題:
遇到計算機故障時,同事需要立即幫助
aaa
2018-06-20 19:50:09 UTC
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我是一家代理公司的開發人員,有一位攝影師在辦公室工作。

她經常遇到計算機故障:帳戶,互聯網等。她在需要時找我諸如清除緩存文件(需要更多空間時),下載文件,查找文件或鏈接,通過保管箱發送文件,顯示計算機感染病毒的可怕彈出窗口等幫助。

我們有一個服務台,可以在其中創建和提交問題,以從辦公室的IT人員那裡獲得幫助。我有時會向她發送鏈接,並鼓勵她更多地使用它,但她不使用它。我已經指導過她使用服務台了,但是讓她走到我的辦公桌前尋求幫助會更快,更容易。

有時我會教她如何做一些她做的事情。經常會尋求幫助,但我想我必須是一個糟糕的老師,因為她通常會回答“那太讓我煩惱了,所以我應該來找你,對嗎?”

她不會似乎不願意學習,因為有時她會說諸如“我如何學習?”之類的話。或者,“下次發生這種情況時我該怎麼辦?”

她有時確實會向其他同事尋求幫助,但我認為她是來找我最多的人,因為我聽過其他同事表示脾氣暴躁,煩惱,

我不介意幫助她-最多我一周中要花一個小時來幫助她。 但是對我來說,問題是,當她確實來找我時,她總是希望立即獲得幫助,就好像她的問題非常緊急一樣。這有時會在我試圖緊迫的最後期限或在與客戶見面之前完成一些事情。

當我告訴她我可以在xx分鐘/小時內為她提供幫助時,她非常執著,通常會說:“你能來找個機會嗎?”而且我通常會屈服。她是一個好女人,對我來說很難說不。

我之前已經向我們的老闆和經理提到過,通常發生的事情是什麼都沒有(距我一周只有一個小時),或者他們把事情帶給了她,但她的行為沒有改變。

我已經意識到自己已經處在這種情況下,因為在她尋求即時幫助時我總是屈服,但是我想知道是否可以採取一些步驟來更好地設定我何時可以為她提供幫助的期望計算機問題。

可能重複的內容[[我如何讓我的同事在他需要我的幫助時停止叫我到他的書桌上?](https://workplace.stackexchange.com/questions/22190/how-can-i-get-my-當他想要我的時候,同事停止叫我到他的辦公桌)
支持她是您的工作嗎?
“ ...當她尋求立即幫助時,我總是屈服...”您可以更改此設置。您的時間也很寶貴,您可能會忙於其他工作。
十 答案:
Old_Lamplighter
2018-06-20 20:02:11 UTC
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讓我們從這裡開始:

我意識到在這種情況下我會陷入困境,因為在她尋求即時幫助時我總是屈服

我的一個老老闆曾經說過“如果一次做,就成了您的工作”。這是一個供您學習的新詞。

您需要開始通過適當的渠道發送此人,對此請不要道歉。當她要求特別考慮時,告訴她“不”,並指導她進行適當的手術。

然後,您將了解到此人的“好”程度(提示,她不是)

成為“好人”是一些人用來獲得成功的工具,而她正在這樣做。更糟糕的是,您使事情變得更加複雜,實質上是在老闆告訴她不要要求您做任何事情之後,通過做這些工作來損害您的老闆。 。她最終將收到消息。

這是一個喜歡走阻力最小的人。

不要成為阻力最小的人。

這個這個這個。未經您的允許,沒有人可以利用您。用戶已將OP培訓為即時技術支持。現在,OP必須訓練她通過服務台獲得最好的(也是唯一的!)支持。
+1學習說“不”。在我最終了解這項技能的重要性並學會有效地運用它之前,我當時工作的公司的一位負責人很直率地向我指出了這一點。那時我已經40歲了,希望有人在我職業生涯的早期就向我指出這一點。
@njuffa我最近不得不告誡一位太慈善的同事。他犯了一個錯誤,即引起了使用好人作為武器的人的注意。
我自己不能說更好。說“不”本身幾乎是一種藝術形式,嘗試思考不同的方式來表達它,並繼續使用它們直到他們放棄或弄清楚它。例如說“不”的一種方法是先完成固定OP用戶的內容,然後說“我不知道” :)
繼續進行類似的電氣類比,如果您的阻力最小,那麼在實際危機中,您最有可能疲憊。
“(提示,她不是)”不一定。他只是快速完成工作的途徑,並沒有真正反對。該頻道關閉後,她完全有可能順利通過官方頻道。
這說明了https://electronics.stackexchange.com/a/26887/3552人們如何設法度過閃電。真正強大的放電,極高的電壓以及許多人倖存下來,因為在該電路中它們具有足夠的電阻以使大部分放電繞過它們。
“您需要開始通過適當的渠道發送此人**,對此不要道歉。**”這是非常重要的部分。以我的經驗,即使您只是想解釋一下為什麼現在沒有時間,有些人還是會爭辯說:“但我會保證很快。”在沒有解釋或道歉的情況下說“不”會使這種可能性降低。
“這是一個喜歡走阻力最小的人。”好吧,公平地說,誰不呢?但是我同意船尾出現的大膽聲明...或者只是不要一直走那條路。
@flow2k的很多人喜歡使事情變得更艱難。我當然似乎
lunchmeat317
2018-06-21 00:50:52 UTC
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這裡投票最多的答案非常好。但是,我認為還有另一種值得考慮的選擇-問題實際上不是幫助;這是立即。您表示不介意幫助她。因此,如果您必須這樣做,您可以同意協助此同事解決問題。但是,您必須學習以減少即時性。

例如,如果該同事在早上要求您提供微不足道的幫助,您可以說“我現在不能看,因為我試圖趕上最後期限,但我也許能夠在x時刻為您提供幫助”(一天的結束時間,下一個工作日,無論何時)。她可能會嘗試說“只需要一秒鐘,一分鐘等”。堅決支持您在其他時間提供的幫助。這有很多好處:

  1. 如果這是一個需要您解決的真實問題,您仍然可以解決。
  2. 如果該問題不需要您,同事可能會尋求其他途徑尋求幫助。
  3. 不解決即時性將迫使同事嘗試自己取得進步,從而使她有機會嘗試自己學到的東西。
  4. (可能是最重要的)這還可以讓您在設置界限的同時保持寬容大度-不會勞累您的工作關係,也不會引起任何投訴。
  5. ol>

    您可能會發現,如果您在一天結束時答應了早晨的幫助請求,則該請求到那時已得到解決。如果沒有,您可以隨時詢問她嘗試了什麼以及在此問題上取得了什麼進展。這位同事聽起來像是非技術人員(她是攝影師),並且她可能試圖盡快消除障礙,以繼續工作。從長遠來看,給她提供執行此操作的工具(並迫使她處於必須使用它們的位置)將對您和她倆都有幫助。

我不同意。即使對於OP而言,最煩人的部分是即時性,他們仍然根本不應該提供幫助。他說他們有服務台和IT人員,因此她應該使用適當的渠道。假設OP可以勝任開發人員的工作,那麼他應該比可以幫助她清除瀏覽器緩存的服務台人員做更多的事情。此外,如果不跟踪幫助就提供幫助,可能會干擾IT部門針對情況提供補救培訓或其他長期補救措施的能力。
我的一位教授同事經常回答學生的編程幫助請求,他們說:“我現在很忙。請在[10分鐘/半小時]內回來。他這樣做是因為他發現許多學生都為自己找到了答案。同時,再也沒有回來。
我也相信這是一個整體上更好的方法-但是@EvanSteinbrenner提出了幾個好處。我會在以後提供幫助,並(明確地)補充道,如果問題需要更多的即時幫助,則同事應與服務台一起開票。
“午飯後我會幫助您寫服務台電子郵件的……”
OP會說(並讓她接受)“暫時不”而不是直接“不”會更容易。即使延遲30分鐘也足以使問題得到解決,如果她繼續堅持,那麼這表明她比任何人都更關心自己的問題。如果確實阻礙了她完成工作,那麼她可以去找老闆,以獲得更直接的解決方案。重要提示:不要撒謊...她去找老闆的事實際上可能會再找您,您必須說明您理由,當她站在那兒時說不。
對我有用的是說類似*“我現在必須專注於(某些任務),我們可以在2:30處理嗎?” *(大約一個小時的時間)。消除即時性後,人們往往會自己找到解決方案,或者通過向其他地方提出要求。
“我會在二十分鐘內為您提供幫助。如果您再次問我,請花xx + n分鐘。”
dfundako
2018-06-20 20:04:32 UTC
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首先,如果您的公司有服務台,請將其發送到那裡。那就是他們有報酬做的事情。

您獲得發展的報酬,而她快速的一秒鐘修復使您擺脫了困境,打破了專心,並花了一些時間來恢復自己的流程。一分鐘的修復時間可能會使您花費15分鐘的全部創意時間。

當談到復習時間,而您的老闆說您的工作沒花光,或者您錯過了緊迫的期限時,當您說您一直在幫助同事進行工作時,他/她會理解並同情嗎?

我過去做過的一件事是將最重要的5或10個清單匯總在一起,在尋求幫助之前,應將其徹底完成。如果您已完成所有這些操作,但是仍然遇到問題,請打開服務台票。那應該是您對幫助此人所做貢獻的程度。開始說不,告訴她打開服務台票,並遵循適當的渠道。

如果是我,那可能要花費我整個下午的時間,而不是15分鐘。
我同意清單的想法...。但是感覺那是服務台的職責....不是OP的職責
mkennedy
2018-06-20 22:20:38 UTC
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因為她說過她想學習,所以這裡有一些技巧可以幫助她學習如何多次完成自己必須要做的任務(如果她不斷問他們,這也會使服務台發瘋)。 / p>

  1. 在幫助她完成任務時,請她去做。請勿觸摸鍵盤或鼠標。
  2. 讓她在執行操作時寫下步驟,以便以後參考。
  3. ol>

    一開始這會花費更多時間,但是您可以告訴她要參考她的筆記,而不僅僅是讓她去服務台。

    必須自己完成所有工作,並寫下完成的內容,這樣可以幫助她記住這些步驟。

    我不是程序員,但有時我必須做一些程序員的工作。在執行這些任務時,讓我感到安全感並不足夠,因此,我寫下了完成任務所需的任務和步驟。 (Git,在這裡看著你)

假設那些評論願意學習,我認為OP是相當幼稚的。我將它們解釋為“這些東西太複雜了,我會回頭再找您”
lucidbrot
2018-06-21 15:52:53 UTC
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我的回答的重點:給她您現在不想幫助她的原因。

如果同事問您一個問題,造成1分鐘的中斷,但這嚴重地將您趕出了該區域,以至於您花了半個小時才能再次提高工作效率,因此您的總體生產率是遇到了嚴重的麻煩。
joelonsoftware.com

她在問你,因為它更容易,更快捷(或者也許你更擅長於解釋)而不是搜尋或詢問服務台。對她來說,就是。
向她解釋您不能總是立即幫助她,並要求如果她有問題,她應該通過電子郵件將其發送給您。這樣做有以下好處

  • 您不會因她的請求而感到壓力或分心
  • 她將了解,自己進行谷歌搜索比問您
    • 她將學習如何獨自找出簡單的事物
  • 她將必須清楚地寫下自己的問題。根據我的經驗,這通常是解決問題的一半。
  • 如果您以書面形式回答,那麼她下次可以查找該信息,而不必再次詢問。

如果她嘗試通過,請不要屈服,除非顯然比您的工作更重要。向她解釋,即使可能只需要2分鐘,它仍然會使您浪費更多時間。

如果她真的想學習如何做這些事情,從長遠來看,她應該很高興在詢問您或服務台之前,讓她自己嘗試一下。

Joe W
2018-06-20 20:00:22 UTC
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除非您已分配服務台票,否則您只需要說“不”並拒絕提供任何幫助。從您在問題中所說的話,您總是會屈服於要求她的訓練,她可以通過找您解決問題。

解決此問題的唯一方法是,在她來尋求計算機幫助時拒絕將她送到服務台。畢竟,如果她真的是一個好人,正如她聲稱的那樣,當您聽起來不是您的工作時,她要求您成為她的個人計算機修復者,就不會浪費您太多的時間。

Lightness Races in Orbit
2018-06-22 14:51:30 UTC
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當我告訴她我可以在xx分鐘/小時內為她提供幫助時,她非常執著,通常說:“你能來找個機會嗎?”

那是你的問題。

停止這樣做。

真的很簡單!

她是位好夫人[;]對我來說很難說不。

您需要學習說不。

user44108
2018-06-20 19:58:06 UTC
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在例行的上班前談話中先詢問她是否可以使用計算機來解決任何問題。

如果遇到問題,請先討論一下,然後提示她輸入IT憑單以便將它們整理出來(一定要在這裡用措詞來幫助獲得IT部門的最佳答复)。關於較早發生的事情應該有助於減輕這些影響。

您希望如此。

Phil A
2018-06-22 19:47:18 UTC
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從我在您的答復中看到的內容來看,幾乎聽起來像是她對您的態度是“我是一個遇險的少女,請過來救我”,既然您來救她,她就會繼續。

就像其他人說的那樣,您需要一種方式說“不”,無論是“對不起,但我現在真的很忙,我無法幫助至少2個小時”,如果她堅持不懈,那就重複一遍-如果她繼續問你,那麼她必須相信自己的工作比你的工作更重要!

一旦你敢說, “不”,她會開始減少詢問,特別是如果您對此更加強調時-如果她求您幫助,您只需要以越來越尖銳的方式回答“不”-就像訓練狗或狗一樣。小時候,他們必須了解某些事情是不可接受的。

我發現阻止人們困擾您的一種非常簡單的方法是戴上耳機(如果您可以在辦公室使用的話) ),那麼如果她來詢問她是否正在積極戒菸ng,讓您摘下耳機,然後暫停音樂/任何操作。那幾秒鐘將使您有機會準備好拒絕她的請求。如果她發現自己引起了您的實際分心,則可能會暗示她實際上正在阻止您執行其他操作。

如果您想變得有點消極的積極性,請寫一點PostIt註釋,您會如果她過來,請把它放在電腦旁,只要將一個放在她前面的桌子上,然後繼續您的工作即可。在郵政上寫上它可能會說“學會使用幫助台,因為我很忙”或“我這份工作和您一樣重要,我沒有時間幫助您解決您的愚蠢問題”……但是……這可能會讓她討厭您,所以這更像是核選擇。 :-)

當我完全意識到自己的意圖並在工作中遇到同樣的情緒時……“您的愚蠢問題”是……不僅僅是消極的攻擊性。這是完全不適當的
user88475
2018-06-22 03:21:01 UTC
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這裡提到了許多好的建議,但是除了用戶與計算機的交互作用或缺乏交互作用外,重要的是還應將硬件視為圖片中潛在的薄弱環節。年齡並不總是更換資產的決定性因素-採購部門通常可以根據IT票據趨勢來計劃更換計算機。 -缺少她的票證只會掩蓋問題。

如果用戶不在設計的系統中工作,那麼他們就是在浪費您的時間並在濫用公司的生產力。



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