題:
可以定期進行日曆安排來阻止午餐約會嗎?
Nicolas Holthaus
2017-01-23 20:57:45 UTC
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我在美國的辦公室/研究環境中工作,通常在11:30吃午餐。我的日程安排通常是很開放的,但是我注意到最近人們在那段時間安排了很多(如果不是大多數)與我的會議。有時,我會見時間表完全固定的人,只有午餐時間他們才可以擠進去,在這種情況下,這很有意義,我很樂意為您服務。

但是,我認為很多時候,時間選擇只是會議制定者的隨意決定。辦公室的午餐時間各不相同(通常也有12:00和12:30),因此對於其他人來說,這似乎不像是“午餐時間”。我有自己的原因,希望在可能的情況下按固定的時間表吃飯,並且一直在考慮創建一個重複的每日約會約會,名稱為“午餐”,這對於那些可能認為11:30很好的人來說是一個軟性的威懾力。任何時間。

但是,我有點擔心它會如何脫落。我在其他工作場所看到過它,但是在我目前的工作中並不常見。我不想顯得自大或消極,也不想虛構任何東西或撒謊,因為我為什麼要在大多數會議上浪費時間。

通常可以接受嗎?進行“午餐”日曆約會?如果可以的話,這種約會有更好的名字嗎?

您是否可以添加便條,說如果午餐時間是他們唯一可以見面的時間,可以直接與您聯繫,您將樂於承擔義務嗎?除非絕對必要,否則大多數人都會避開。
您的公司政策/文化要求您只出現在他們與您安排的任何會議上,還是您有能力拒絕和建議替代方案?
我可以擁有@PlasmaHH,但是在提出這些請求時,我正處於食物鏈的最底層,因此我認為首先搶占會議時間然後重新安排校長的安排比較容易,因為校長已經同意。
您可以在日曆中添加約會但將其顯示為“暫定”嗎?
當人們在查看日曆以查看會議時間時如何召開會議時,如果您不將其排除在日曆之外,他們是否應該知道您將這段時間作為午餐時間?
因此,該人在11:30吃午飯,那個人在12:30吃午飯,那個人在1:00吃午飯後喝咖啡,所有這些在他們的日曆中都標記為“不可用”,我們應該什麼時候安排會議?我建議您盡可能要求每次都安排會議。隨著時間的流逝,人們會認識您,並且知道您寧願在強制性午餐時間不開會。
還:我認為您有充分的理由在11:30吃午飯(否則您只會弄亂別人的時間表),所以我認為您的同事-至少是您附近的同事-會很快理解這一點。
最後一點,如果我不了解您,卻想在午餐前安排一次會議,並且看到您每天* 11:30 *安排了午餐,那麼我會先惹惱您。即使我最終能理解並接受您的原因,第一印像也很重要。
無關緊要的軼事:在上一份工作中,一位更高層的經理來到我們的辦公室尋找我的一位同事。當得知同事正在午休時,他給他打了個電話,告訴他請午休,然後立即回到辦公室。給他回電話的理由是什麼?他顯然*未能在日曆中註明自己的缺席*。因此,根據此邏輯,在Outlook中標記午餐時間不僅是可以接受的,而且是強制性的。
老實說,這是一個非常奇怪的時間。您是從早上5點開始嗎?
@Davor 11:30am並不奇怪,我在幾個正常工作時間為11:30午餐的地方工作過。在某些情況下,各部門之間的午餐時間是錯開的,以避免在停車場,自助餐廳或兩者之間的擁擠。
@DLS3141-除非您荒謬地開始,否則我堅持我的主張,那是一個奇怪的時刻。大多數軟件開發人員不會提早開始,通常*早餐*在10左右。我不知道有人在至少14:00之前吃過午餐。即使在我工作的時候,我們也要從7:00開始,然後在9點左右吃早餐,午餐13-14點。
@Davor我已經從事專業工作20多年了。我所從事的每項工作都從上午7點至8點開始,午餐時間為11:30或中午。我不認為我的經歷有一系列統計異常值。儘管這裡的許多人似乎是軟件開發人員,但許多人卻不是。
我有這樣的午餐約會,似乎並沒有太大幫助。(儘管總的來說,我通常也會同時被邀請參加多個會議。)
@Davor您的經歷必須限於特定的文化。我將證明一個事實,至少在某些文化中,11:30的午餐完全沒有異常。即使對於開發人員。實際上,這是我通常在午餐時間的情況(主要是因為我在傍晚與家人共進晚餐)。無論如何,您是否覺得它很奇怪與這個問題都不相關,也沒有在討論中真正適合於評論。
@njzk2:午餐和茶歇之間有很大的區別(尤其是當午餐時間是noz支付時)。
@njkz2:在我的公司裡,什麼會讓您煩惱呢?在大多數人(試圖)在忙碌的同一天吃午餐的時候。您會對回答者感到惱火嗎(因為他們似乎都建議阻止它)?
六 答案:
smooth_smoothie
2017-01-23 21:06:20 UTC
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...所以對於其他人來說,這似乎不像是“午餐時間”。

賓果遊戲,老實說,如果我看到11:30-12的時段:00我會在那裡預定一個會議。因此,這可能就是這種情況發生的原因。我想說的是,如果人們真的需要您的幫助,他們會親自發消息或與您交談,詢問您是否可以早點見面,否則他們會找到其他選擇。

我想說,在您的日曆中花一些時間作為午餐沒有什麼不對。

我一直這樣做,並且在大多數情況下,即使我一直站在你所說的“食物鏈的最底層”,人們也尊重它。在那段時間裡,有人請我見面,我可以隨便吃些午餐,或者我們將其設為午餐會。
在某些日曆中,可以選擇約會,但不將自己標記為“忙/忙”,而是“自由/暫定”。我用它來安排約會或計劃,因為我不想為一個重要的會議而改變,這次會議不能再有其他時間了,但是也不能為“我們可以在本週的某個時間裡談五分鐘”而改變。另外,一些約會只是提醒自己(吃我不習慣的藥物或類似的東西),並且僅用單字母或其他像徵性的東西標記,這樣人們可能不知道自己會打擾到什麼(有時會感到不舒服)它)。
@DLS3141在午餐會議上位於食物鏈的最底層,聽起來並不愉快。
@simbabque我同意,但這是OP在對原始問題的評論中使用的術語。所以我同意了。
這可能取決於工作環境。如果其他人都在中午吃午餐,而您在11:30吃午餐,則意味著現在有一個90分鐘的窗口,什麼也沒有發生,而不是60分鐘的窗口。如果12:30可以接受,則將近兩個小時。
chooban
2017-01-23 21:09:44 UTC
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我認為在日曆中為午餐時間創建一個定期約會是完全可以接受的,尤其是因為很多人會認為11:30早一點(沒有數字,只是一種感覺)。如果有人問,那麼您可以簡單地回答與問題類似的內容,並說您有自己的理由要早點按計劃吃飯。很好的措辭是暗示有原因,但它們是私人的,因此您不會在此提出任何其他問題。

如果您使用Outlook,則可以將約會標記為“私人”,這樣其他人只能看到您正在忙,而不是為什麼。IME,人們傾向於不問這樣標記的約會,但可能會問“嘿,您11:30可以動一下嗎,這是我這次會議需要的其他10個人唯一的空閒時間”
@alroc,或將其包含為“暫定”。
Joe
2017-01-24 04:27:55 UTC
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我有幾乎相同的問題,我的答案是創建一個定期約會,但將時間標記為“暫定” 。這似乎工作得很好:人們通常不會將我的午餐時間用作會議時間,但有時會問我是否可以在這里安排會議,或者在較大的會議中,只需安排一下並道歉-只是偶爾。這樣,我對計劃該塊並不感到不好,它對事物的破壞也很小(與以 Busy 來阻塞它相反)。

Monica Cellio
2017-01-24 08:29:56 UTC
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根據我的經驗,使用日曆條目定期打發時間並不罕見。 (實際上,就在今天,有人發出了部門範圍內的“無會議星期三(上午)”邀請,以幫助每個人都節省一些時間。)我已經看到人們在他們的日曆上浪費了午餐時間,有時會在星期一早上(特別是在假期或旅行後)和星期五下午阻塞,前者給我時間來趕上,後者則在需要時幫助我早點離開那裡。

您通過使用名稱和/或描述來傳達更多信息,可以減輕您對外觀的擔憂。 “午餐”比“首選午餐時間”更具威懾力,並且如果其他人都可以看到會議說明,則使用該空格來表示諸如“可以在必要時進行安排”之類的內容。

建議另一個答案,將您的午餐約會標記為暫定而非確認,這還會發出信號,您可以根據需要進行調整。您要發送的消息是:“如果我們在開會時並不十分在意,請避免這次,但是如果這是唯一的方式,我可以聯繫您。”

“首選午餐時間”很棒-特別是結合了嘗試性的。
user44108
2017-01-23 21:09:50 UTC
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是的,可以通過定期約會來“保留”您的午餐時間。

我在同事的日曆中看到這筆錢相當可觀,並且完全不會造成任何問題。

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如果您經常同時吃午飯,那是一件好事。

@CJM我認為,問題在於是否可以在自己的日曆中保留被遮擋的“午餐”約會,以避免人們嘗試預訂時間,這是否可以接受。
Makoto
2017-01-24 00:40:37 UTC
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在我工作過的辦公室中,甚至與一個廣泛的國際團隊(我住在山地時間,他們大多是東部時間)合作,都是很常見的做法,可以為您節省一段時間或大部分時間

這樣做可以被認為是專業的,因為它可以很明顯與任何會議計劃者溝通,告知您目前絕對沒有空,並且他們有空。需要當時有空時,他們必須事先與您討論。

我要說的是,根據會議的性質,他們可能會要求您重複預定或要求您來移動您的午餐,但是如果您不明確地安排午餐時間,則不會發生這種交流。

我在一家工廠工作,那裡的午餐時間是為某個部門內的人確定的,所以如果您在公司範圍內工作,幾乎要強制午餐


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