我認為您已經回答了自己的問題：

今天，我們公司中一位非常高級的人要求我查看他編寫的手冊。

因此您可以對其進行檢查並以靜默方式更正錯誤。

我會回答類似“我已經審查了文檔並更新了等等（技術性內容）。在審閱過程中，我還注意到一些語法錯誤，因此我也進行了修復。

這裡的關鍵詞是“幾個”。您正在輕描淡寫他的錯誤，希望他打開錯誤並看到許多錯誤已得到修復時，他會為之感激。

這可以完成：

1. 修正錯誤，對客戶很好看
2. 輕描淡寫他的殘酷拼寫，對老闆好看
ol>

我經常這樣處理，例如“我認為這句話聽起來更好'（儘管我知道這句話比較好，但它使他們有機會挽回面子），而且從未有人生氣過。

已要求您對其進行檢查，所以是的，您絕對應該指出所有錯誤，無論是拼寫錯誤，語法錯誤還是技術錯誤！不修復它絕對不是擺在桌面上，就好像它會出現在那些有錯誤的客戶面前一樣，您會被問到為什麼您沒有註意到它們。

我確實意識到生活就是通常這是理想的選擇，並且擔心一些經理可能會因在工作中進行大量修改而冒犯他人。如果您認為是這種情況，那麼我會按照以下方式發送電子郵件：

您好，並註意到一些拼寫錯誤，您是否希望我更正這些錯誤以及對任何技術問題發表評論？

您可以繼續前進，知道您已被告知要注意這些問題。

我該如何處理？該文檔將發送給我們的客戶，並影響我們公司的聲譽。

我是否只解決了這些問題而沒有提及它們？我應該把手冊交給別人嗎？我應該只關注技術問題嗎？

您被要求對其進行審查。因此，請對其進行審核。

首先，請作者問一下如何傳達您的審核結果。其中可能包括文檔的鉛筆標記，文檔文件的嵌入式標記或其他內容。

然後查看所有內容。標記拼寫和語法錯誤以及技術問題和遺漏。

執行要求您做的工作。無需害羞-只需對文檔而不是作者發表評論即可。不是每個人都擅長寫作，但沒有人願意對客戶看起來很愚蠢。我去過那裡，做了很多次。

順便說一句，稱它們為 typos ，而不是錯誤。 ：-）

更新：我將根據要求進行擴展。正如wizzwizz4所評論的：“錯誤”一詞具有無能的涵義（因為某些其 含義或它的用法，我想）。 em>，無知，缺陷等；而“ typo”則沒有：其含義是“僅是分散注意力”。因此，將拼寫錯誤稱為 typos 而不是 errors 冒犯別人的風險較小。

將潛在問題轉化為生產解決方案。向您的老闆（為簡單起見，我將其稱為“老闆”）提供經過審核的文檔，除了在第二個附加文檔中可見所有修訂版本以外，不做其他評論。

，您只需執行審閱並以兩種版本發送文檔：

• A：最終版本（即用型）
• B：具有明顯修訂版本（跟踪您在審閱過程中所做的更改）

您的老闆可以立即使用並發送版本A，如果他/她有興趣，可以查看版本B所做的工作。 會用實際的修訂代替您。可以將簡單錯別字的修正與更大範圍的變更立即區分開。請參見下面在Microsoft Word中創建的示例。 （其他Office應用程序套件也可能具有類似的變更跟踪功能。）黃色突出顯示顯示您需要使用的相關設置。

步驟：您可以打開修訂跟踪，執行修訂並保存文檔（將為B版本）。然後，您接受所有修訂並再次保存文檔（現在使用不同的名稱，版本為A）。

注意：
如您所見，唯一需要的版本是B，但是我們通常這樣做不要指望我們的管理層知道/進行任何高級文檔操作，因此我們會協調它們的修訂，因此，我們還會將現成的版本A發送給他們。還要明確區分A和B的文件名，以防止您的老闆意外發送錯誤的版本（例如A：投標CX2017-2.docx 與B：投標CX2017-2.docx 的可見修訂）。

這種方法有很多優點：

• 您的老闆可以輕鬆地查看您在工作中所做的更改
• 您的老闆可以輕鬆地將實質性更改與錯字更正區分開來
• 您的老闆可以立即看到他們錯別字的密集度（包括改正的單詞=學習正確形式的機會）
• 您需要清楚地進行審核的工作量
• 修訂不是您而是關於錯別字：您無需親自解決它，這可能會使您的老闆感到尷尬
• 您展示了技術知識以及用於日常任務的創造性和有效方法（不是嗎？在您的簡歷上？）

我在很大程度上同意現有的答案：修正所有錯誤並將其恢復。但是，我在觀點和警告上有一些分歧。

1. 我不會為奉承而煩惱。沒禮貌您不必說“就像，天哪，您的語法太糟糕了！”，但是我也不會故意低估這個問題。只需說“除非我不確定您的意思，否則所有語法和拼寫錯誤都標記為綠色。在這種情況下，我將其標記為紅色以及任何需要進一步檢查的技術錯誤。”

2. 正如我的樣本語句所提到的，我將標記簡單錯誤與標記複雜錯誤的方式明顯不同。

   • 如果很清楚這個人是什麼意思，請對其進行修復，但要標記為無害標記與其重要性相稱。例如，一支綠​​色的筆（用於硬拷貝更正）或字體顏色（用於數字副本）。
   • 如果他的句子太糟糕，您甚至不確定他要去哪兒，將其標記出來備受矚目，因此他知道要仔細閱讀，以防您搞砸了更正。就像紅色的筆或字體的顏色一樣。
   • 如果存在技術問題，請將其標記為高調，以便他可以說“哦，對，這就是我的意思”，或者“不，不，不！我完全是在指這件事！”，此時，您可能會重新編寫整個內容，以使該部分明確指出該內容。您可以使用與上述相同的顏色，也可以為每種顏色使用其他但仍然引人注目的顏色。例如，紅色代表“我不確定你的意思”，橙色代表“我認為你在這裡錯了”。

3. 對於任何非平凡的更正，我都會寫一兩段關於為什麼您認為您的更佳的更正。對於大型項目，您可以將其直接作為對Microsoft Word的“跟踪更改”功能的註釋，以便將來的審閱者不必找您來詢問所有這些內容。對於小型項目，您可以將它們單獨打印出來，每個簡介都有一個頁碼或用於識別它的內容，然後可以在通過電話或親自解釋時引用它。

4. 如果是一本冗長的手冊，我將確保獲得正確的數字副本。然後，您可以直接進行編輯並發送回準備打印的副本。如果只是簡短手冊，則可以直接對打印副本進行編輯，然後讓他自己手動輸入編輯內容。就是說，如果他的寫作像你所說的那麼糟糕，那麼最好不要信任他。在這種情況下，無論長度如何，都要獲取數字副本。此外，即使他有能力，他也會感謝您減輕他的工作量。

5. 如果您直接編輯數字副本，我會製作兩個版本：一個帶有所有漂亮顏色的版本，因此他可以輕鬆地查看更改（而不是讓他扮演整本手冊中的“與眾不同”），然後是具有正常字體顏色的第二個版本，因此，如果他喜歡，可以發布它直。例外是，如果您使用軟件來跟踪，拒絕和接受更改；通常，此類軟件使您可以直接打印所有內容而無需標記。

6. 對於數字編輯，請不要使用令人討厭的字體顏色。這並非特定於糾正錯誤，而是人們常犯的煩人的錯誤。您可以製作高可見度的顏色，同時仍保持愉悅的外觀。不良色彩是指任何飽和度很高的東西，例如鮮紅色，黃色或洋紅色。相反，請使用一些不飽和的灰色。

   此外，白皮書或白色監視器上的明亮色彩對比度很差。黃色，青色和品紅色是最差的純色，因為它們分別是兩種原色的組合，但是紅色，綠色和藍色仍然令人討厭。相反，請使用較暗的顏色，以便與白色更好地對比，同時仍要足夠明亮以與標準黑色文本形成對比。

   

   這是特定於Microsoft Word的，但是大多數應用程序具有類似的顏色選擇器：

   

7. '將對手冊的許多部分進行實質性的修改，我將確保至少有另一方審查您的評論。在糾正他的過程中很容易犯自己的錯誤。

8. 對於任何技術更正，我會問其他合格的人同事進行審核，以確保您正確執行了操作。即使您是專家，最好還是多加註視該主題，這樣您的最終用戶才不會遵循錯誤的方向。

ol>

添加到其他已經很好的答案中-進行複習。

但是，在當今時代，沒有某些錯誤的藉口，只要有軟件可以自動更正該錯誤；雖然通常肯定會發生語法錯誤，但可以很容易地自動糾正拼寫錯誤。

例如，Mac計算機默認帶有語法和拼寫檢查器，可以在整個系統範圍內激活該語法和拼寫檢查器，並且可以在所有程序中使用表示您正在運行，並且Windows計算機缺少字詞以外的語法/拼寫檢查程序，因此有許多關於等效軟件的商業產品。

鑑於這種情況，除了更正文檔外，我建議您提出建議/選擇適當的軟件產品，並謹慎地要求/安排將其安裝在該高級人員的計算機上。

使用多種語言也不是不安裝此類軟件的藉口；我整天用至少兩種不同的語言寫作，很少用另外兩種語言寫作，並且在過去的五年中，我的字典/拼寫/語法檢查器會在檢測到兩個或三個單詞後自動檢測舌頭，並做出相應的反應。