題:
鎖定我公司的電子郵件
martin
2016-08-15 12:08:52 UTC
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在過去半個星期左右的時間裡,我一直被公司電子郵件拒之門外。如果我花時間通過電子郵件發送電子郵件並致電幫助台,他們最終可以讓我重新呆幾個小時,然後再將我拒之門外。

到目前為止,情況還不錯,因為在我回來的那段時間裡,我已經能夠閱讀我的電子郵件並向大家道歉,因為這麼晚才回复。

最終,我擔心的是,從長遠來看,這是不可持續的。我每天早上不能花一個小時來登錄以查看電子郵件。

這裡的正確做法是什麼?

拋棄公司電子郵件並使用個人電子郵件帳戶來工作是不是可以接受的?


更新

感謝所有人的回复!

我還沒有回到我的電子郵件帳戶,但是在最近兩次與電子郵件幫助台的通話中,似乎是人力資源系統出了問題,出於某種原因,該系統一直在發送停用我的電子郵件帳戶的信號。

電子郵件幫助台不想自己聯繫HR,但是他們給了我HR幫助台的電子郵件地址和電話號碼。 人力資源服務台仍未接聽我的電話或回复我的電子郵件。 strike>

昨晚我聯繫了人力資源服務台,得到的答復是問題與我們在他們無法管理的不同系統中的記錄有關。他們向我提供了兩個他們認為可以幫助的人的電子郵件聯繫信息。等待回复... [仍然沒有響應,將很快嘗試再次發送電子郵件]

找到了另一個電子郵件服務台,現在正在與他們合作。他們看到了系統中的塊,並正在請求經理批准以刪除該塊。我們將看看他們是否能夠自己解決問題,或者是否也將我們發送給HR。

[我也注意到這個問題被擱置了。我意識到電子郵件政策是特定於公司的,但是我覺得我陷入了困境,政策規定要使用公司電子郵件,但我沒有任何辦法。我希望我的問題能解決如何最好地解決這類問題,因為我的努力還不是很有效,同時我還是最好還是謹慎行事,保持警惕,大膽地採取行動掌握在我自己的手中。]

服務台說什麼?肯定意識到這是不可接受的。如果沒有,您的經理怎麼說?消除阻礙您工作的障礙是您經理的工作。
@sleske服務台將要求我獲得經理的批准,這很困難,因為他也被鎖定在電子郵件帳戶之外。經過足夠的反復後,技術支持人員會做一些臨時解決問題的工作,幾小時後我就會回到開始的地方。這已經發生了3次,我現在正在第4次工作。
那麼,公司範圍內的電子郵件有問題嗎?然後,決定如何最好地處理它仍然是您經理的工作。另外,為什麼要獲得“經理的批准”?服務台無需您的經理批准即可修復您的電子郵件。
當我與服務台交談時,他們似乎是這是他們第一次聽說此問題,因此我認為這不一定在整個公司範圍內。我不確定他們為什麼也需要我經理的批准。我與之交談的一位人士說,這絕對是技術問題(而不是不支付續訂費用等)。
就像Kilisi所說,這不是您的問題。話雖如此,我將深入研究以找出他們為什麼會遇到技術問題,他們的答案是否完全有意義,或者因為他們的支持層次太低而一無所知。
@StephanBranczyk在某種程度上,我可以看到這不是我的問題,而且我的經理當然可以理解,因為他正在處理同一問題。但是我仍然擔心其他人會開始認為我是一個從不檢查電子郵件並且總是有藉口的人。至於試圖解決該問題,支持人員可以輕鬆地將其撥動以對其進行修復,僅是它不會長期保持固定狀態。我認為他們不會讓我了解他們的系統來嘗試理解潛在的問題。
實際上,您的責任是告訴IT人員這種情況一直在發生,因此需要對其進行修復。但是,作為技術建議,我發現最近更改密碼的用戶相對經常發生這種情況,因為他們將手機或筆記本電腦或配置為客戶端的設備配置為繼續嘗試使用舊密碼進行連接,因此速度相當快由於密碼失敗而導致鎖定。您可以通過確保這不適用於您來達到目的。
那是什麼開關?說真的這絕對是瘋了。就像Carcer所說的那​​樣,做某事或者讓您的經理自己做某事也許在您的控制之內。如果支持人員不知道或不知道,請將該問題上報給他的老闆或更高級別的技術人員。
@Carcer感謝您的建議。我實際上只通過Web應用程序訪問過該電子郵件帳戶,並且我沒有將憑據存儲在任何地方,因此我不認為問題是由於登錄失敗嘗試過多而被阻止。
@StephanBranczyk這絕對使我發瘋。每次我都有一個不同的人來幫助我,據我所知,他們每次都嘗試過相同的修復方法。
這裡似乎不對勁。您的前線支持部門完全沒有能力,或者還有更多的故事。解決帳戶鎖定問題是IT支持101的主題,檢查日誌並找到根本原因是期末考試的最後一個問題。他們應該能夠在屏幕上識別出鎖定的原因,並且應該能夠在日誌中識別出導致鎖定的事件。用正確的標題打開票證。問題是您被反復和一致地鎖定。在滿意之前,不要讓他們關閉門票。
“放棄公司電子郵件並使用個人電子郵件帳戶來工作是不是可以接受的?”不,永遠不要,不要傻。這很容易被視為竊取客戶端的惡意意圖。如果您換工作但仍收到以前工作的電子郵件該怎麼辦。如果客戶現在與@gmail而不是@xyz進行通信,您如何看待客戶呢?如果有什麼事情上法庭了,那麼您的個人電子郵件將是直腸檢查的公平遊戲。貴公司製定了關於應保留電子郵件時間的政策,即使您從收件箱中“刪除”了這些電子郵件也是如此。
@Carcer很可能在正確的軌道上。我猜您的電子郵件帳戶與您用來登錄計算機的帳戶相同。您很可能在使用的其他程序或在PC上運行的服務中緩存了舊密碼,這就是造成鎖定的原因。如果您100%肯定不是這樣,那麼每次您回電時,我都會嘗試使用相同的技術。或直接發送電子郵件給最近直接修復它的技術
@KentAnderson在某些公司中,您無法控制何時關閉車票。但這並不能阻止您升級問題。
如果您的經理也遇到問題,那肯定聽起來像是你們倆都應該升級的事情。
它發生在我身上-這可能是公司中某人試圖使您看起來不好的工作嗎?有人一直失敗登錄以觸發鎖定?
九 答案:
sleske
2016-08-15 12:33:02 UTC
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作為Kilisi簡短而出色的回答的補充:

拋棄公司電子郵件並出於工作目的使用個人電子郵件帳戶是否可以接受?

這又不是您的決定。答案是相同的:問問您的經理。

事實上,將其作為可能的解決方案建議給您的經理是一個好主意,因為經理(像大多數人一樣)喜歡人們的想法。自己並嘗試提出解決方案。但是,未經經理的批准,請勿實際執行此操作。例如,可能有禁止的規定。

在短期內,最好設置一個外出消息,以通知向您發送電子郵件的人您遇到技術問題並且正在解決這些問題,並且您的響應速度可能很慢。以防萬一。
不在辦公室通知是最好的主意。如果確定OP使用其他帳戶,則建議為此目的開設一個gmail(或其他)帳戶,而不是建議使用個人帳戶。出於多種原因,每次使用個人都是一個壞主意。
我同意自動答复,並根據經驗補充說,在每次訪問恢復後將每個新票證號添加到答復中,可以提高對可以清除阻塞的人員的可見性,從而加快響應速度。在以前的雇主那裡,我有幾個同事遇到了類似的VPN鎖定週期。最終,為了消除出現在椅子和鍵盤之間的重要原因,最終他們的經理打電話給IT部門。鎖定問題是技術性的,但重複是程序性的。每張入場券20到40張後,便標記了一支更高而又不同的隊伍。
Kilisi
2016-08-15 12:26:56 UTC
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這是您經理的問題,而不是您的問題。只要您通知您的經理,您就可以得到保障。繼續進行下去。

我有點不同意這裡。是的,告訴您的經理,但這是您工作的電子郵件。您應該真正著眼於盡快解決此問題。
@DavidGrinberg只能做很多事情,在某個時候,這個問題需要通過管理鏈逐步升級
這是個壞建議。如果員工不能參與解決此問題,那麼他們就沒有工作。您是願意僱用可以解決此問題的人,還是將問題扔到籬笆上然後走開的人?
@jimm101我寧願僱用一個做他們工作的人。廁所堵塞,打電話給管理員,與支持人員聯繫時遇到麻煩,打電話給您的經理。 OP嘗試失敗了,管理層被告知,這是他們的問題。經理無法應付自己的角色,開始關注他的工作。
我希望有人可以找到另一個廁所,這樣他就不會坐在自己的污穢之中,而他的經理卻找到了另一個。但是也許那隻是我。
@jimm101除非有任何瘋狂的政策,否則酗酒甚至可能會在這裡盛行,OP可能能夠請求一個全新的郵箱/帳戶。
@jimm101一名甚至有能力的員工如何解決郵件服務器上的問題?向管理員詢問root?
@kat0r堅持24/7線直接支持最高層人員,並就此進行談判嗎?查找並聯繫IT主管? Manager不會獲得root密碼,這也不是問題。經理們也沒有魔杖。
我對sleske的回答的評論來自經驗,經理的參與是解決方案的關鍵要素。如果我因項目B而在項目A上受阻,而那個團隊反复說他們已經交付了,請去我的經理那裡,以便他們能夠以超出我的職責範圍的水平來提高我的生產力,這是*負責*。在嘗試了可用的渠道之後將管理留在外面是“坐在我自己的污穢中”。我可能無法獲得使用私人電子郵件的許可,但是我的經理可能可以在推動IT的同時更快地獲得許可。
對誰說這不是經理人的問題:向經理人支付大筆費用是什麼?
jimm101
2016-08-15 16:04:59 UTC
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還有兩個未涉及的提示:

1)如果您的服務台使用帶編號的票務系統,請堅持要求他們每次都重新打開前一個票證(相同的票證號)。許多內部團隊和大多數外部團隊都是根據開票時間來獲得補償的。填充一些快速的電子郵件重置可以提高獎勵;一張為期一個月的門票,無論出於何種原因,都可以使獎金達到$ 0。您會引起注意的。

2)您的帳戶可能會被鎖定,因為有人試圖以您的身份登錄並失敗。當他們第一次犯錯時,將其保存在瀏覽器的自動完成中,然後在每次啟動時失敗,就會發生這種情況。當加載了單獨的失敗密碼屏幕時,這尤其常見,從而允許瀏覽器在重試時使用其他自動完成功能。幫助台將知道該帳戶已被鎖定,並且切換您的句柄(雖然很荒謬)可以解決問題。

我非常喜歡你的第一個主意。從未與我交談過的主要幫助台提供票證號碼,但找一個票證可能是個好主意。我知道他們有跟我打過電話的記錄,但是我有一種感覺,當我打來電話時,他們正在打開票證,而在我可以訪問的第一個瞬間關閉票證,或者他們將我轉移到了其他服務台。如果我可以使它看起來像是他們系統中的大問題,我敢打賭它將得到更多關注。
Peter
2016-08-15 16:36:46 UTC
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升級。這種情況是絕對不能接受的。使用私人電子郵件會給您帶來很多麻煩:

  • 您可能會違反當前的公司政策
  • 您可能會違反未來的公司政策
  • 您可能違反法律(關於機密性或記錄保留)
  • 您將對私人電子郵件的任何失敗負責,例如:
    • 重要的電子郵件進入垃圾郵件過濾器
    • 您的電子郵件進入了其他人的垃圾郵件過濾器
  • 您仍然需要公司電子郵件以獲取某些當前或將來的公司工具

升級時,什麼也沒有發生,請迅速提高升級級別。另外,請確保以書面形式升級到您的直接經理,並在不固定的情況下定期進行升級-您可以通過在會議中提及並確保在會議記錄中以書面形式進行升級,或者通過從您的私人地址發送電子郵件。升級到更高級別可以從在咖啡機遇到他/她時隨隨便便地向老闆的老闆提問題來開始。

我喜歡逐步升級的想法,但就我而言,要使其正常工作將非常困難。我老闆的老闆住在另一個城市,她是高級管理層。即使我確實給她寫了一封電子郵件,我也不知道她能做些什麼,因為該公司的電子郵件在全球範圍內運行,並且實際上不在她的管轄範圍內。
@martin電子郵件不需要放在她的下面。支持負責人更可能根據她的電話而不是您的電話行事。而且,如果她發現情況和我一樣荒謬,她甚至可能會招致自己的老闆。
@martin由於她在另一個城市,如果老闆無法解決問題,最好的辦法可能是請老闆讓她參與進來。
實際上,自從我上次發表評論以來,我的老闆在一封電子郵件中抄送了我,他在信中向老闆和其他幾位高級管理人員提到了這個問題。他們可能不會直接做任何事情,但至少他們知道。
mag
2016-08-15 12:32:21 UTC
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這裡的正確做法是什麼?

向您的經理諮詢並向他們解釋問題所在。您已經聯繫IT了,所以他們知道問題所在。

您的經理可能會或可能不會告訴您使用其他郵件帳戶,或者他們可能會告訴您在免費郵件中創建另一個郵件帳戶提供者,直到解決為止。

mhoran_psprep
2016-08-15 15:39:12 UTC
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答案是在您的電子郵件運行時,通過公司採用的任何方法提交書面票證。提供日期和詳細說明。解釋一下您到底做了什麼。您並不是在要求他們解鎖帳戶,而是要他們確定問題並實施解決方案。

一個更好的答案是讓您的經理和任何其他有相同問題的同事也提交票證

在許多公司中,您在服務台與您聯繫的第一線人員會立即解決問題,因此他們不會提供研究或長期修復。您將需要IT部門調查發生鎖定的原因。原因實際上是什麼IP地址,以及何時發生鎖定。我們有一個案例,有人在每日滲透測試套件中添加了真實的電子郵件地址,因此用戶每天早晨都被鎖定。只有當他們進行研究後,他們才能確定原因。解決。

您不想使用非工作帳戶。這使得很難將信息流合併回官方帳戶。它還結合了工作方法和非工作方法與您交流。該公司需要優先解決電子郵件問題。

coteyr
2016-08-15 20:05:33 UTC
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這是一條評論,但在第四條評論字段中,我決定僅作一個回答。

您詢問是否應該使用個人電子郵件。答案幾乎肯定是沒有。即使允許它不是一條線,您也確實要越過。一旦沿著這條路走,您可能會發現以後無法將它們分開。還有一個事實是,如果許多公司抓住您這樣做,就會無故開除。有些允許您使用個人電子郵件,但如果不允許,則通常是嚴重的可燃罪行,根據職位的不同,可能會採取法律行動。

現在,您並沒有真正提出這個問題:

在我看來,這聽起來像是用戶錯誤。在處理IT時要格外小心。作為從事IT工作的人,總會有無法使用計算機的“那些用戶”。他們的票證出現時,他們將被添加到“低優先級”列表中,原因是“您無法修復愚蠢的人”。確保您清楚地指出問題,並尋求幫助。說明您所做的事情,然後讓他們嘗試找出問題所在。如果在每次重新啟動後發生,請在它們在那裡重新啟動。

請記住,您需要他們的幫助才能使其正常運行,但是您不想成為“ ugg,martin,再次,他什麼時候要學習使用Outlook,這次您不對付它。每次我經過那裡時,都是同樣的故事,他們搞砸了,但是他們向我抱怨了30分鐘,然後按下按鈕,效果很好,我們明天再說。”持續存在的問題困擾著每個人,請記住

請記住,作為IT人員,他們必須處理問題,並且必須與根本不知道如何使用計算機的人員進行交流,並且必須滿足指標,而他們很少擁有解決問題所需的所有工具。但是總的來說,如果您太煩人了,他們可以通過“需要調查”之類的方式將您的票添加到列表的底部。如果他們決定掩埋它,您將面臨一場艱苦的戰鬥。所以玩的很好。大多數IT人員實際上都希望提供幫助。

我提到,因為很多評論似乎都對IT員工懷有敵意,而且當有人擔任這一職位時,很多最終用戶認為我們喚醒了魔杖,並使一切變得更好,但是在十分之九的情況下,IT只是試圖提供幫助,而首先是由用戶問題引起的問題。

@carcer有一個正確的主意(這是我的猜測)。但是我無法承受與IT合作而不是反對他們的壓力。遠離敵對的對話,並真正嘗試與他們合作。請他們給您一份可以解決此問題的方法清單。因為結果(鎖定)是可重複的,所以請他們早上在辦公桌前與您會面,並告訴他們他們認為導致問題的原因。

我對此壓力還不夠。很多時候,IT員工唯一需要做的就是查看日誌或設置,或者真正簡單地了解問題的根源,但是作為人們,人們真的不想花那麼少的錢。這是因為用戶將所有事情都歸咎於他們或完全是敵對的。因此,他們做了技術上必需的事情,關閉了票,並且情況沒有得到解決。

示例

用戶我的電子郵件再次損壞。您需要修復它。我不能有這個休息時間。我的時間很重要。您需要現在過來解決這個問題。我無法與客戶交談。這每天都會發生。為什麼你不能修復它。

IT 取消選中鎖定框,關閉票證。發送電子郵件。應該修復,讓我知道是否再次發生。

更好的方法

用戶在過去幾天裡,我每天早上都遇到問題。這確實影響了我的工作。當我早上登錄時,我的電子郵件帳戶已被鎖定。我不確定是什麼原因引起的,但是我想解決這個問題。您如何建議我們繼續?

IT ?取消選中鎖定框,查看日誌“持有”票證。發送電子郵件。我今天修復了這個問題,日誌說它是從某個單元嘗試輸入錯誤密碼的。您是否也可以更改單元格上的密碼。我明天早上看一下是否再次發生。如果您還有其他需要,請告訴我。

我的意思是,不要讓這些評論使您陷入敵視,與IT合作,而不是反對他們。諸如此類的問題無處不在,很難解決。

您的“更好的方式”太混亂了,無法理解。大多數客戶端電子郵件系統也無法讀取服務器日誌。
相反,@Joshua,證明我可以打字。 (IT人員可以在服務器端閱讀日誌,或者發出請求以查看日誌)
Arjan
2016-08-15 17:46:45 UTC
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您最近更改過密碼嗎?如果是這樣,答案是檢查所有設備並更新密碼。如果設置了太多失敗的登錄嘗試導致鎖定帳戶的策略,則會發生此行為。如果您的設備之一未更新,它將嘗試使用錯誤的憑據進行連接。根據郵件檢查之間的時間間隔,您的帳戶將在幾分鐘或幾小時內被鎖定。

情況並非如此,因為asker與服務台聯繫,而他們並沒有指出這是一個問題:“如果我花時間通過電子郵件發送電子郵件並致電服務台,他們最終可以讓我再待幾個小時,再次被鎖定”。請參閱[答案]:“仔細閱讀問題。具體要問的是什麼?請確保您的答案可以提供-或可行的替代方案...”
在我看來,他們正在嘗試解決症狀,而不是問題。 99/100鎖定帳戶是由錯誤的憑據連接引起的。我已經仔細閱讀了這個問題。您提供的報價並不表示服務台排除了由於輸入錯誤的憑證而導致的可能性。
@gnat *任何*答案都需要有關其發生原因的理論。服務台未提供說明並不意味著沒有理由發生,這意味著OP的服務台沒有足夠的能力來解決它。
@gnat他們的HelpDesk技術完全有可能只是解鎖帳戶而沒有進一步調查問題。
noɥʇʎԀʎzɐɹƆ
2016-08-15 20:48:47 UTC
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通常,如果密碼輸入錯誤次數過多,您將被鎖定在帳戶之外。但是,當攻擊者這樣做時,所有嘗試訪問該帳戶的人都將被鎖定,包括您在內。

向IT(或可以聯繫IT的人)說(或者,我要說“請客”)以更改其係統。

您還可以建議捕獲攻擊者的IP並一勞永逸地將其阻止...



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