我將確保為這些採訪提供一間會議室。也許讓人們離開會議室，因為他們可以重新安排/或使用休息室。

我之所以這樣做，是因為受訪者還在決定他們是否想為您工作。在本質上在休息室開會是很不專業的。

設施員工的工作量太小

您的公司沒有客房預訂解決方案嗎？如果是這樣，只需打印出一張紙，上面寫上“ 在X到Z的時間，從X到Y的房間被阻止”。並提前將其粘貼到合適的會議室外。當您需要房間時，只需要求人們撤離即可。

我在行業內一個非常知名的大型公司工作。

旗幟對於人力資源部來說，如果沒有為面試提供適當的會議室，那麼您將給候選人帶來糟糕的經歷。

面試是兩條路，不僅是您判斷候選人，而且是候選人評估這是否是他們想要工作的工作場所。

如果我是一個人較大的雇主面試的候選人中，如果我的房間人滿為患，我肯定會通過。因為什麼大型公司/ HR在預定面試至少幾天（如果不是提前幾週）的情況下找不到房間？

親密和休閒之間是有區別的。聽起來您的休閒空間太多了。

我現在的老闆有“閒聊”和“團隊”房間的組合。我永遠不會在一個“雜亂無章的”房間裡進行採訪，這個房間通常是幾把椅子，也許是一張桌子，而且沒有一個家具是“辦公家具”。 “團隊”會議室是小型會議室，通常可容納4至8人，但帶有普通的“辦公家具”。那些空間並不是特別的“親密”，因為親密的不僅僅是“不會容納很多人”。 親密空間幾乎沒有任何東西可以在面試官和被採訪者之間創建空間，而對於人與人之間的一對一會議或少數人可能使用免提電話的空間更是如此。 em p>

所有這些以及我要回答的真正原因是，您的問題聽起來像是您幾乎沒有或沒有進行採訪或建立進行採訪的空間的經驗。破壞面試的最好方法是不知道如何進行面試。我曾在“時髦”公司面試過，他們的人力資源人員很明智地安排將面試安排在合適的會議室內，桌子上放著我的記事本或iPad，以便我記筆記，面試官還可以拿到簡歷和其他方便的材料。採訪中沒有一個是在Foosball或乒乓球桌，冰沙吧，義式咖啡機或其他任何營造過度休閒氛圍的地方進行的。

我在一家業內知名的大公司工作。

問題是有時我們設施中的會議室不足

這兩個語句不能一起使用。聽起來似乎有一個更大的問題要解決：您的公司沒有足夠的設施來滿足其需求，或者您的同事正在濫用會議室，例如用作辦公空間。

針對您當前的情況，最好的辦法是，如果您能獲得一些普遍的共識，那就是面試是對空間的高度優先使用，應該避免其他會議。如果這不可能或您無法一貫實施，則建議您分配資金以租用合適的房間，例如在共同工作的場所。

有一個有用的方法在這裡管理課程。如果提供了三個選項，“在環聊中開會”，“允許會議室優先進行採訪”或“不在現場進行採訪”，這三個選項很合理，他們會選擇選項2並採取步驟。如果選項3不包含在包中，他們將選擇選項2，並且不採取必要的步驟。這就是為什麼我建議包括選項3的原因-不是因為我認為這是一個不錯的選擇，而是因為包括它會強制採取行動。

我認為您對此考慮過多。

我個人更希望在一個帶沙發的休閒非正式空間中進行採訪。這樣可以幫助您擺脫“求職面試”的不適感，並讓您更好地了解與誰會面，而不是硬著頭皮坐在會議室的桌子旁問“您最大的弱點是什麼”。

這也可能使“隱形殘疾”的人望而卻步-如果他們能坐在普通椅子上工作，不會妨礙工作，但是膝蓋不好可能是運動問題，許多人的背部都有問題，膝蓋和臀部隨著年齡的增長而變化。

我正在想像這些“躺椅”比普通辦公椅低到地面並且柔軟。對於具有上述問題的人來說，這些問題可能會讓他們尷尬地進入和退出。視公司的身高而定，公司的裙子可能會尷尬地坐在腿上，使候選人感到不適。

請在會議室開會。

如果您擔心這樣的事情，那麼有幾把折疊椅和一張（可能也是折疊的）桌子可以放在面試時間的任何房間裡怎麼樣？彼此之間的直立姿勢和桌子（如果在面試中需要，還可以用來擺放紙/咖啡），這會增加工作環境與休閒之間的聯繫。

這實際上取決於：

1. 具體佈局以及您對私密房間的了解
2. 您的採訪類型想要進行
3. 公司文化
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1）真的有多親密？

如果人們需要與面試官共用一張沙發，對許多人來說太親密了，可能會使他們閉上嘴或感到不安全。實際上，它也可能不適合性騷擾問題，甚至對性騷擾問題不敏感（例如，考生可能會認為您選擇了這個房間，尤其是為了他們的面試，以便接近那個好看的男/女）。另一方面，如果您可以坐在那裡兩把躺椅，放鬆的交談，對於大多數人（您正在尋找的）來說完全可以。那麼，這不再是一個物理上封閉的問題，而只是一種適合面試的房間風格（2）），它代表了公司的總體文化。

2）它匹配嗎面試方式

如果您想問一些技術問題，這些問題可能要求應聘者使用白板或寫下一些東西，那麼帶有桌子和/或白板的會議室具有明顯的優勢。如果您嘗試在舒適的冷藏室中進行這樣的面試，那可能會限制候選人展示自己的選擇。他們可能會給您留下印象，即您要么缺少適當的房間（資金不足），要么不知道如何進行採訪。但是，如果您的面試方式主要是關於候選人的過去，渴望，能力，興趣和偏好等方面的公開討論，而不是技術層面的話，那麼就很合適。

3）公司文化

使用休閒室進行採訪會給人一種總體上相當輕鬆的氛圍。這很可能會吸引喜歡在這樣寬鬆的環境中工作的人們，並以更“嚴肅的業務”態度勸說應聘者。兩種人在做事上都可以是專業的，這更多地是關於他們所生活和喜歡的文化的問題。根據您所在行業的不同，這種休閒風格可能會匹配整個集合中或多或少的候選人。

關於如何前進的建議

如果您的房間不足，而您的休閑房間只是休閒而不親密（沒有沙發共享，只是休閒風格） ）考慮將訪談分為兩個部分：在會議室中進行更多技術性的部分。在建築物中進行瀏覽，並在您的一個休閒室中做關於候選人簡歷，他對公司的期望等的更膚淺的部分。這樣，他看到了這兩種情況，知道您的公司同時具有兩種文化，可以恰當地介紹自己，並且您不會過度使用有限的會議室資源。順序和具體拆分顯然取決於您，並且取決於您的採訪方式。但是，如果第一次會議是在非正式會議或至少公開會議中進行，則很有幫助，這樣候選人可以至少在一定程度上適應面試官。

如果您只是休閒實際上需要一個人坐在彼此膝蓋上的房間（或者空曠的披薩盒總是空曠地躺在那裡），實際上要堅持要使用會議室。相應地安排面試時間，並在必要時告知您的經理，會議室的短缺是您錄用過程中的一個問題。

相對較小的支出應能使場所呈現出足夠的水平。

讓HR購買可擺放的桌子和椅子，並在需要時將其放在所需的房間中。桌子或桌子可能是可折疊的，但看起來卻不那麼便宜，看起來也不便宜。椅子可以是合適的標準椅子。

作為臨時措施（也就是說，這不是理想的和臨時的），您可以通過在採訪中增加儀式來增加正式程度：

• 確保房間乾淨整潔提前，然後在門上貼上一個告示（“要求X稱號”或類似名稱）
• ，這也意味著如果房間甚至很暗，也不會播放廣播
• 去宜家，然後購買立燈和/或檯燈，沒有比在黑暗，潮濕，塵土飛揚的山洞裡接收潛在員工的更快的方式來通知“惡劣的工作環境”
• 帶有技術工作信息的印刷材料（“告訴我們我們的工作”，例如團隊結構，編碼標準，人力資源政策），以便在需要參考和/或“工作樣本”（“這是我們實際的工作方式”）時加以提及，以便使新員工獲得清晰的印象的語言，在面試官的幫助下（“用數字繪畫”）
• （這樣的信息包是一件不錯的事情，無論如何要帶給新員工，也就是“新員工”入門套件”）
• 是指做筆記/素描，至少兩支鉛筆或鋼筆和記事本
• 以“您想喝什麼”的問候開頭，準備一個咖啡容器，如果您必須離開房間，將申請人引導到印刷品上。

模型大概是，“在一家比星巴克安靜（希望有更好咖啡的咖啡店）遇到專業人士“。

請不要將發霉，過熱的咖啡餵給任何員工，如果人們每天喝咖啡，質量應該更高而不是更低。當地的咖啡烘焙商將始終為您提供最好的咖啡，讓他們過來將咖啡（烘焙的選擇和粒度）調整到可用的機器上，這是非常值得的。

我基本上同意@Ed Heal的觀點，您絕對應該避免在休息室接受采訪。在休息室裡接受采訪時，給我的印像是，工作場所人滿為患，對採訪的重視程度很低，這都是危險信號，至少對我而言。

我曾經在一家公司遇到過幾乎相同的問題，為此，我為負責的人力資源人員的房間配備了面試解決了問題。在合理大小的辦公室中放置一些會議桌椅並不昂貴，而且看起來比休閒休息室要專業得多。