法是否普遍，都不要簽名。只需退還所有物理材料，而不會更改/銷毀任何電子材料。如果他們出於任何（合法）原因使用您的郵件帳戶，這是他們的權利，因為這是他們的財產。

最重要的是，不要在文檔上簽名，這樣做不會有任何好處

如果我被要求籤署法律文件，我會問的第一個問題是“我從這份文件中獲得什麼？”

如果答案沒有，或者類似“手續，然後要非常警惕。

我的第一個問題是，他們願意提供給我簽名嗎？當經理回答說這只是手續時，他們沒有提供給我任何東西來簽字，只是希望我簽字，然後我回答說，在這種情況下，如果只是“形式”，那麼就沒有如果我不簽字就無關緊要。他不高興，但是對此他絕對無能為力。

對他們的經驗教訓：下一次將它放在僱傭合同中。該文件列出了您受僱和獲得補償的協議條件。

對我和您的經驗：始終對簽署文檔保持警惕。一項在沒有任何補償的情況下使您處於不利地位的協議並不符合您的最佳利益。

退出時，不與律師聯繫就什麼也不要簽名。您永遠不會知道那裡可能存在的每個陷阱。如果您買不起，也不要簽字。

我也是德國人，最近剛離開我的老雇主。我不需要簽署任何東西-那是一個非常公平的雇主。不過，我讀了很多有關離開的書，在德國（可能還有其他地方）有很多竅門，例如讓您簽署“所有進一步的要求得到滿足”（“ alleAnsprücheabgegolten ”），這意味著如果您離開後必須付款，您將不會獲得假期工資（ Urlaubsgeld ）或利潤分成（ Gewinnbeteiligung ）之類的東西。退出後必須簽署任何東西會讓我感到懷疑，因為這種不良做法四處流傳。相反，應該是他們簽了字，他們留下了必須保留的所有東西，以確認他們對您沒有任何主張。

您應該複製表格，並讓他們簽名，僅供參考。

現在是郵件帳戶：

我的前任老闆問我是否可以“使用”我的內容（僅口頭-沒有簽名） 。當我說“是”時，他要求我從帳戶中刪除所有私人郵件。我回答了，但我沒有任何郵件-我始終遵守公司不私下使用郵件帳戶的規定。他告訴我，他對我是否私下使用它不感興趣，但是如果我這樣做了，請清理一下。

我做過的一件事是防止他（和其他人）使用我的郵件寫任何郵件帳戶使用委派規則保留帳戶-自動回答，其中包含以下內容：

我不在辦公室。有關當前項目的信息，請聯繫相應的項目負責人。對於所有其他要求，請與我的團隊負責人聯繫。

我已通知我的前任老闆，因此他知道他不必“使用”我的郵件帳戶進行書寫，因為每個潛在的聯繫人都已被告知。

我不能說這是正常現像還是任何問題。但是我可以建議我如何解決根本問題。

我和每個人一樣，不時有預先簽署的合同或文件要簽署。有時有一條子句讓我擔心。在這種情況下，我在其旁邊寫上任何重要的內容，然後簽名。他們可能不喜歡它，或者聲稱它無法完成，但是如果我將其表示為“完成”，則通常默認情況下會允許它。

在這種情況下，我只寫下一個，“ **，但不要發送聲稱是我發來的電子郵件，或冒充我的電子郵件” （或任何您關心的問題）。然後我會簽名並保留一份副本或照片，作為自己的記錄，很高興我的顧慮得到了解決。

任何人看到它的可能性都是很大的，會看到它是常識和無害的，並且最多感覺不到您太擔心了。沒關係，最重要的是您的內心平靜，而不是他們的煩惱，所以讓他們考慮一下，並告訴他們，您的擔心而不是他們的煩惱，就是這樣。

對於非常私人的人工作電子郵件，您要離開。這是他們的選擇，而不是您的選擇。如果確實有問題，請向您的經理提一下，然後讓他處理。離開之後，一切不再由您控制。

德國的AFAIK法律規定，雇主有權訪問您已寫或收到的公司帳戶中的任何電子郵件，除非他們可以輕易地將郵件標識為私人郵件。對於雇主來說，這當然是一個很大的陷阱：如果您的一位同事離開後可以訪問您的郵件，那麼他們應該能夠有效地使用它。如果他們正在搜索例如發票，他們將必須仔細檢查每封電子郵件的主題，然後再打開它（以免意外打開一封包含您個人物品的發票的電子郵件），這當然會花費很多時間。

不同的雇主對這項規定的處理方式有所不同。我讓我簽署了一份表格，說我將把我的私人電子郵件保存在一個單獨的文件夾中，該文件夾應具有立即可識別的名稱，例如“ Privat”，並賦予他們在其他地方搜索的權利。不用說，當我獲得帳戶後，他們讓我在此表格上簽名，因此從一開始就明確了規則。您的雇主把這弄糟了，現在他們想通過讓您放棄一些權利來追溯性地解決問題。

當然，沒有法律強制您離開時簽署文件公司，否則就無需要求籤名。但是，如果您在公司主管中沒有任何您不想透露的消息（並且您不應該！），我的建議是進行合作並簽署表格。您的雇主有充分的理由提出要求，如果您需要他們的建議，則合作將對您有所幫助。

如果您的郵箱中確實有個人物品，而您希望將其刪除，請聯繫人力資源部，告訴他們。可能是他們很樂意為您提供訪問郵箱的權限，以便您可以清理它。

免責聲明：我不是律師，但我以前在電視上玩過遊戲。

我個人會拒絕簽署任何退出的條件。我首先想到的是，允許他們合法地查看和檢查擁有電子郵件帳戶的個人資產。

我確認（公司）被允許使用 我的郵件 帳戶不受限制。這包括查看所有郵件和使用所有郵件進行商務信函

我用粗體突出顯示了我關心的部分。 “我的郵件”到底是什麼意思？根據定義，公司電子郵件不是“我的郵件”，而是“公司的郵件”。如果這是他們合同的逐字副本，由於“我的郵件”一詞不受限制，我將拒絕。他們擁有“公司郵件”，因此從來沒有“我的郵件”。他們是說可以冒充您嗎？還是只是查看他們擁有的工作電子郵件的內容？

在德國或其他任何地方，這是慣例嗎？我應該簽這個東西嗎？我該失去或獲得什麼？

是的，我離開的最後一家公司擁有我的電子郵件帳戶。我公司所做的只是用來查看我是否有任何cron作業或僅發送到我的帳戶的電子郵件，然後查找腳本以更改電子郵件。這種情況很少發生，但是在過去，我們只剩下一個工人，他留下了一份工作，一旦更換服務器，我們就意識到這很關鍵，因為他只收到電子郵件，沒人知道。

讓我們面對所有人都忽略的房間裡的大象。

人力資源人員也沒有告訴我要看精美的字樣。她只是說這是我從公司買來的實物。

假設您被告知的內容與您所說的完全相同。電子郵箱不是物理物品。人力資源部表現不稱職（不要這麼認為）或說謊（很有可能）。他們正在偷偷摸摸，試圖讓您在不注意的情況下簽署某些東西。

如果這不是問題，為什麼不公開討論呢？小心。

所以，不要相信他們。小心踩一下。 完全不要簽名，除非您有充分的理由簽名。簽署此書一無所獲。如果事情真的出錯了，並且您發現自己正在審理中，您會後悔簽了這份，因為它將加強他們的地位。如果一切順利，您不會後悔沒有簽名。

除了會影響您的GDPR之外，您擁有的權利之一就是“被遺忘的權利”。

如果您有任何個人電子郵件，可以要求將其排除並刪除從備份。您可以排除的任何具有任何形狀或形式的個人電子郵件。

如果您關注的電子郵件與團隊的工作有關，而不與團隊中的特定成員有關，則該公司有權使用它們。任何可能包含您同事的個人信息或類似內容的電子郵件，您也都可以要求將其刪除和忘記。他們將無法使用您的電子郵件地址，只能設置通常的“停業”自動回复。

詢問您的Betriebsrat（工作委員會）。

• 他們將知道有效的“ Betribsvereinbarungen”
• 他們將了解法律狀況或將您轉介給您律師
• 在那之前：如果您交叉不簽名，或者將段落劃線並簽名，會發生什麼？

這可能與GDPR無關，但是有關其他一些法律的更多信息。

“我確認允許（公司）不受限制地使用我的郵件帳戶。這包括查看所有郵件以及將所有郵件用於業務往來”

我認為最好需要回答的是，“好吧，我將審核整個郵件歷史記錄，並刪除我在簽署此郵件之前碰巧存在的所有個人電子郵件。”這將引發關於此事的大量爭論，他們將試圖聲稱自己無論如何都擁有對整個事物的權利，這實際上是不正確的。他們可能不希望您刪除並刪除一堆東西來破壞他們，因此他們對實際授予它會持懷疑態度。使用，因為它在工作時間內受到監控。但這並不能使所有電子郵件都成為公司的電子郵件。通常，關於系統管理員不要窺探員工的電子郵件帳戶，通常會有其他規則。這些規則是有道理的，因為它不僅是公司內部的東西。

如果公司真的希望規則是所有電子郵件都是公司的電子郵件，並且所有電子郵件都可以供公司檢查，那麼這就是

完全披露：我的老闆保留了前僱員的郵箱，並根據需要進行關鍵字搜索。值得信賴的是，進行搜索的人員不會閱讀敏感內容和其他雜項瀏覽，而只會找到所需的材料並使用高質量的過濾器來避免在主題行中看到敏感內容。每年實際只需要執行幾次此操作，並且只有少數受信任的員工才有權力，而且從未發生過虐待事件（小公司）。

除...外，不允許他們這樣做。

問題是不允許雇主查看您與他人的私人通訊。是的，他們被允許查看公司郵箱的通訊，但不允許他們查看您在其中進行的私人通訊。如果您沒有簽署任何文件，或者您將不會使用公司郵箱進行私人通訊（或者如果允許的話，則允許他們查看），那麼他們將無法保證不會看到您的私人郵件。

對於我的德國雇主，如果有人離開了我們，所有郵箱，公司筆記本電腦等將被完全刪除，甚至不檢查其內容。公司仍然具有強大的安全性，但是它可以採用主動方式，而不能採用追溯方式。

其他雇主（尤其是大公司）充滿敵意，甚至無法記錄您的https流量。我不知道，他們會如何對HTTPS上的vpn雙重加密做出反應，但可能他們會將其解釋為黑客嘗試。其最可能的結果是：在無話可說的情況下當場開火（他們不希望“ s褻”，他們希望盡快消除您）。但是，與某些鄰近的地區/國家相比，他們的收入相當不錯，因此最好不要與他們一起玩網絡竊聽遊戲。取而代之的是，每當您的錢到帳時，都要對您的銀行帳戶感到高興，並嘗試激勵他們長期僱用您。而且永遠不要做任何會喚醒睡獅的事情。

使用您的私人郵箱進行私人通信。可能您無法以他們不會看到的方式進行操作（並且不應該花更多的精力來使其得到更好的保護-專注於使您的職位受良好的工作保護），但是他們無法在您不知道的情況下對其進行監聽。