題:
如何處理不接受幫助請求的IT服務台?
user27483
2016-07-05 19:53:09 UTC
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每當我自己或我的同事聯繫IT服務台時,都會出現一系列系統性問題,即:

  • 不確認收到請求的情況
  • 不採取任何糾正措施行動和單方面結案,而沒有向用戶解釋

這是我以前嘗試過的事情:

  • 親自與IT服務台交談。現在這是不可能的,因為他們位於不同的辦公室,無法通過電話與IT服務台通話。
  • 不幸的是,在國外有一個分流中介人,這造成了語言障礙,所以這是一擊成敗的
  • 將問題上報給我的經理。這不起作用,因為服務台在整個企業範圍內都提供相同水平的不良服務
  • 將問題上報給其經理。這不起作用,因為服務台功能的文化似乎是一種保護主義者

我的問題是最終用戶如何才能鼓勵IT服務台認可並工作

其他信息:

  • 我是助理員工。服務台的組織結構與用戶完全不同
  • 這是一個擁有數万名員工的大型組織
  • 該公司位於英國
不要同意“將問題上報給我的經理。這不起作用,因為服務台在整個企業中都提供相同水平的不良服務”。如果這是全球性問題,那就是管理問題。我讓您感到沮喪,但作為助理級別的員工,您只需要將其推向產業鏈即可。
@Paparazzi必須提高到董事級別或更高級別,並且需要產生廣泛影響。他不能一個人做。
@RichardU我不知道它需要達到什麼水平。我在這裡沒有問題。
您正在提出反對外包的理由,幾乎每個人都已經在這艘船上。顯然,您陷入了困境。除非您記錄此類對服務請求的處理不足,否則您的管理人員將無能為力。如果外包公司安裝了數百張票以進行調查,那麼它們將突然開始引起注意。我的建議:記錄您的投訴,並向上處理食物鏈。
@MelBurslan您在哪里外包?
如果無法在董事或執行官級別解決此類問題,則表明組織職責已完全分解。您真的不想在這樣的地方工作-我經驗豐富,因此就辭職了。
具有諷刺意味的是,如果您的問題在這裡沒有得到答复
我是IT部門的一員,這讓我很不高興。恐怕您的經理不能放任自流,那麼您所能做的就是記錄。祝你好運!
“這家公司位於英國”至少不只是卑微的客戶
我在一家大型金融公司的英國經歷過。我將其升級為我的老闆,他基本上告訴我要忍受它。對我的壓力水平或我們的工作關係沒有幫助。因此,我很抱歉地說這句話,但是我建議您熟悉[寧靜祈禱](https://en.wikipedia.org/wiki/Serenity_Prayer)。
強制性XKCD-https://xkcd.com/806/
很有可能這種情況正在發揮作用:一些經理贊助了幫助台外包,他們成功地將這個想法賣給了上級。這些贊助商現在顯然希望將此更改視為成功,因此可以通過淡化問題報告並對任何非正面反饋不予理fr來保護現狀。您正在報告問題並提供非肯定的反饋。如果您還沒有被稱為“非積極”,“容易發生衝突”,“非積極”等,那隻是時間問題。只要擺出假笑,直到您在一家合適的公司找到新工作。
@SantiBailors和MelBurslan;該功能未外包
您如何打開或升級門票?在以前的工作中,我們有大量的客戶“比我們更了解”,並且不接受我們的解決方案,在當前的工作中,服務台通常直接升級到3/4級,例如“ Internet不能正常工作”或“事物很慢”,顯然會發回給他們...
七 答案:
Old_Lamplighter
2016-07-05 19:59:29 UTC
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一如既往,記錄所有內容。如果可以讓其他員工進行協作,請這樣做。詢問您的經理,他是否可以與其他經理做同樣的事情,並使他們升級。總是會引起他們的注意。在寫支票的人面前“由於服務台無所作為而損失的X個小時”將獲得結果。

或者...從IT角度看,OP一直在歸檔瑣碎的票證,這對於IT部門來說不是問題(“該網站對我來說太慢了!” ...“我的打印機沒有打印正確的尺寸” ...“您可以取消打印機的卡紙嗎?” ...“我的個人手機無法連接到WIFI!”)。一家大型組織的IT部門似乎不太可能無情地出售真實機票。
@SnakeDoc對不起,我本人也從事IT工作,並且經歷過同樣的事情。沒有比在無助的辦公桌上完成自己的工作更令人煩惱的了。我認為如果在票證中有評論,這是有可能的,但是關閉票證而不發表評論是不專業的,而且是IMO,這證明它不是PEBKAC。
那可能是公平的,但是關閉票而沒有評論也可能表示“不是問題”。也可能是OP沒有遵循某個程序,例如“您是否首先嘗試了所有這些步驟?”。或“您是否已獲得管理層批准才能提交此票證”,以清除無用的票證。 IT部門沉迷於大量的虛假支持請求,因此,如果他們只是選擇關閉無聊的罰單而沒有任何儀式,這對我來說並不奇怪。如果OP既讓IT管理人員又讓OP的管理人員參與進來,卻一無所獲……這似乎沒有問題。
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@SnakeDoc:投入IT服務台的力量,我可以理解那裡有垃圾郵件。就我而言,我正在跟踪該過程並提供大量詳細信息(我從事數據庫管理工作,所以我對技術很了解)
我以為是@WorkerWithoutACause。您聽起來不像是“我的電話無法正常工作,YOU FIX”類型。
@WorkerWithoutACause我只是在扮演魔鬼的擁護者,因為我們在Workplace上收到了大量的單方面主張。為此,如果它們與您的數據庫有關,是否有可能是您認為應該處理的票證?我仍然很難接受您所宣稱的規模的公司(成千上萬的員工)中的IT部門完全故意釋放您的罰單。特別是在您聲稱要讓他們和您的管理人員參與之後,卻一無所獲。也許您可以提供樣本票證?
@SnakeDoc我在一家德國公司經歷過類似的經歷。一家龐大的德國公司,始建於1800年代。他們沒有更好。我必須帶領他們的服務台完成每個步驟。由於我自己一直都在支持自己,所以我再也不會遇到任何瑣碎的問題,因此,每次我與他們交談時,他們都無法解決問題。它發生了。很難相信,它確實發生了。
@RichardU NPI錯誤?我以前從未見過,我的Google搜索結果充滿了非蛇形的定義。
@RichardU NPI錯誤?從來沒有聽說過這個詞。我聽說過PEBKAC,ID10T,生物接口,第8層,濕件等...大量表示“用戶錯誤”的事物被混淆了,但還沒有NPI錯誤。
@DanNeely NPI錯誤=未插入。另外:ID十三通錯誤表明它是ID10T,還有許多其他(l)用戶錯誤。還有很多其他東西,例如“打擊性維護”和“非語言衝突解決”。 PITA =痛苦中..那麼多的詞,那麼少的時間。
作為在服務台工作的人,我確保在沒有實際問題的情況下徹底記錄並發送更新。報告無問題的人試圖將他們遺忘或搞砸的事情歸咎於IT是很常見的。如果我輸入了三段關於我如何查看郵件系統各個方面的段落,儘管用戶報告了一封電子郵件“丟失”(在其刪除的項目中一直存在),卻沒有發現任何問題,那麼我知道用戶的主管會當客戶因為我們刪除了他們的電子郵件而放棄我們時,要試圖怪我們。
@SnakeDoc如果實際上是一堆非問題,那麼記錄所有內容也將顯示該問題。
人們經常很容易責怪IT部門的一個常見原因當然是所說的人們的愚蠢/無能/懶惰(網站速度慢,打印輸出尺寸錯誤等)。人們經常很容易責怪IT服務台的另一個常見原因當然是,太多的服務台通常會盡力而為地拒絕服務請求,以減少工作量/避免“麻煩” /避免容忍錯誤等,因此人們會厭倦了這一點,默認情況下開始從服務台期待這種卑鄙的行為。
@SantiBailors在我的最後一個職位上,根據服務台在第一次呼叫時關閉的票數對其進行了評分。正因為如此,“應該”升級的問題並沒有出現,並且管理應用程序的人員也沒有收到有關錯誤的警報。故事的寓意:您的評價就是所得到的。
@RichardU-另外,或者也許只是從成本的角度來看,記錄未完成,未完成或延遲的工作對業務的影響。例如,由於票證Y已關閉,我無法向Sally提供X的會計核算。在業務方面,Sally也可以升級。與Sally協調對問題的攻擊,從而升級多個鏈。
@RichardU,不會陷入僅僅因為一個組織規模大並且已經存在了很長一段時間而假定一個組織有能力的陷阱(我不必提到最著名的例子)。
“在寫支票的人面前,“由於服務台無所作為而造成的X個小時損失”將獲得結果。”是的,這將為大火增加燃料,使之變得更熱,更痛苦。只是,請確保將火燃燒到您認為的地方。如果“幫助台”以某種官方政策運作(也許有一項政策規定您應該對不公開的票採取後續行動),那麼如果/當調查確定您是不稱職的人時,那些浪費的時間可能會傷害您。因此,在執行此操作之前請小心。確保您正在做自己的工作。
我以前在IT部門工作過。甚至我都知道,不加評論就關閉車票永遠不是一個好主意。它使用戶生氣。這導致經理的談話不太好。
Eric Towers
2016-07-06 03:57:59 UTC
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我已經從系統中觀察到這種HelpDesk行為,該系統會在提交票證後立即自動將其關閉。 (最難發現的是“報告問題”表單中的錯誤。)“系統”是指在線問題跟踪軟件和多個HelpDesk操作員,其中一個HelpDesk操作員在打開每個問題後按“關閉”按鈕它,而不做任何工作。在我開始以下操作之前,這個問題沒有得到解決:

  • 跟踪您為其創建票證的每個問題。
  • 每次創建的任何在線票證都沒有解決而關閉時,兩次致電Hel​​pDesk:第一個電話是重新打開該問題,因為尚未解決。第二個調用是報告HelpDesk系統中的錯誤,因為該問題顯然是錯誤地關閉的,沒有評論也沒有解決。 (實際上,這是兩個值得報告的錯誤。)
  • 每次關閉未解決的電話票時,請使用HelpDesk製作兩張在線票證:第一個是重新打開該問題尚未解決。第二個原因是報告電話HelpDesk系統中的錯誤,因為該問題顯然是錯誤地關閉的,沒有評論也沒有解決。 (實際上,這是兩個值得報告的錯誤。)
  • 遞歸。

這在兩天內創造了數百張門票,在此期間,我表現出色由於我提出的問題,所以無法完成其他任何事情。 (使用數據庫進行管理很方便。)這產生了許多有趣的效果:

  • 票務處理有了新的“您的問題是否已實際解決”這一步驟(自動接受截止日期為幾天)。
  • HelpDesk人員經過重新培訓,可以關閉票證,直到他們被實際解決為止。
  • 一直按順序關閉票證的HelpDesk人在沒有實際做任何工作的情況下提高關閉率變得異常明顯。
  • 關閉率不再作為度量標準。 (對此我很好:這是一個幾乎沒有用的指標,因為輸入不受工人控制,並且錯誤地假定“任務大小”的分佈遵循單峰分佈。)

您的里程可能會有所不同。

似乎需要做很多工作,但是如果可行的話,值得付出努力。我傾向於更直接的解決方案,但是在困難的情況下想出+1。
不知何故讓我想起了肖申克的救贖。主角每天發一封信以獲得監獄圖書館的補助金,直到他得到一封並說:“所以我開始每天發2封信”。
我在這裡要小心OP的管理層似乎對其IT部門非常寬容。因此,管理層可能會看到您描述為破壞IT部門工作的行為。不提倡這種觀點,但是要非常警惕您的管理。
我喜歡你的想法!您讓我想起了某人...哼,那可能是...哦,是的!我!乾杯!!
這很有趣,但是我懷疑它在大多數情況下都能很好地結束。
PeteCon
2016-07-05 20:09:35 UTC
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在共享電子表格甚至時間表上記錄與幫助台的所有聯繫(非常可見)。保留所有票證編號-如果您沒有得到,請再次與服務台聯繫以獲取票證編號。

在電子表格中,記錄票證的進度-例如,已解決,由支持人員關閉,無響應-並記錄用戶的響應-例如,已解決,已關閉但尚未解決等。

大約一周後,您將能夠向您的經理展示支持功能的真正影響不提供支持。

這是一個好方法。 IT應該透明地進行文檔記錄,因為當重要事情發生分歧時,文檔記錄就會勝出。如果用戶記錄了IT問題,那麼當出現嚴重問題時,他們將獲得所需的信息。
Rob Moir
2016-07-05 20:00:27 UTC
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答案仍然是將問題上報給您的經理。

他們需要通過與他們的經理交談來解決此問題。應該有理由說明 x 沒有完成或做得不好,或者 y 由於IT功能的反复失敗而超出了預算。

Bohemian
2016-07-06 01:18:10 UTC
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顯然沒有服務級別協議(SLA),或者,如果確實存在,則沒有人關心它們是否得到遵守。聽起來好像已經出現了表現不佳的文化,被默契接受並且將很難改變。可以從服務台為您提供優質服務的最快解決方案是更換它們。

將問題量化為金錢:記錄團隊損失的時間(如果可以的話,還可以更長時間),以便您展示

調查將IT服務台功能外包給外部方的情況,該外部方的合同中可能包含必須滿足的SLA。獲取報價。

計算使用外包服務台的總成本,包括解僱所有服務台人員所節省的成本(估算他們的工資並至少加倍以將實際成本支付給員工公司) 。

假設外包的實際成本是節省的 ,請將其建議給管理層,以顯示您的所有假設和計算。

如果這不是節省的話,那麼仍然會向管理人員展示您的工作,只是為了向您展示替代方案,而這些方案並沒有積澱。但這仍然表明,服務台需要SLA,他們需要滿足SLA以及不滿足SLA的成本。

HTTP://嗚嗚嗚.acronym finder.com/SLA.HTML
具體來說,什麼是“ SLA”?
@donjuedo“ SLA”代表[*服務水平協議*](https://en.wikipedia.org/wiki/Service-level_agreement),它基本上是某物的最低可接受性能。對於服務台,可能類似於“ 3天之內解決所有故障單,1天之內解決80%的故障,3小時之內解決50%的故障。所有在1小時之內回復電子郵件的問題”
我要說的是,當然,有* SLA,並且該服務台正嚴格執行需要保留的SLA。服務台人員每小時處理超過* x *張罰單?檢查一下車票是否在* y *小時內關閉?檢查一下當然,SLA可能應該寫得更好,但是通常不是。
keshlam
2016-07-05 20:33:04 UTC
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理想的答案是使您的服務台進入正確的票證跟踪系統,並能了解他們的客戶並跟踪延遲,吞吐量和質量/滿意度的指標。

但這是他們的管理層需要實施,因此您的經理必須走上一條良好的鏈條。

同時,正如其他人所說,為您與他們的聯繫實施臨時跟踪解決方案,記錄所有聯繫人以及來回傳遞的信息。通過電子郵件進行請求是輕鬆捕獲此問題的一種方法,儘管有些支持人員將通過電話到達的問題視為更高優先級。

Pete B.
2016-07-05 22:57:03 UTC
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如果是我,那麼我將成為您業務部門的幫助台的本地替代者。如果您掌握了該技能,則有能力接觸您當地的管理層並成為一名真正有價值的員工。

這類事情往往會帶來真正的好事情,例如晉升和更高的工資。

鑑於您所說的員工水平是實現業務中積極變化的最佳方法單元。

一個很好的建議,我討厭拋出更多的障礙,但是我的雇主已經鎖定了計算機,例如我沒有安裝或修改權限,因為我沒有管理員權限。
當然可以。那時您無能為力。是否有可能轉到其他公司?
誰夢想成為服務台? ughh對我們許多人來說,這是降級,而不是升級。我需要我的服務台來解決日常工作,以幫助我解決更大的問題。


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