題:
向同事發送部門範圍內的非工作電子郵件。沒禮貌嗎
gabt
2019-11-28 14:17:18 UTC
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我真的很想向我部門的所有同事發送電子郵件，內容涉及明天的罷工以及聯合國最近發布的有關氣候變化的報告，並提供一些鏈接，以引起他們對這些話題的關注。我可以與大多數人見面，但我並不熟悉，因此發送電子郵件是一種與所有人聯繫的方式。

我在大學里工作，可以訪問同事的電子郵件（我不知道（我們不直接知道所有這些信息）。通常，此系統用於與工作相關的通訊，即將舉行的研討會，會議，官僚作風，涉及整個部門的聖誕節活動。在我的實驗室中，通常會共享有關生日和家庭物品的電子郵件，但這僅是我的實驗室，我個人認識每個成員，並且我與他們之間保持著友好的關係。

我不確定這是否是對我們正在使用的電子郵件的濫用（實際上，我從未從任何同事那裡收到過此類電子郵件，或者我什至沒有記得）。

此外，我從未聽說過有關無法發送或發送哪種電子郵件的具體政策。

以前是否有類似的經歷？您認為我可以發送還是不發送郵件？

編輯：

我看到最經常出現的評論之一與此類電子郵件的潛在性質有關。我從沒想過要在政治上介入它，而要把它更多地看作是關於可能感興趣的事情的通知。可能，提及罷工使罷工在某種程度上更涉及政治，但這不是重點。

評論不作進一步討論；此對話已[轉移為聊天]（https://chat.stackexchange.com/rooms/101637/discussion-on-question-by-gabt-sending-non-work-emails-to-colleagues-is-it-無禮）。
十四 答案:
Sourav Ghosh
2019-11-28 14:18:49 UTC
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不禮貌嗎？

您在這裡真正要問的問題是， 允許嗎？

答案是：否。

我不確定這是否是對我們正在使用的電子郵件的濫用（實際上，我從未從任何同事那裡收到過此類電子郵件，或者我記不清）。

是的，將被視為濫用。

請勿出於任何非官方/非商業原因使用官方資源。

我也從未聽說過關於哪些電子郵件可以發送或不能發送的具體政策。

  • 除非有明確提及，否則任何人都可以使用的任何官方資源​​僅供官方使用。
  • 除非您的角色明確包括傳播對社會原因的認識的責任，否則將不允許使用信息（電子郵件地址）和資源（官方/工作電子郵件）。

也就是說，如果您想做點好事，可以製作海報並貼在一般公告板上（如果有的話），或者在工作場所的官方休閒頻道/博客上張貼帖子。如果您沒有足夠的信息自行決定，請與人事部門（或行政部門）聯繫，以通知您適當的渠道。他們可能會授權您發送電子郵件，或代表您發送通知電子郵件。

是的，的確有一點要提及佈告欄，但我相信，由於所有內容都已張貼在此處，因此容易在混亂中丟失通知。在我們的走廊上也沒有告示板，而在學生區只有一個告示板，裡面滿是公寓租金告示，武術課程，二手大學書籍等。
我了解@gabt，這就是為什麼我要求向人力資源諮詢。誰知道，他們實際上可能允許您發送您想要發送的電子郵件，或者代表您發送電子郵件。
我什至不知道我們是否有人力資源辦公室，但我會調查一下。
100％同意，您不能將業務渠道用於個人議程。每個人都隱瞞某些事情，並對某個主題或其他主題有強烈的見解。在一般區域張貼海報是表達您觀點的最佳場所
說這是永遠不會被允許的。我所做的每一項工作，都有一定程度的這種行為，並且總是被允許的。我通常發現它是不合適的。請注意，這些都是在小型公司中，這些公司通常對此類事情比較鬆懈。
答案是：**幾乎肯定不會** *只有在有針對性的政策時才被允許。而且，在Uni中工作時，幾乎肯定會有反對它的政策。
如果他們當時沒有政策，他們可能會這樣做！
對此鬆懈的人力資源通常是那些沒有處理將您的公司資產納入可以變得非常個人化的個人主題的大型訴訟的公司。大型公司有經驗，或有經驗豐富的律師，並將will之以鼻。他們的反應會很冷淡，但是如果您做錯了這件事，您就會知道事情會變得很糟。**請不要使用公司渠道發送個人通訊。**
完全是@Nelson:。這給他們可能沒有預算的公司增加了法律和財務風險。
不過，通常可以容忍一些毫無爭議的話題（例如下班後喝酒，向某人發送生日祝賀，宣佈出生和結婚等），而不必大驚小怪。
我認為，如果OP為氣候變化相關的非營利組織或聯合國承包商工作，那將是允許的。然後，這將與工作相關。就目前而言，這尚未表明，因此不會與工作相關。例如，我曾經為房屋貸款人工作，我們會寄發有關房屋市場的文章。
motosubatsu
2019-11-28 17:22:09 UTC
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請勿執行此操作。

問題並不在於它與工作無關-正如您說的那樣，非商業性的無害使用已經發生在較小的規模上，通常被接受，或者至少被默認地忽略。事實並非如此-這是該組織電子郵件平台上的大量郵件工作人員（其中許多人甚至都不認識），涉及政治性質。您的主題的相對優劣無關緊要，這是公然的過度使用和對工作電子郵件的濫用。

雇主不認可（據我們所知）具有政治性質的東西
事實是：這根本不是政治。
-1
@PlayerOne如果得到雇主的認可，與公司的一些官員交談並建議他們發送提醒郵件應該沒問題。
@FrankHopkins是的。我試圖指出的不是OP所要問的。
實際上，“提高對罷工的意識”很容易被視為要求參與，這甚至變得更糟。野蠻罷工可以在某些轄區終止。
Pieter B
2019-11-28 14:34:54 UTC
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不應被視為政治性的消息發送給您的同事。他們建立的基礎是，在某些主題上可能達成共識，而可能沒有共識。

有其他觀點的人們會認為，就這些主題制定了整個公司的政策。

如果其他同事發送一個鏈接到有關移民危險報告的鏈接，您是否認為可以接受？

簡而言之：不要大量發送被視為政治性的消息。

是的，這是我沒有考慮的另一個很好的觀點。
Raven
2019-11-29 14:17:46 UTC
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SPAM實際上永遠是不可接受的，無論是發送給您工作中的熟人還是其他地方的熟人。因此，您不應將任何有關政治的建議垃圾郵件發送給您的同事或其他您不認識的電子郵件給其他人。

那不是我所說的垃圾郵件，我不認為應該擴大垃圾郵件的定義以涵蓋此問題。
@JamesReinstateMonicaPolk我完全稱它為垃圾郵件。
@OscarBravo:是的，您是對的。不知何故，我完全想不到他打算將其發送給所有“ **”他的同事。沒問題，這是垃圾郵件。
這實際上是“垃圾郵件”的定義，例如“ UBE –未經請求的批量電子郵件”。這是一封電子郵件，已批量發送（即未發送給特定的目標受眾），並且是未經請求的（收件人沒有要求接收）。
SPAM的定義不應“泛泛”，也不應“包含問題”，因為該定義已包含此愚蠢，煩人（原始首字母縮略詞的一部分），不請自來，與請願相關，MASS-EMAIL和POLITICAL電子郵件...除前兩個外，每個都是自己的垃圾郵件，而沒有其他特徵。並且因為沒有“問題”被歸類為垃圾郵件。
Eric Nolan
2019-11-28 18:41:23 UTC
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除了這些問題外，關於在“工作”渠道中培養政治智慧的其他答案還有另一個問題。

通常，如果您應該能夠郵寄整個組織，則將有一個通訊組列表。有時存在這些限制，但僅限於授權用戶，以減少垃圾郵件。將大量單獨的電子郵件地址組合在一起以向整個組織發送郵件可能會被視為故意破壞了這種情況。一整天人們都在回覆所有人，將其從列表中刪除，隨後又出現了幾十條我也將觸發更多人發怒郵件的消息，這些人當然會使用“全部答复”，因此每個人都知道他們有多生氣。

是的，我們確實有通訊組列表，但使用的電子郵件地址列表很長，正如您所說，這會造成實際混亂，因為通常至少在我的經驗中，人們確實會使用“全部回复” **！
此外，至少在GDPR下，您可能會造成數據洩露。
@lehue可能導致一個完全不同的問題。無論如何……那是被告的錯，不是嗎？
@gabt是否可以發送大量電子郵件，以便收件人可以看到向其發送電子郵件的所有人，這是問題所在。我不知道這是否也適用於公司的電子郵件地址，但例如發送至“抄送”或“地址”字段中所有客戶的聖誕節信件是數據洩露，因為電子郵件地址是個人數據。
@Lehue，這意味著我們每天都在這裡存在數據洩露！無論如何...感謝您指出這一點。顯然，我沒有考慮很多方面！
再次，我對此不確定，如果您發送給所有具有@company.com地址的人，則可能不適用。另外，GDPR僅適用於歐盟，因此如果您位於歐盟，請查看一下。
-1
…即使沒有這個也合法。現在，CRM中的*客戶*信息，完全是蠕蟲的不同。例如，CRM通常包含客戶公司的CTO妻子的生日，因此您可以發送禮品籃等。這些信息是CTO可能已經與他的*特定*客戶經理基於*個人*共享的信息，因此必須*不*任何其他人都可以訪問，即使在其他銷售人員接管帳戶的情況下也是如此。
是的，這是非常現實的擔憂。[回复所有人]“每個人都請停止回复所有人！！！”
@JörgWMittagGDPR對PII一無所知。PII是* American *數據保護中的術語。它不適用於GDPR。也許您的意思是“個人信息”（定義非常不同）。
Daniel R. Collins
2019-11-28 23:52:51 UTC
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作為對其他答案的反駁，我會說，這將因位置而異，但在學術機構中更可能被接受。例如：在我的大學，通過大學電子郵件傳達政治和組織信息 是一項長期的政策和慣例。在這里工作的二十年來，這幾乎每天都在發生。

注意事項：是的，有些人不喜歡它並抱怨。大約一年前，有些羽毛以特殊的方式被打亂了。從技術上講，不再使用大學的官方電子郵件，並且每個人都註冊了一個“可選”電子郵件列表服務器，現在可以通過該服務器發送所有電子郵件。但是，由於這包括公務，實際上每個人都需要維護它，所以效果是完全一樣的。我的理解是，我們擁有工會合同保護，可以將其用於工會組織。

也就是說，實際上只有少數人以這種方式使用電子郵件（我從來沒有）。我可能會按照您所在機構的實際做法進行操作-如果您從未見過這種習慣，那麼我會傾向於不破壞這種習俗。

520 says Reinstate Monica
2019-11-28 16:28:35 UTC
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有關全球罷工的信息？可能與工作有關，但僅在延遲/難以上班的情況下才是問題。除此之外，這不是一個好主意。

請勿通過工作電子郵件發送政治內容。人們打開他們的工作郵箱來處理工作查詢，而不是聽到有關政治方面的消息。正如您提到的那樣，這很容易被解釋為違反可接受使用政策，該政策禁止發送與工作無關的內容。而且您可能會惹惱某個足以引起他們投訴的人。

我從未在我工作的地方聽說過與電子郵件相關的政策，但我仍然會考慮您的觀點。無論如何，我對提交一封關於電子郵件的投訴感到很有趣，但是正如您所指出的那樣……它可能會發生，而且我當然也不想這麼做。
@gabt有很多人會走“低路”，試圖把人們弄得過小/被認為是輕微的，或者只是不同意他們。絕對不是所有計劃中的一小部分，我不是說您的郵件列表中有這樣的人，但是您確定他們不是嗎？如果您願意，您是否願意與在戰爭途中有Boomer心態的人打交道？
如果OP在氣候或環境科學領域工作，那麼由於工作的內容，它也與之相關。
-1
@gerrit,我不是，所以我不能說這是相關的。
可以發送如下電子郵件：“請注意，星期一發生罷工，可能使上班變得困難。以下街道受到影響（...）如果您想了解更多有關罷工的信息，請點擊此處是一個鏈接。”但是，這不應該來自公司中的一個隨意的人。它應該來自通常負責發送此類FYI的人員。因此，也許您應該徵募該人。
Kevin
2019-11-30 12:24:04 UTC
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我將以另一種方式看待這個問題：

大家好，

這是XYZ部門的Bob Bobson。我只是想讓您知道，“亞洲人正在摧毀這個國家”的集會將於今晚六點開始在孔子廟前。希望在那裡見到你！

順便說一句，鮑勃·鮑勃森

...鮑勃使用他的工作電子郵件向所有人發送此郵件似乎不對嗎？ ？

“但是……鮑勃錯了！”

如果這是您的第一個想法，那麼您應該備份一下。您想對同意並認為合適的人強加一套規則，而不同意另一組規則。這變得非常棘手，很快。誰確定什麼是“正確的”？或更糟糕的是：當像 Bob 這樣的人確定對的東西時會發生什麼？

整個事情都不值得-對於任何參與其中的人。該公司不想要它-出於零的利益激起了不滿。反對您的人不想要它。並且您可能會認為您想要它...直到您開始看到一堆電子郵件，這些郵件表明您不同意阻塞收件箱。

我理解您的觀點，但我相信，對不同主題的不同看法可能會拓寬一個人的觀點，並且肯定會增進您對是非的認識。如果您不知道有人相信“亞洲人正在統治這個國家”（或他們的想法），您將永遠不會做任何事情來混淆他們所說的話。但這不是問題的重點（也許）！
@JoeStrazzere當然不是，那是我問題的全部重點，並且你們所有人都以某種方式同意我不得發送該電子郵件（最終，我沒有發送）。就是這樣，您的回答給了我很多思考！
Russell McMahon
2019-11-29 14:06:07 UTC
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您的特定問題是“您認為我可以發送電子郵件還是不發送電子郵件？”
這不是您應該問的最重要的問題。

濫用是源於官方政策和收件人的反應，後者會“通知”前者。

我不知道您持有什麼看法。
但是，請考慮：也許很多人會認為：

  • 您對氣候變化的看法是愚蠢的。

  • 您在罷工中的立場站不住腳。

  • 您正在發送的鏈接在內容位置風格和完整性方面存在偏見，並且具有獨特的風格。

現在-將自己置於對您發送的郵件有這種想法的同事中。
您向多少人發送了垃圾郵件？
有多少人感到垃圾郵件？像受過教育而不是“侵略”之類的事情？
您願意提出多少投訴並為自己辯護？

我明白您的意思，但是這樣的電子郵件僅是通知*可能不認識的人，而不是建議他們可能會或可能不會做什麼。我看到許多答案和評論都認為該電子郵件是*政治上涉及的*，但我不這樣認為。
@gabt在您的OP中，您說您想_提高知名度_。那是政治倡導。確保所有人都知道您深切關心的事情不是您的工作。沒有人響應此主題，認為這是一個很好的主意，對您而言會很好。提示一下...
@OscarBravo是的，的確如此。在這裡嘗試學習一些東西，即在這種特定情況下的行為。
@gabt嘗試一下：毫無疑問，人類已經並且正在影響氣候。這種影響可以追溯到公元前5000年-可能早於刀耕火種的蔓延，然後開放耕種的土地。儘管人為輸入的影響並非微不足道，但到目前為止，它們的主要作用似乎是將下一次“冰河”的發作推遲了大約2000年。根據所有可用的科學證據，我們可以預計在歷史上相對不久的將來會發生大冰山。w可以做的任何提高溫度的工作...
@Gabt可能（不確定）延長當前生活方式和文明存在的時間。當下一個冰河時代到來時，我們將再次例如看到紐約恢復其長期典型狀態，在紐約現在所在的幾公里處結冰。||以上所有都是基於最艱鉅的科學。許多參考資料和網站鏈接均可用。你想看他們嗎？給我發送您同事的郵件列表，我會給他們副本並附上您的誇獎。|FWIW的“氣候大滅絕”襲擊有其位置，但可悲的是，它極有誤導性。這就是您的想法嗎？:-)
@RussellMcMahon,是的，類似的方法可以工作，但無需擔心。實際上，我已經花了一些時間與人們討論這些主題，但這非常困難。
我以為@gabt（意識到我可能是錯的）假設您“處於警報營” ：-)。如果不是，請將以上所有評論替換為親AGW，建立共識，轉折點，史無前例的變暖/ CO2 /棲息地喪失/雨林/污染，...（均具有一定優點），並添加支持的同行評審論文鏈接和網站。將其發送給您的所有同事是否明智：-)？
@RussellMcMahon,很可能不會有所作為，因此，在這裡收到所有答案和評論，這並不明智，但這不是改變事物的正確思路。無論如何……這是另一個不同討論的重點！
@gabt羅素（Russell）使您煩惱...他在笑。
@OscarBravo不完全是。我試圖指出，一個人的合理倡導和解釋是另一個人對公牛的紅色破爛。我可以為雙方辯護，並且知道當人們陷入一種觀點時會感到多麼煩人。向他們發送帶有令人垂涎的觀點的垃圾郵件，您將聽到它的聲音。
請注意@OscarBravo的註釋。與最近四個週期中的任何一個相比，我們都早了2000年。為什麼（幾乎）沒有人注意到？!!!:-)
Imus
2019-11-28 14:33:24 UTC
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在正式的工作/學術團體地址上發送關於與工作無關的主題的小組郵件不會以任何方式幫助您的事業。

大多數人可能會做的是郵件，發現它與工作無關，請將其刪除為垃圾郵件。如果您不走運，他們會記住您的名字，並從那時起將以非常低的優先級處理您的其他郵件（甚至是官方郵件！）。

您需要一些非正式的溝通渠道，人們應該忽略這些渠道如果他們對與工作無關的東西不感興趣。在我的工作中，我們使用 Slack。某些Slack頻道是強制性的，只能用於官方消息。某些其他渠道（例如#random）非常適合發布您想要的鏈接。

如果沒有可用的此類交流渠道，您可能會不希望發送電子郵件給其餘人員您的實驗室，因為它已經被用於非正式場合（例如生日等）。

請小心您要帶到工作場所的東西。強烈反對您的某些事情，此後可能很難與您保持友好。

使用Slack是一個好主意，但我們僅在實驗室內部使用它，老實說，我的同事中沒有人真正使用它。我可能會考慮堅持我的同事和佈告欄。
@gabt無論您做什麼，絕對不要發送大量電子郵件。原因可能很好，但請想像是否每個人都會發送這樣的電子郵件。您會收到警告。無論好壞，您都不能將辦公資源用於個人議程。如果您想例外，或者不確定自己是否應該做某事，那就問問老闆吧！：）（提示，您也許可以通過發送電子郵件要求人們更多地參與工作的Slack /社交媒體來解決此問題）。
@Jonast92是的，您有一個很好的建議，但我在一個仍在使用Excel並瀏覽Internet的部門工作，因此要使人們熟悉這種“現代技術”將花費很長時間。
關於*“請小心帶給工作場所的東西。” *：[千禧一代]（https://en.wikipedia.org/wiki/Millennials）？
特別是由於三個人將進行全部答復以及隨之而來的火焰之戰……嗯，管理人員不會喜歡它，並且您可能會被視為已經開始了。另外：如果您這樣做，其他人會認為這樣做是可以接受的。您不想成為“榜樣”。
Melioratus
2019-11-29 23:19:05 UTC
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從不發送未經請求的電子郵件的另一個原因是，您的電子郵件可能被視為安全事件。

在我的大學，一名學生向8萬人發送了一封電子郵件，提醒所有人在第二天的學生選舉中為他們投票。

電子郵件只用了幾秒鐘就發送了，但調查持續了一年。

Andy Lester
2019-12-01 06:27:59 UTC
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不，不要這樣做，是的，這很粗魯。它不只是電子郵件，而且還大於公司政策的問題。

向所有同事發送電子郵件...以引起他們對主題的關注。

您正在談論向他們發送他們沒有要求的信息。您沒有理由認為任何人都會歡迎這些信息。實際上，您要“引起他們的注意”意味著您知道他們不需要這些信息。這是您想要的，而不是他們想要的。

除了電子郵件之外，請思考。想像一下，您在自助餐廳裡吃午飯，您的一位同事走到您的桌子旁，分發了他們感興趣的當地慈善機構的傳單。我知道許多人會發現入侵行為很粗魯。

根據我的經驗，如果有人給我一些東西要閱讀，我會說“謝謝”，然後看看他們想說些什麼。就是那樣th撞...然後我已經知道要使用傳單了...否則我可能會學習一些新東西。但是，顯然，從回答和讚譽來看，我必須說這是不正確的！
Ceiling Gecko
2019-11-29 17:47:53 UTC
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不管應該使用業務溝通渠道進行與業務相關的溝通，一般的經驗法則仍然是：如果您覺得自己無法親自告訴某人此事，

電子郵件會給您造成幻想的面紗，使您與要發送電子郵件的人斷開連接。但是，最終結果將是相同的。如果您認為如果親自告訴他們，他們會問：“您是誰？”或“為什麼要告訴我這個？”那麼除了您不會親自聽到它們以外，仍然會有相同的問題和反應。

TOOGAM
2019-11-30 05:54:40 UTC
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我通常都同意所有回答“不要這樣做”的答案。而且，我通常同意這些答案提供的許多原因，這些原因基本上等於“這是題外話”，“這是政治問題”等。

對您來說，您的心似乎很不政治。而且，您可能會看到其他人也在做這樣的事情，並且似乎對此一無所知。因此，您怎麼知道這是否合適？

在有一次我做這樣的事情的時候，我會很快與您分享，並且似乎已經很好地擺脫了。我曾是一名大學講師，並通過電子郵件將大學全體員工邀請給他們在我教會的服務。除了少數人感謝我的電子郵件外，我最終沒有收到任何反饋。但是，這不僅僅是“我有我的宗教觀點，它們對我很重要，因此我將說服人們獲得我認為是真實的信念”的情況。這個故事還有更多。故事的其他相關部分是：

  • 這是在2013年4月15日波士頓馬拉松爆炸案發生後不久（可能是3-4週）完成的。這震驚了全美，使許多人尋找有關生活的答案（與2001年9月11日雙子塔倒塌後發生的情況類似）。有些人可能有興趣尋求某種治療方法。結帳服務的興趣有了（臨時）廣泛增加。
  • 我的教堂的牧師是一位非常受歡迎的演講者。
  • 我的教堂的牧師說，他打算談論波士頓馬拉松爆炸案。

最後一個要點是我敢於寫我做的電子郵件的唯一原因。我們生活在非洲大陸的對面，但我知道即將發生的罕見事件是，實際倖存的參與者能夠提供有關襲擊事件的第一手資料。 （這最終成為了一個比預期更有趣的故事……他的妻子也參加了馬拉鬆比賽，炸彈在他們之間炸了起來，他們很快就各自確定了他們在何時何地重新安排的預先計劃。

如果您知道我不太可能從其他任何來源獲得一些信息，那麼許多人可能並不認為這完全不合適。 （他們可能會睜開眼睛，但不太可能太在意和/或抱怨太多）。一些例子可能是：

  • 您的邀請參加您親自主持的活動，例如為您孩子舉辦的生日聚會（但不是您希望銷售的商業性賺錢活動）
  • （如果您正在組織團體銷售），例如

認識到即使在這種情況下，有些人也可能因為過於關注主題而拒絕接受他們的採訪，並為此大聲疾呼。但是，關於您編寫的主題：

  • 明天的罷工
    • 這是什麼罷工？如果這是對您工作地點的罷工，那麼有些人可能會認為這有些相關。如果這是對學區的罷工，而您的組織與教育無關，那麼這似乎是題外話。
  • 聯合國最近關於氣候變化的報告
    • 如果您的組織沒有直接參與氣候變化（或與之非常相關的事情，例如“空氣質量”），那麼這很可能是話題之外。 / LI>

為人們提供非主題新聞“以引起人們對主題的關注”聽起來很不主題。我認為很多人都會有這樣的態度：

“如果我想了解這樣的問題，我可以自己查看新聞報導或查找此類信息。如果您希望對這個話題進行宣傳，請僅考慮在非工作時間冒著對我們關係造成損害的風險。請勿使用工作資源（我需要查看該資源才能完成工作）來促進自己的議程。”



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