關上門沒什麼錯,他們應該自己關上門。這不會幫助旁邊的人在您的辦公桌旁講話,但這是一個非常簡單的解決方案。
打印出一個漂亮的標語並貼上它。
“請安靜,開會是
永遠不要低估標誌的威力,我放了一次標誌,幾年後離開工作崗位時,不僅標誌還在那兒,而且已經被替換了不止一次( (不是我的))。
1)除非有空調問題或門需要保持打開的其他原因,否則走過去並毫不費力地關閉門是合法的。.或者如果您的文化不允許,請稍等片刻。對話並問“打擾一下,我們可以結束這個嗎?”
2)_應該說“嘿,伙計們,沒有冒犯,但我無法集中精力進行這場對話-你可以把它帶到其他地方嗎?”。提出一個友好的請求,而不是煩人的需求,人們通常會合作。
3)如果您自己的辦公室有一扇門,關閉它總是合法的。如果不是這樣,請考慮戴著耳機阻止一些干擾。
(我以前在洗手間附近有一個辦公室,那裡是人們經常停下來聊天的地方。我不得不克服了我不願讓他們前進的麻煩。這有助於我附近可以找到他們的休息區。)
如果您不是相鄰的四個會議室,而是全部由不同的人使用,那麼會議流量將會很大。我懷疑,你將能夠進行再教育他們都對基本的禮貌。 (我個人的印像是,大多數體貼入微的人實際上已經記住了您的請求,所以他們已經體貼入微地首先關閉了會議室的門。)
從長遠來看,讓人們改變自己的行為非常困難。我們的辦公室助理不斷要求人們擦除白板並整理會議室-每次發送電子郵件時,情況都會改善一周,然後再回到以前的樣子。
在我看來您將需要自行關閉會議門,並要求在椅子後面繼續進行會議的人員離開……在可預見的將來。是的,正如其他人所寫的那樣,這當然是可行的行動方案,但我想您會厭倦它,而且會分心。 (不過,要好運動。)
我的建議:嘗試教育人們並關上門。如果您發現自己關門不只是做實際工作,請與您的經理交談,並詢問是否可以將您分配給其他辦公桌。
沒人到四個會議室;那裡總是會有太多的噪音。最好將此空間轉換成休息室類型的區域,或者設置辦公用品櫃之類的東西,然後將人們的辦公桌移到更遠的地方。
關於第一個問題,如果您的經理富有同情心並且擁有合理的權限,那麼有一個非常簡單且便宜的解決方案:為門安裝閉門器:
人們將必須積極採取措施,以保持其中一扇門打開,因此默認狀態將關閉。 p p>
這些還提供了防火安全性(因為閉門減慢了火勢的蔓延),如果有必要說服高層管理人員,並且僅靠生產力的提高不足以令人信服,這可能會很有用。
當一些預期的參與者尚未到達時,會議室的門通常保持打開狀態,這樣他們便可以看到他們的會議現在有會議室。另一方面,在那裡的人們應該花時間盡可能多地討論而不遲到。有些會議室會在關門的情況下產生幽閉恐懼感,並出現暖氣或空調問題。
通常,非正式的會後討論非常有價值。從整體生產力和溝通的角度來看,最好避免通過移動它們來破壞它們。
在會議後強制關閉門並立即散開解決了錯誤的問題。如另一個答案中所述,沒有人可以將辦公桌放在您的辦公桌旁。它應該是休息室或類似的空間,人們可以在那裡進行會議後對話,或者等待上一次會議結束而不會打擾任何人。
您應該請求更改辦公桌的位置,並指出對於您的經理來說,將當前位置指定為某人的主要工作位置是不理想的。將您的辦公桌移動到自然不會開會的區域,應該可以防止在辦公桌旁開會。
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在向您的經理介紹此內容時,請考慮指出您當前的辦公桌位置是自然的聚會場所,因此可以從白板和一些椅子中受益。通常,工作場所溝通是一件好事,管理人員通常希望找到並改善發生這種情況的位置。
答案很好。我建議對他們採取以下罰款措施。
反思,我認為您最大的成功就是周圍的人也有同樣的感受。
更新編輯:您說您大三。好吧,聽起來(雙關語意)您的辦公桌最糟糕。事情就是這樣發展的,我已經看過很多次了。我會投資耳機,而不是耳塞。當您獲得更高的資歷時,您將遠離喧囂的熱點。
我有一個非常相似的問題,並且在談論滿足保密性和使會議變得更加私密的需要方面取得了一些成功。商業秘密,戰略計劃,患者信息,產品創意,機密的員工紀律討論,產品和活動的啟動都可能受到損害。如果您能指出當他們在您身邊聊天時濺出的東西,那會有所幫助。這可能會使他們高度關注並促使他們採取行動。注意讓自己陷入困境。明智地選擇您從竊聽的談話中透露的內容。
我有全尺寸的降噪耳機。即使是最好的耳機也無法阻擋所有事物,因此我添加了足夠大的白噪聲軌道,以幫助阻擋其餘的大聲交談。永遠不會是完美的,但可能就足夠了。
通過電話進行自己的大聲交談可能會有所幫助,或者有策略地有意地與同一地區的辦公室同事聚在一起,就像開會時散開會造成流浪與會者自然地遷移到其他地方。然後,您可以全部分散並回到需要做的事情。可能很有趣。
祝你好運。