本週過後我將要參加一次大型會議,我必須準備會議中常見問題的一些答案。
我擔心的是,有些問題是我所不知道的
在會議中我不知道答案時如何回答問題,同時確保其他人認為我仍然專業且值得信賴,儘管我不知道答案。
>通常,我會說“一旦完成研究,我會稍後再與您聯繫”,但這感覺太不專業了。
我應該說些什麼來回答超出我的知識範圍的問題會議?
其他信息
我是程序員。通常,我會參加一個會議,回答任何客戶提出的一些技術問題。
我相信我們每個人在會議期間都將面臨此類問題。
本週過後我將要參加一次大型會議,我必須準備會議中常見問題的一些答案。
我擔心的是,有些問題是我所不知道的
在會議中我不知道答案時如何回答問題,同時確保其他人認為我仍然專業且值得信賴,儘管我不知道答案。
>通常,我會說“一旦完成研究,我會稍後再與您聯繫”,但這感覺太不專業了。
我應該說些什麼來回答超出我的知識範圍的問題會議?
其他信息
我是程序員。通常,我會參加一個會議,回答任何客戶提出的一些技術問題。
我相信我們每個人在會議期間都將面臨此類問題。
無論您多麼有知識,您都不可能一無所知。
有些東西真的很複雜,無法為之做好準備。它會非常定期地發生,並且承認自己不知道並沒有什麼可恥的。實際上,最好是說你不知道,而不是胡說八道以節省面子,這是不專業的。精細。如果您認為自己不能自己做,並且需要幫助,請說出來。如果您可以自己找到答案,則可以返回其他與會者(例如,通過電子郵件)以分享找到的內容。也許那時你會覺得很傻,但是如果你不誠實,你就不會專業!
帶筆記本。如果您對可能要問的問題有個很好的主意,請在書中記下數字或日期,以便在被問到時可以參考。
在書的空白頁上,寫下所有內容
被問到時,請回答。如果您不知道,請說“我不知道”。考慮添加“我可以找出並聯繫您”。這並不總是正確的做法。有時正確的做法是添加“但我相信Steve確實如此,Steve不是嗎?”或“直到收到供應商的通知(我們應該在下個星期三)之前,我們才能解決這個問題”或“目前,所有這些都在等待最終立法,而根本沒有時間表。”有時問題不是很相關,沒有人需要答案,他們只是在問,所以就停在“我不知道”。
另外,請注意,在回答問題時,您不會意外地做出承諾,尤其是您無權做出的承諾。與客戶打交道時尤其如此。 “我們可以在部署中擁有這三個報告嗎?” “新格式是否需要額外付費?” “直到有更多開發人員被分配到這項工作多久?”在這裡,無論您是否知道,都不會說“我不知道”,而是說“那不是我的決定”。是的,源源不斷的“您必須問我的老闆”可能感覺不到很棒的客戶服務,但是如果答案不是您要提供的,那就不要回答。這些“問題”實際上是變相的決定,如果客戶讓您滿意,通常是從不了解任何情況的初級人員那裡獲得免費的東西。小心。 “這是(經理)的決定。您要我將請求轉達嗎?”通常適用於這些。
如果您同意研究某些內容,請在書中做一個清晰的註釋(不要與其他無關的註釋混在一起),包括問題,誰想知道,以及一些緊急程度。當提問轉移到其他人時,請寫下您的詢問內容和發言內容。 (我曾經有個男人忘記了上週他說的話要完成的程度,然後問“上次我說了什麼?”-不好回答。)您可以在以後整理這些筆記,然後捕捉一下”報告完成了90%,仍然需要價格,下週ui拋光”,這樣,在下次會議上,您就可以回想起他們已經知道的內容。
無論您被問到什麼,盲目的提供都可以找出來可能很糟糕一個彌補的答案。
在會議之後,迅速查看您的詢問以及您是否不知道存在問題。有時是不可能知道的,也不是你的錯或不知道的問題。在其他時候,很明顯你沒有準備。因此,請花15分鐘的時間思考如何確保下次不會感到措手不及。
不要說謊。如果您試圖愚弄其他所有人,您將在很長一段時間內看起來都不專業。如果您找不到滿意的答案,請開始提出解決方案以幫助找到答案。
我們都希望成為有答案的英雄,但有時您是找到英雄的人。
通常,我會說“一旦完成研究,我會稍後再與您聯繫”,但這感覺太不專業了。
太好了,錯誤!在沒有做任何研究的情況下回答您不知道的專業問題實際上是 在這裡要做的不專業的事情。
告訴某人我會對此進行研究並與您聯繫,這是您可以採取的最適當的應對措施之一。如果我是面試官或什至是您的老闆,並且可以肯定我所問的不是您應該已經知道的日常知識,那麼您的答復會讓我感到滿意。
作為一個經常被帶到客戶會議中的開發人員兼DBA,我感到您很痛苦,但是...
”,但這感覺很不專業。
那根本不是不專業。不專業的做法是嘗試完全避免該問題,或者在聽起來令人信服的地方當場做出一些令人信服的事情(用腳思考無可厚非,但要清楚這是您在做什麼,否則您可能會設定無法實現的期望)。
您如何說出自己的回答可以對您在客戶眼中的樣子產生很大的影響,儘管如此也許有些鮮明“我不知道,我會盡快回复您”。可能不是最佳選擇。
我傾向於用“這是一個好問題”來打開這樣的回答,然後以最佳猜測(“我認為可能是X”,“我們可能會回答加上Y”,“您可能會Z”),最後加上“但我必須檢查幾件事,然後找您確認”。
如果會議中的人員是具有活躍用戶的現有客戶,那麼根據問題,您也可以將其推遲:您的進一步調查可能是要求他們或最終用戶提供更多詳細信息(直接或通過調查應用程序日誌,以了解他們實際上如何使用特定功能(可能與設計功能並不完全相同),因此您可以添加“我們可以離線詳細討論嗎?”或指出您要做的部分是研究它們如何與您的服務配合使用。實際上,這可以幫助,讓您表現出專業精神:您不會花費大量的會議時間(如果您中的一些人和他們中的一些人在會議中,浪費的時間很快就會變得昂貴)細節未知,因此您的效率是 ,但是您正在積極參與(或顯示參與的意圖)他們及其需求。當然,這裡要小心,不要超越您自己團隊中的界限-例如,我通常被信任直接與客戶離線討論事務,但是在與新客戶談判的初期或在處理“政治上”困難的事務時(即(當出現問題時)或通常只是一個困難的客戶,關於誰與誰談論什麼的問題,存在更明確的命令鏈。
有時在這種情況下沒有很好的“最佳猜測”您只能說“這是一個很好的問題,我必須先研究X,然後才能給出有用的答案”,除非會議中的其他人提出了不切實際的要求(如果是這樣,
tl; dr:您的建議並不是完全不專業,但是您可以大大提高自己的專業水平。用仔細的措辭給人的印象。
記筆記和提前準備很重要,但是您談到的另一個方面是,我認為其他人都沒有解決。
聽起來您似乎不在乎自己是否在乎可以解答您的所有疑問,但是沒有答案的印象會在您的聽眾中留下。
關鍵是在您的聽眾中灌輸信心。 p>
說“對不起,我沒有答案,但會後會跟進”。最好說的是:“我認為X和Y使我們走到了這一步,但是我還需要跟進Z。以前我做過類似的工作,發現W是個問題,但是Z對我來說是新的”
換句話說,它可能有助於證明對答案和您找到答案的能力的了解有限,而不是簡單的“我不知道”。只要在向人們展示您對主題的知識時,以不太冗長的方式表述該短語,就會使他們對以後有能力回答此問題充滿信心。
N.B。作為軟件專家已有多年的經驗,我見過各種資歷的人和組織結構圖水平的人都使用這種方法,而且很少見到客戶做出負面反應-通常僅當該人或組織已經多次放棄時過去降低了他們的信心。
我同意其他答案,即如果您不知道,可以誠實地回答,但是我要補充一點,人們通常更願意聽到部分答案,甚至是專家的猜測,只要您明確地將其表示為部分答案或猜測,並承諾稍後再提供確定的答案。
如果這樣做會導致合同或法律義務,則您不想這樣做,甚至假定的。例如,您不想對客戶提供現成的猜測,即交付他剛剛告訴您的複雜功能將花費多長時間。
只是說明您將如何找到答案,而不是說“我不知道”。這使您更有信心,並使您看起來更有能力勝任其他人。
當被問到您不知道答案的問題時,該問題分為三類。
您確實應該知道答案的問題。
完全屬於您權限範圍內的事情,您應該已經做好準備。例如,“什麼時候可以完成X項目?”當您領導該項目。
在這種情況下,您最好的選擇是猜測,然後正確猜測。然後讓自己或您的團隊來回答。同樣,這些是您應該知道答案的問題。
其他人應該知道的問題。
這些是應該轉移給其他人的問題。例如,“其他團隊什麼時候完成X項目?”在這種情況下,您最好的做法是建議它實際上不是您所在的地區,但您可以調查一下。 “那是鮑勃的項目,但如果你願意,我可以看看。”在大多數情況下,提問者只是沒有意識到這不是您的問題。您需要小心,不要試圖“怪罪”或接管。您只是想通知那裡的人,這不是您的問題。實際上,如果會議變得更糟,您可以說“我當前未分配給項目X”之類的內容,然後保留。
您只是不知道答案的問題。
有很多問題您無法準備或無法解決。沒想到。如果您不知道答案,那也不是您遇到的主要問題。然後一個簡單的“我將不得不研究”是完全可以的,並且實際上是首選。
第一種和第三種有什麼區別?您的職責範圍和會議目的。如果會議是要評估項目的狀態,那麼不知道您的零件狀態是不正確的。不知道將在項目的下一階段中使用的電話線的總長度是可以的。
示例:
對於這些會議,您的項目負責人是項目X的一部分,該項目是在建築物側面建造一個巨型字母X的項目。
狀態會議:
問:您什麼時候可以開始繪畫?
A:我們仍在等待顏色選擇,之後大約需要一個星期
Q:什麼時候可以選擇顏色?A:Bill正在領導負責顏色選擇的工作組,我可以問他是否喜歡。
問:最後允許您畫X時,您需要多少繩子?
A:我將不得不再與您聯繫,我沒有提供任何數字。我的面前。
您真正應該知道的第一個問題。這是您工作的重要部分。第二個問題不是您的工作,但您知道是誰。第三個是您無法預料的問題。它仍然是您所在的地區,但是您應該如何知道它將在狀態會議中出現。
根據經驗,永遠不要說“我不知道”,總是“我必須研究”。主要區別在於“我不知道”是最終決定。 “我需要研究”是開放式的。
就像這樣:
我不知道。
就是這樣。
我不知道
直率,誠實,謙虛。
沒有什麼比面對一個不知道答案的人更糟糕的了。 ,嘗試對問題進行喃喃自語,使他們看起來比他們更了解。它總是極其明顯,一點也不討人喜歡。最近,我出於這個原因幾乎完全拒絕了原本是中等至中等的求職者。
經理們很欣賞能夠承認的人,“我不知道“。
如果屬於您的權限範圍,可以通過添加以下內容來證明您的用途和行業:
但是我會為您找到答案的。
就是這樣!無需任何“技巧”或社會工程。只需說一句話。
如果您的經理認為您不專業,並且此後對他們沒有用,那麼幾乎可以肯定,他們已經從您的工作中得到了印象。要么,要么他們瘋了!
有時會有一些我們不知道答案的問題,但我們有一個主意,有時我們對這個話題有一個聰明的猜測。如果是這種情況,我通常會說這樣的話
我不確定這是否正確,但我認為...等等,等等。請記住,我不確定該答案,好嗎?
由於涉及您的專業領域,您的猜測可能會對他們有所幫助,請注意,如果您確實不知道並且您不知道關於您可以說的問題,我不知道,對不起
。沒有人會認為你是個傻瓜。