題:
如何防止我的辦公桌旁開會過多?
user50021
2016-05-03 05:45:04 UTC
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我已經研究過大會議上的禮節? p>

在我的辦公室中,我的辦公桌恰好位於四個會議室附近。當人們關上門時,噪音水平很低,以至於不會打擾我。但是,每天兩次發生兩個主要問題:

  1. 打開會議室的門經常不打開。
  2. 有時人們離開會議室然後繼續他們的會議就在我桌子後面的外面(有時一米之內有5個人在大聲聊天。)
  3. ol>

    這種情況已經持續了好幾個月了,並且一直令人煩惱和破壞性。問題在於,我幾乎處於公司層級的最底層,並且使用我背後的會議室的大多數人都位於我之上(儘管不是CEO級)。另外,有很多不同的人在做,而不僅僅是一兩個員工。

    我擔心的是,要求他們搬走(我會特別尷尬這一個)或對我起身關閉一扇門將被視為不禮貌。我的經理會很同情,但是我也不知道她能做些什麼。 對我來說,糾正這種情況的最佳方法是什麼?

為什麼要求有權使用私人會議室的人關門是不禮貌的?
我不知道會不會是這個問題。我對這種粗魯的關注來自於這樣一個事實:我是一個粗魯的人,而且我正在關閉穿著西裝和領帶的人的大門。
繼續並將甲板移動到儲藏室B
也許您應該在飲食中添加更多的豆類和奶製品。這樣可以防止人們聚集在您的辦公桌旁。
可悲的是,這個問題只會變得更糟。趨勢(至少在我的行業中)是“開放辦公室計劃”,以鼓勵召開多個臨時會議以提高協作和生產力。我的同事能夠想出的唯一解決方案是讓所有人整天都帶著IPod工作並戴上耳塞。
我在一個隔間環境中工作,當時我的辦公桌靠近3個會議室。偶爾,有些白痴會出現關於體育比分或其他話題的閒聊。 “您好,您能請其中一間會議室嗎?”一直為我工作。過了一會兒,我拍了動畫片“工作中的天才。請勿打擾”。之後,我不得不處理的白痴數量大大減少了。
@MaskedMan一個,對吧?
我一直喜歡這個標誌:“天才在工作,別打擾,天才已經很不安了。”
雖然您說關門是不禮貌的,但我個人認為這是因為您是一個務實,面向解決方案的人,試圖把事情做好。
@corsiKa:啊,但是您不是那種會在門開著的情況下舉行大型會議的人。
我可能是@Beta,您永遠都不會知道。不管怎樣,遲到會議並打開門的人都是,我一直讓他們參加會議。
您是否已要求將辦公桌移動到其他地方?根據您的描述,那裡甚至應該沒有桌子。
我認為要求關門或在其他地方參加會議(當不在會議室中)都是不禮貌的,但是您每天必須這樣做幾次,而且這種情況不會減少你很煩。
“請介意將會議移回房間嗎?”
通過在休息時間問他們有關他們的問題,明確表示您正在偷聽他們的會議……(“那麼,您將如何解僱5個人並保持鼻子挑選部門的生產力?”)他們不會那就長時間關門了!
七 答案:
Kilisi
2016-05-03 06:21:30 UTC
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關上門沒什麼錯,他們應該自己關上門。這不會幫助旁邊的人在您的辦公桌旁講話,但這是一個非常簡單的解決方案。

打印出一個漂亮的標語並貼上它。

“請安靜,開會是

永遠不要低估標誌的威力,我放了一次標誌,幾年後離開工作崗位時,不僅標誌還在那兒,而且已經被替換了不止一次( (不是我的))。

除了這個出色的建議(對我也有用)之外,請嘗試請您的經理要求建築服務部門安裝可自動關閉會議室門的門鉸鏈。這將帶來許多好處[a]會議的私密性[b]節省氣候控製成本[d]安全性,當然還有[e]減少噪音。
是的,標誌絕對是通向此處的方式-而不是試圖就工作空間的相同刺激性每天對不同的人友好和禮貌。該標誌將保持禮貌;除非你是超人,否則你不會的。
如果特定組的情況變得很糟,請準備好蹦極繩,然後將其綁在門把手上,他們會得到提示。實際上,為什麼不要求建築物維護並安裝自動關閉的門鉸鏈呢?如果他們認為這花了太多錢,請問他們在花費超過鉸鏈之前需要中斷多少小時的工作。
@Burhan Khalid: [c]怎麼了?
一個標誌是一個明顯的解決方案……但是提議的標誌內容非常出色。它解決了問題,但是引起問題的人們認為該政策代表他們。
keshlam
2016-05-03 06:29:17 UTC
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1)除非有空調問題或門需要保持打開的其他原因,否則走過去並毫不費力地關閉門是合法的。.或者如果您的文化不允許,請稍等片刻。對話並問“打擾一下,我們可以結束這個嗎?”

2)_應該說“嘿,伙計們,沒有冒犯,但我無法集中精力進行這場對話-你可以把它帶到其他地方嗎?”。提出一個友好的請求,而不是煩人的需求,人們通常會合作。

3)如果您自己的辦公室有一扇門,關閉它總是合法的。如果不是這樣,請考慮戴著耳機阻止一些干擾。

(我以前在洗手間附近有一個辦公室,那裡是人們經常停下來聊天的地方。我不得不克服了我不願讓他們前進的麻煩。這有助於我附近可以找到他們的休息區。)

“等待對話中的停頓” –等待*您未參加*(您恰好坐在附近)的會議中的對話停頓對我來說很奇怪。參加會議的人應該關門的眾多原因中,有一個偶然的人碰巧坐在會議室附近,首先不應該聽會議中的對話-每個應該聽的人都應該已被邀請參加會議!
我通常都同意,並且也同意@SteveJessop不等待暫停。走到開著的門,輕輕敲門,然後說:“我可以關上這些傢伙嗎?謝謝。'並關上門。不需要'沒有冒犯'-只是禮貌而迷人地“嗨,大家有機會採取這種方式嗎?”。有禮貌,友善但有主見。一定要事先和老闆核對一下。
重點是打斷他們的會議,以便將來他們自己關閉門,只是為了避免打擾。也很難抱怨“嘿老闆,當我們開會時,這個坐在房間附近的無禮的人一直在關閉會議室門”。
正如我明確指出的那樣,我試圖允許各種文化程度的可接受中斷,特別是因為某些人可能比其他人更擔心介入會議(特別是如果涉及高管的話)。問題是這樣做幾乎總是容易被接受。
Stephan Kolassa
2016-05-03 11:22:58 UTC
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如果您不是相鄰的四個會議室,而是全部由不同的人使用,那麼會議流量將會很大。我懷疑,你將能夠進行再教育他們都對基本的禮貌。 (我個人的印像是,大多數體貼入微的人實際上已經記住了您的請求,所以他們已經體貼入微地首先關閉了會議室的門。)

從長遠來看,讓人們改變自己的行為非常困難。我們的辦公室助理不斷要求人們擦除白板並整理會議室-每次發送電子郵件時,情況都會改善一周,然後再回到以前的樣子。

在我看來您將需要自行關閉會議門,並要求在椅子後面繼續進行會議的人員離開……在可預見的將來。是的,正如其他人所寫的那樣,這當然是可行的行動方案,但我想您會厭倦它,而且會分心。 (不過,要好運動。)

我的建議:嘗試教育人們並關上門。如果您發現自己關門不只是做實際工作,請與您的經理交談,並詢問是否可以將您分配給其他辦公桌。

沒人四個會議室;那裡總是會有太多的噪音。最好將此空間轉換成休息室類型的區域,或者設置辦公用品櫃之類的東西,然後將人們的辦公桌移到更遠的地方。

+1為最後一部分。無論有多麼體貼和安靜的人,靠近4個會議室對於辦公桌來說都是一個糟糕的地方!
Jon Bentley
2016-05-03 18:58:55 UTC
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關於第一個問題,如果您的經理富有同情心並且擁有合理的權限,那麼有一個非常簡單且便宜的解決方案:為門安裝閉門器

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人們將必須積極採取措施,以保持其中一扇門打開,因此默認狀態將關閉。 p p>

這些還提供了防火安全性(因為閉門減慢了火勢的蔓延),如果有必要說服高層管理人員,並且僅靠生產力的提高不足以令人信服,這可能會很有用。

你知道那些東西要花錢吧?而且您知道普通經理如何回應花錢的想法嗎?究竟。
@Mast是的,但是錢不多。低端版本每張售價約10英鎊(15美元)。還要花幾個小時才能適應他們。如果經理認為要付出高昂的代價以提高其工人的生產率,那就是他們的損失。但是無論如何,這個問題都是題外話,而OP確實指定了他有同情心的經理。
有同情心的管理者仍然需要預算來完成這樣的事情。在一個完美的世界中,完成這樣的簡單操作不是問題,但在現實世界中通常是這樣。
Patricia Shanahan
2016-05-03 19:23:37 UTC
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當一些預期的參與者尚未到達時,會議室的門通常保持打開狀態,這樣他們便可以看到他們的會議現在有會議室。另一方面,在那裡的人們應該花時間盡可能多地討論而不遲到。有些會議室會在關門的情況下產生幽閉恐懼感,並出現暖氣或空調問題。

通常,非正式的會後討論非常有價值。從整體生產力和溝通的角度來看,最好避免通過移動它們來破壞它們。

在會議後強制關閉門並立即散開解決了錯誤的問題。如另一個答案中所述,沒有人可以將辦公桌放在您的辦公桌旁。它應該是休息室或類似的空間,人們可以在那裡進行會議後對話,或者等待上一次會議結束而不會打擾任何人。

您應該請求更改辦公桌的位置,並指出對於您的經理來說,將當前位置指定為某人的主要工作位置是不理想的。將您的辦公桌移動到自然不會開會的區域,應該可以防止在辦公桌旁開會。

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在向您的經理介紹此內容時,請考慮指出您當前的辦公桌位置是自然的聚會場所,因此可以從白板和一些椅子中受益。通常,工作場所溝通是一件好事,管理人員通常希望找到並改善發生這種情況的位置。

我最同意這一點,只是將自己從那裡移開。您當然不能成為脾氣暴躁的傢伙,但要把人拒之門外,但您可以要求經理搬家,因為噪音會影響您的注意力,最終會影響您的表現。只是要求它。無論您是管理員還是實習生,而這些人又是CEO和他的團隊,如果他們的聲音影響到您,您應該大聲說出來。
Paulb
2016-05-03 22:36:10 UTC
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答案很好。我建議對他們採取以下罰款措施。

  • 要求他們保持安靜,或者繼續前進,或者回到會議室然後關上門:用一個完美的詞來回答這個問題。不幸的是,這是一個不完美的世界,您表示自己還處於初級狀態。 如果選擇這條路線,可能會損害您的職業。這些天有這麼多人感覺不到輕微的毛髮。
  • 有人整天提到耳塞。 Accckkk!如果您想在以後的生活中聽,那就不要了。 高品質的降噪耳機可發揮絕對的神奇作用,並且不會破壞您的聽力。 這可能是最實用的答案
  • 有人說過閉門器。 b>
  • 可能不是您所有的那樣,但是如果許多員工抱怨:天花板上的白噪聲發生器。一開始我很懷疑,但是必須承認它們是有效的。他們不會忽略所有的dB聲音,但是會以某種方式發生變化,因此不會分散您的注意力。
  • 再次,也許是出於您的影響... 吸音材料/ em>。

反思,我認為您最大的成功就是周圍的人也有同樣的感受。

更新編輯:您說您大三。好吧,聽起來(雙關語意)您的辦公桌最糟糕。事情就是這樣發展的,我已經看過很多次了。我會投資耳機,而不是耳塞。當您獲得更高的資歷時,您將遠離喧囂的熱點。

我整天戴上消除噪音的耳塞,並保持低音量。它對我來說效果很好,而且我的聽力很好(50歲時)。
您是否有說法認為耳塞會破壞您的聽力?
我認為關門或有禮貌地要求某人保持對話可能會損害您的職業這一說法被誇大了。一個極度反复無常的小人物能決定出於某種原因他們不喜歡你嗎?是的,但是試圖避免冒犯這樣的人只會使您陷入癱瘓。 **即使害怕採取最溫和的行動,因為害怕他們會造成進攻,這比傷害您而關門的人更可能傷害您的事業。**
@Christan我沒有“同行評審”,但通過Google進行了審查。這個http://www.medicaldaily.com/earbuds-vs-headphones-which-will-cause-noise-ductive-hearing-loss-366088讓人想到耳塞更靠近耳膜。同樣,人們傾向於增加非噪聲消除芽,這是那里大部分的芽。降噪耳機更可能以中等dB播放。
@CramerTV,您正在做正確的*降噪*小音量芽。
降噪耳機的聽力不一定比普通耳機好,降噪效果也是聲音。如果您擔心自己的聽力,則應首先關注耳機/耳塞的_isolation_特性
@gbr,是的,噪聲消除信號是“聲音”,但是與環境噪聲相反,因此“消除”了壓力波。降噪耳機的SPL不會導致聽力損失。沒錯,隔離效果很好,這就是為什麼我要使用耳塞,它們很好地貼合了耳機並在打開之前可以阻擋噪音。我以前把Bose戴在耳朵上,但是像耳塞一樣更好。
-1
@gbr,他們不會取消所有傳入的聲音-它會降低傳入聲音的響度(SPL)。這是好事。打個比方,如果有一系列海浪進來,並且波浪發生器發送一系列海浪來對付它們,那麼得到的是一組較小的波浪。您也沒有收到波發生器的波,這似乎是您所建議的。在沒有輸入的情況下打開和關閉它們以進行測試。聲音就是壓力的變化-更高的壓力像在游泳池一樣大聲或痛苦。打開它們僅會降低噪音水平,這是很好的。 :)
ShoNuff
2016-05-04 02:06:42 UTC
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我有一個非常相似的問題,並且在談論滿足保密性和使會議變得更加私密的需要方面取得了一些成功。商業秘密,戰略計劃,患者信息,產品創意,機密的員工紀律討論,產品和活動的啟動都可能受到損害。如果您能指出當他們在您身邊聊天時濺出的東西,那會有所幫助。這可能會使他們高度關注並促使他們採取行動。注意讓自己陷入困境。明智地選擇您從竊聽的談話中透露的內容。

我有全尺寸的降噪耳機。即使是最好的耳機也無法阻擋所有事物,因此我添加了足夠大的白噪聲軌道,以幫助阻擋其餘的大聲交談。永遠不會是完美的,但可能就足夠了。

通過電話進行自己的大聲交談可能會有所幫助,或者有策略地有意地與同一地區的辦公室同事聚在一起,就像開會時散開會造成流浪與會者自然地遷移到其他地方。然後,您可以全部分散並回到需要做的事情。可能很有趣。

祝你好運。



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