題:
我剛剛開始我的第一份實際工作,並被要求組織辦公室聚會。我該如何處理?
Jenna Maiz
2016-11-06 22:11:46 UTC
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兩個月前,我剛從大學畢業時擔任程序員的第一份“真正”工作開始。由於某種原因,我的經理和其他經理認為為他們的團隊(共35至40人)計劃今年的年度假期郊遊對我來說是個好主意。

我以前從沒真正在辦公室工作過,更不用說安排辦公室聚會了。我不想退縮,因為那會給人留下負面印象。我已經收到一筆預算(當時預算很緊),人數和一天。他們似乎偏愛保齡球。

我應該記住哪些事情,這樣我就可以順利實現這一目標而不會發生任何事件?

隨便想,但也可以藉此機會為明年成立一個政黨籌劃委員會,以幫助下一個落入你的鞋子的人。
眾所周知,@par人們代表他們的一個朋友/家人發表文章,以幫助保護他們,或者使他們可以為他們提供好的建議。
這在他們的文化中被認為是典型的習慣問題,還是僅僅因為您是女性而問(如@djechlin建議)?以前的新員工怎麼說?請在問題中澄清。
您是辦公室裡唯一的女孩嗎?我是。如果您不想扮演辦公室媽媽的角色,則需要儘早設定界限。
這可能是認識辦公室中每個人的好方法。
我知道新手有組織聖誕節大餐的責任,他們通常在聖誕節前幾個月開始。因此,這並不少見。上一年總是有能力並且願意幫助的人
我看到很多新員工都要求領導“社交”計劃。我的懷疑是沒有人願意這樣做,而問一個仍在解決問題的人意味著他們反對的可能性要小得多。這不會回答您的問題,但是會為您提供一些可能的上下文。
您做出決策的壓力有多大?您每人有什麼樣的預算?對於我的團隊建設活動(僅授予10個),我們有一個電子表格,人們可以在其中對他們想做的活動進行1或2或3的排名,並且我們以最加權的投票來進行活動。(可以說不是最科學的投票系統...)
該活動是否需要食物和/或飲料?您在保齡球館的選擇將受到限制,但如果您可以確保有無酒精的飲料(如果要喝酒)和某種非肉類的選擇,那麼您將覆蓋很多有飲食習慣的人限制。
曾經有過類似的情況(不是女性),但絕對沒有在早期就被推動或接受。每隔一周幫助團隊計劃一次午餐郊遊。有人在我之前做了,他們離開了公司,我接受了任務。我們對誰選擇去哪裡有一個輪換的時間表。我大部分時間都在預訂。沒那麼難。當我讀到您的問題時,我認為它可以這麼簡單,而不會涉及太多的後勤工作。也許只是按多數興趣找到一項活動,查看入場價格,相乘,保留並通知:)。
對所有事情說“是”,給人留下好印象,可能會帶到不好的地方。到過那裡。如果某些事情沒有解決,請說出來,不要沉默,因為您將被要求為他人的錯誤決定付出代價。
像對待程序一樣(計算機或社交),或者像事件策劃者一樣對待它。為事件發生之前,之中和之後發生的事情編寫一套腳本,並確保您包括一些驗證測試,以確保一切在正確的時間組合在一起。示例事件計劃程序腳本:https://www.scribd.com/doc/83370074/Event-Planner-Sample-Event-Script-Timeline-Run-Through-Thru-and-Stage-Directions-for-a-MC-Emcee
是。這是一個挑戰。授予。人們似乎認為這裡的情況更糟...很容易將其視為一種友好的提議,也是深入了解該文化並更加了解人的絕好機會。我看到一位老闆為新員工提供了類似的機會,僅僅是因為老闆非常喜歡他們,並認為這將是在一個通常專注於工作並保持低調的辦公室環境中使其知名度的絕好機會。這是對個人個性的最重要的點頭。當然,這是非常成功的,並受到所有人的讚賞。
結果怎麼樣?
七 答案:
Joe Strazzere
2016-11-06 22:57:41 UTC
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我應該牢記一些事情,以便我能順利實現這一目標而不會發生任何事情?

與安排去年聚會的人交談,然後(與@ ErnestFriedman-Hill指出)參加該聚會的任何人。

了解當時有什麼有效的方法,而哪些無效。並記住“保齡球”的提示。

請問“保齡球”用引號引起的原因嗎?想知道我是否錯過了什麼...
Masked Man
2016-11-06 22:36:02 UTC
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有疑問時,請(尋求幫助)

沒有人期望大學畢業生能單手參加辦公室聚會。因此,即使是經驗豐富的人也通常無法獨自組織類似的活動。對我來說,這聽起來像是管理層讓新手與老手“破冰”的方式,尤其是因為您提到多位經理稱其為絕妙主意。

您可以回到您的經理那裡),並詢問他們正在尋找什麼樣的聚會。

嘿<經理的名字>,我很高興組織這次聚會,但是我恐怕還沒有做這個之前。您能給我一些關於我們想要舉辦什麼樣的聚會的想法嗎?

這是一個不錯的對話開始器,然後您可以從那裡開始了解具體信息,例如位置(如果在辦公場所之外),聚會的時間, b>

但是,如果您與經理的關係不融洽,那麼這種方法就不能很好地工作。 ,您可以先與其中的一些問題聯繫高級同事,然後再與經理進行更集中的討論。與組織過以前的辦公室聚會的人保持聯繫尤其有幫助。除此之外,您還需要依靠自己的創造力,並根據需要吸引其他人來提供幫助。

如果最近的大學畢業生不能打電話給保齡球館並預定40個人,我會感到非常震驚。大多數保齡球館很樂意擁有這樣的參與人數,甚至可以根據您的預算與您合作。
-1
@par保齡球只是聚會的一部分,我們甚至不知道* team *是否真的想要那樣。組織40人的辦公室聚會並非易事。
我認為重要的是:“組織聚會”通常意味著您有責任召集,安排和進行所有日常工作,而不是必須自己丟下聚會。-他們只需要有人問所有問題,打電話給合適的人並做乏味的整理工作-不需要很多特殊技能,只需要很多時間。
@par我認為OP不會問的問題是:“我怎麼稱呼保齡球館?”他們的思路更像是:“在計劃涉及整個團隊的事情時,我應該牢記辦公室文化的哪些方面(也許我還沒有學到)?”
@Kevin我的看法是,OP對工作場所來說是新事物,並且缺乏這樣做的信心(這在某些情況下並不罕見)。我想我也通過將問題解釋為*“我應該做什麼?” *在兩句之間閱讀,根據我的觀點,關於*那個*問題,此處的大多數答案(例如,太對您來說是一項艱鉅的任務,它不在您的職位描述中,您應該忽略它,您應該問別人他們做了什麼,等等。)這並不是特別有用。我的回答和評論-是對還是錯,或者OP實際想要什麼-試圖解決隱含的問題。
kubanczyk
2016-11-07 03:13:41 UTC
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因此,您處於第一職位。您是程序員。並且要求您為35/40人組織聚會。我希望這對您的新同事來說是個玩笑。

在我的文化中,告訴新來的人或gal,尤其是當他們看起來很幼稚的時候,“到目前為止,每位新員工都購買了大量的整個辦公室的甜甜圈”或“在您第一份薪水的晚上,所有飲料都在您身上”正確的回答永遠是“哈哈,一個好人!”。

即使您一開始就為此而倒下,當他們再次na您時,您總是可以禮貌地說“ Aww來了。我會給您買的明天一包籌碼,但我需要你表現出來。”

如果一家公司有超過35名員工,那麼顯然有 負責任的人安排他們嗎?

這樣的聚會。我的意思是專業責任,這是他們的工作,因為警察出票或您正在編程。那個人不是程序員,相信我! (提示)他們沒有執行您的編程任務,您沒有執行團隊合作精神的任務。

無論如何,請去找您的經理,告訴他們您認識到了絕佳的機會,但是您決定通過。此時,停止說話,靜靜地看著他們。如果需要理由,請告知您的狗患了重病。您已獲得我的官方許可,可以根據需要採取口頭行動。無論是不是在開玩笑,這都將完美地工作。

關於專業機會的非常重要的一課是知道要通過哪些機會。您不是奴隸,而是技術熟練的工人,因此,您將讓您的職業失去最大機會。在這裡,最糟糕的情況確實是,您將毀掉某些職業選擇,例如,您將沒有機會成為辦公室服務員,公關專家或該公司的首席執行官。但是您對程序員的評價以及對您的尊重只會上升。

我剛剛注意到您是一個女孩!我回來重新檢查我回答的每一句話,一切仍然適用。其中一些甚至更嚴重地適用。我希望我弄錯了,但是在某些文化中-我再說一次,在某些文化中-如果一個新生的女孩確實成功地組織了這樣的聚會,這可能會導致對她的未來期望。

為什麼是“巨魔”答案?老實說,我發現很難相信有人會在兩個月後給新來的人這樣的任務。通常,這將由管理層或管理團隊中的人員來組織。奇怪的!我聞到魚味。
我不同意。我們在一個擁有1000多名員工的公司中擁有40個部門,並且沒有任何“黨組織職位”。組織部門的聚會通常是由經理或項目負責人完成的,並多次委派給有時間的員工參加。-不需要任何特殊技能-任何助手或學生都可以做到。您詢問周圍的人想要什麼樣的聚會,您有什麼預算以及上次是否使用過好地方。然後,您只需致電那裡並進行預訂即可。我們的學員可以輕鬆做到這一點...
@Falco但是,您確實有1000位員工中的負責職位。很抱歉,他們沒有為*您的*團隊做工作。如果團隊像一個充滿愛心的大家庭,那麼任何有興趣的人都可以自發組織聚會。或由經理。任何有興趣的人都知道,這樣做就像他們自己的30歲生日一樣簡單。但這仍然不是經理可以*簡單地委派*給新來者的事情。
好的答案,但我想指出的是,這35名員工仍然是一家小公司,儘管這種情況很少見,但有些人實際上並沒有專門的管理員來負責此類活動。一些經理還在趕上技術方面的同時,將管理工作轉交給新員工。這不是他們時間的最佳利用,但是沒有您在這裡所說的那樣令人毛骨悚然,並且它可以*是熟悉新公司或新同事的好方法。最後,我同意潛意識性別歧視的可能性值得一提,但OP不是女孩,而是女人。
老實說,@kubanczyk可以認為這樣做是一種很好的做法,尤其是對於某些人。另外,我在一家相當大的公司工作,我們沒有人要正式去做。我們仍然設法舉辦許多大型活動,而沒有實際組織人員的抱怨。
我在一家有50人的公司工作,所有此類活動的組織都是由HR進行的,但我可以想像在一個更大的公司中,團隊希望組織自己的聚會,而不是讓團隊以外的人這樣做。
如果給他提供人員,時間和預算,您為什麼認為這對OP是開玩笑?
作為一名程序員,我會被震驚,震驚和侮辱,被要求這樣做。甚至回想起我成為新員工時的情況-在任何規模的組織中。在這種情況下,我忍不住感覺是性別歧視。雖然我討厭承擔它。在最小的公司中,總會有某個人更適合擔任此職務。也許這是我不熟悉的一種文化,在這種文化中對待員工像候補員工並不是什麼大不了的事情。
嗯,不,*顯然*沒有人負責這項工作。相反,只僱用一個人來組織聚會和活動是很不尋常的。常規團隊成員“自願”從事這樣的無聊工作是很常見的。
似乎這個答案是準確的還是完全不正確的,取決於是否明確要求OP來組織這個黨組織,或者是否每個新員工都或多或少地承擔了這項(或類似的)任務。
一個女孩?她已經完成學業並找到了工作,很明顯她是成年人。那個詞是“女人”。
par
2016-11-07 03:25:06 UTC
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這就是您要做的事情

  1. 弄清楚您要花多少錢。什麼,他們已經給您預算了嗎?步驟1:完成
  2. 查找最多三個本地保齡球館。
  3. 打電話給他們,告訴他們您要舉辦40人的聚會,這取決於您所居住的地方。向他們詢問以下問題

    3a。他們最多可以支持40個人嗎?

    3b。

    3c是什麼日期,可供40個人使用?費用是多少?

    3d。他們有酒精嗎?

    3e。如果不喝酒,可以帶上自己的酒嗎?

  4. ol>

    裝有上述信息:

    1. 選擇適合的保齡球館。如果不止一個適合,請選擇一種適合喝酒的人。如果不止一個人適合併提供酒水,請選擇其中一個。如果您想真正地運動,請詢問您的經理(他/她是否更喜歡保齡球館A或B)(都必須喝酒才能有資格提問)。如果他/她不在乎,請選擇一個。如果他/她提出了建議,請選擇一個。

    2. 如果不能根據上述條件保留保齡球館,請致電附近的餐館並重複上述步驟。

    3. 現在告訴您的經理和同事何時何地,以及他們是否必須為自己的酒水付費(您的預算要求如此)。

    4. 玩得開心,得到道具,賺錢。

    5. ol>

      ps我們希望有一些事件。

+1我喜歡這個答案。對於以前從未參加過的公司來說,組織公司聚會的任務似乎非常繁重,但實際上,這很簡單。只需要打幾個電話就能找出誰可以容納您的電話號碼/預算,您就完成了。
很好的建議,但我還要補充一點,您可能還需要考慮幾點。1)吃-是否有食物,人們會期望嗎?2)交通便利,人們會期待它-如果這是一場狂歡派對,那麼您就不希望有人開車。出租車或公共汽車可能會有預算。我還要補充一點,讓辦公室大三學生來組織聖誕晚會是很正常的。
您可能會從一些同事或上級那裡得到一些及時,有用的意見。大。您可能會得到一些無用的,含糊的事後“建議”。不用管
我問問分配酒水任務的馬槽。我曾在一家擁有嚴格禁止飲酒政策的大公司工作。
user42272
2016-11-07 10:01:06 UTC
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我會拒絕這樣做,因為他們嚴重低估並削弱了您作為程序員的能力,您需要在職業生涯的早期以及與他們的關係中停止這種廢話。

別被辦公室媽媽卡住

要明智。如果這看起來像是對新員工的死記硬背,只是為了讓您與人們交談,並且如果他們確實希望這像打幾個電話並預定一個地方一樣簡單(問!),請加入。似乎他們希望您與派對“相處融洽”,因為您年齡不限,所以請考慮利用機會定義您的角色和對此的期望。

很好的建議,但對於剛進入工作場所的新人來說,準確地判斷情況可能會有些棘手,在這種情況下,我會傾向於減少或限制您的參與。即使沒有性別因素,這種工作也不適合[另一篇文章](http://www.askamanager.org/2015/07/stop-doing-the-office-housekeeping-work.html)的職業生涯d建議說:“ *您想以出色的工程師/代言人/律師/無論您從事什麼工作而出名-而不是出色的麵包師(除非是您的工作)或專職接待員或辦公室媽媽。”
嗯,我沒注意到OP是女性。如果他們認為要求是因為他們是女性,那麼可能。否則,我會說這是一個糟糕的建議,可能要花很多時間,這取決於公司及其文化。使用Yelp /口口相傳,電話以及購買授權或信用卡,可以在一個小時內組織保齡球,而無需離開辦公桌。顯然,您同意限制此任務花費的時間和精力。沒有人要求任何人成為“辦公室媽媽”。
AnoE
2016-11-07 18:33:57 UTC
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您有一些答案,告訴您立即退後一步,這是個玩笑,或者您已被設置為“辦公室媽媽”。您有一個答案,可以為您提供有關如何實際操作的非常具體的分步指南(只是有些口齒不清)。不想做這樣的事情,對工作本身不滿意,害怕通過電話等與他人交談,然後忽略此答案,去找老闆,然後說不。另一方面,如果您對所有這些都沒有問題,並且不確定是否會有益或損害您在公司中的地位,請繼續閱讀。

讓我添加一個完全可以做到“親派對服務”,而用零嘲諷的態度回答:我很好地看到,這麼一群人怎麼可能只是技術人員,他們對組織聚會或其他社交活動沒有興趣,也沒有興趣。從來沒有專門的“聚會組織者”。有時有些人會做大型活動,但他們並不會像一些人去保齡球館那樣去打擾那些小事。因此,我認為沒有立即的理由懷疑意圖不當。

  • 我發現要求一個新的人這樣做是很正常的。他們不是要您在聚會的晚上做餐桌跳舞,而是要您管理一個小項目。期。無關緊要的是製作快樂。也可能是客戶事件或其他具有真實內容的團隊建設事件(很高興不是這樣!)。它仍然需要您的專業操守。您的好處是它不需要任何東西的先前知識,因此您很可能像其他人一樣適合。
  • 對您來說,實際的“做事”應該是相當“可行的”。這是一個簡單的過程-找到位置,查看所有詳細信息,安排付款等。將其視為實現算法。
  • 要100%確保您不是要做什麼。你不是要把所有人抱在巷子裡。你在那裡去喝酒。你不是要帶一個你在家裡烤的蛋糕。除了那個晚上,你不會要做其他任何事情。您可以而且應該在這方面取得先機(“管理客戶的期望”)。您組織小巷,也許還設立了Doodle,以找出要參加的人;您可以幫助他們將人員分散到汽車等中。您將做出所有合理的決定(每個人對您決定的每一個點都會感到高興,而不必回頭問他們)。但是,您不會成為這裡任何人的女僕。這很重要。
  • 做到這一點,以便在保齡球館現在負責的地方有一個明確的“移交”。也就是說,您的組織工作在每個人站在小巷入口處的時間點結束,就在您穿上鞋子之前。之後,胡同人員將進行其餘的工作(無論他們做什麼-接受命令,帶食物/飲料等)。您可以輕鬆地將管理實際保齡球(製作團隊等)的過程交給有保齡球經驗的人。此後,您對發生的任何事情均不承擔任何責任。然後享受夜晚!
    • 關於合法性的一句話:至少在我國,活動的組織者有某些法律義務。就您而言,我會在活動的開始時清醒地告訴他們,您的職責現在已經正式結束,他們現在就一個人了(“表現出來,我不會應對現在發生的一切負責”-必要時用嘲諷的態度,但仍然可以理解。您還應指定一個事件正式結束的時間(應該在您打算離開自己的時間或之前)。人們可以自由地待更長的時間,但是100%清楚的是他們不在“工作時間”。
    • 此外,如果您的老闆在那裡,那麼顯然要把所有責任都交給他(“我不是保齡球專家,所以Xyz先生將從這裡擔任晚上的正式招待。”)之後,您顯然會退後一步。讓他將所有人帶入小巷,依此類推。在穿鞋之前 這樣做,因此,萬一發生真正倒霉的事,包括胡同人員在內的所有人都記得是誰把你的劇團帶進了裡面。
  • ol>

    雖然聽起來像是微不足道的設置,但可能不是一個。在公司裡做這樣的事情的男人(或女孩)並不表示你不值得當程序員。如果您擔心自己將永遠是男子氣概的程序員中的“女孩”,因此他們對您的想法更少,那可能是由於您舉辦活動而已,也可能不是。但是,不管怎麼說,與保齡球之夜相比,您面臨的問題要大得多。

    成為一個能夠在成為一名優秀程序員(或其他任何人)的基礎上實際管理事件的人的好處您擁有的職位描述)就足夠了-如果您正確地做到這一點,您稍後再做更多的活動。

    • 它最終可能會轉變為管理客戶事件或認真的內部事件。這不是一件容易的事,它具有地位,每個人都會很高興有你在身邊。
    • 這將使你成長為一個人。您可以“周圍有老闆”,而不必始終與某些主要開發人員聯繫,就可以做出決策,依此類推。如果做得好,對您的自尊心將會很大。如果做得不好,您將獲得非常直接的反饋,這對人類而言可能不是最壞的情況。責任。
    • 如果您確實不習慣實際行動(打電話給巷子,嘗試組織活動等),那是進行此工作的絕好機會。溝通技巧和組織技巧總是很有用的。
    • 如果做得對,人們會喜歡它,這在任何公司中都不是最糟糕的。您將脫穎而出,毫無疑問,除非您失敗,否則您肯定會表現出積極的態度。
    • 您的簡歷將包含“事件協調器”,以便您在需要時進行擴展後來發現您實際上喜歡這種工作。當然,您現在看到自己是一名程序員,但是您將需要10、20、30年的時間來進一步發展。從這樣相對容易的工作開始,這是非常一條通向更認真努力的平滑道路。
    Crowley
    2016-11-08 04:52:01 UTC
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    您是辦公室的新手,剛剛離開了大學的避風港。他們知道。

    在此任務可能既是您實際的另一項測試(您是否適合其他人群),又是探討如何接近您的方法(書呆子e-male,藝人...)。工作實踐任何人有時都面臨著他們沒有受過處理的任務。可能有一些客戶想要公司之外的特殊東西。在那種情況下,需要快速而準確的方法,而金錢卻有風險……

    您現在陷入了類似的境地;您從未組織過辦公室聚會。唯一的風險是有人會說“那是浪費時間”。


    作為解決方案,我將:

    • 向同事和經理詢問最後的情況各方有關。 (電影晚上,保齡球,卡丁車等),
    • 詢問他們的享受,
    • 列出您想要的活動清單以聚會為基礎,
    • 向同事和經理詢問他們的偏好是什麼。

    然後找到兩個或三個最喜歡和最喜歡的活動。下註一個是目標,但出事時要準備一些逃生計劃。記住您在大學參加的聚會,並以此為靈感。

    最後但並非最不重要的一點:放鬆並享受它!



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