題:
在做出具有長期後果的戰略決策時,如何管理“口號垃圾郵件製造者”
Monoandale
2020-06-10 16:27:24 UTC
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我在一個快速成長的組織中工作。我們有一些口號,人們在周圍發垃圾郵件以證明決策的合理性。想像我們正在召開一次戰略會議,我們正在辯論一種解決方案是否比另一種更好,有人站起來說“ 只要做到這一點!”或“ 想一想!”。 ”。這些口號有時會像口頭禪一樣反復出現,並成為某些關鍵決策的解釋。此外,這些口號是戰略決策,真正的影響將在幾年內衡量;同時,這些“口號垃圾郵件製造者”正在獲得超出他們理解或優點的可見性和影響力。評論標語還可能會成為負責深入工作的責任,以解釋它為什麼沒有道理-而在我這樣做時,標語垃圾郵件發送者將以指數級的速度繼續下去。

如何您是否管理和減輕口號垃圾郵件發送者?

也許只懂垃圾郵件口號的人根本不應該參加戰略會議
八 答案:
Lilienthal
2020-06-10 21:20:28 UTC
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您如何管理和緩解口號垃圾郵件發送者?

愚蠢的人。讓我告訴您每個專業術語或諮詢師都討厭的四個單詞。 :

這是什麼意思?

這些口號和口頭禪通常代表一種理想或態度,而不是計劃。許多已經被過度使用了,它們本質上是毫無意義的。 “去做就對了?”大概大家都在開會“做”。弄清楚該怎麼做以及如何去做,大概是您甚至參加(虛擬)會議的原因。 “覺得不同嗎?”如果您打算做自己一貫要做的事情,那麼您什麼都不會討論。

重點不是要挑戰口號或聲明,而是要詢問他們如何將其應用到您正在討論的主題。實際上,輕描淡寫自己的理解通常可以在這裡正常工作,請嘗試“ 我不確定我是否理解,我確實沒有太多[/ ...中的/背景],您能解釋一下這與X?”讓某人解釋總是可以的,但是這種虛假的謙虛是您應謹慎使用的一種技巧。

這似乎應該是屈服的。

在大多數情況下,這樣做應該使人們摒棄了這種智慧,以圖做出貢獻。我認為您所遇到的是那些試圖通過說“堅持下去”來避免對重要決定進行有意義的檢查的人。那些需要付出更多的努力,但是本質是一樣的:流行語不是做任何事情的理由。您提供的示例可以歸結為“讓我們有機會”。這種情緒通常不會在大多數自然規避風險的公司中體現出來,但是用流行語來表達這種情緒通常會使人們失去頭腦。

解決這個問題的方法是通過回到問題的實質。如果有人說“只是做”,那麼您可以通過重新討論來進行反駁。您說的是這樣的話:

  • 我們是否準備好接受我們討論過的風險X和Y?
  • 因此,我們對這會帶來的成本增加感到滿意嗎?
  • I所有這些都是為了創新,但我們 * sup>之所以在這裡是因為我們想確保我們了解對[我們的客戶/ IT團隊/ ...}的影響。
  • 謝謝為了提高能量,傑克,但 * sup>我真的很想深入[issue]
  • 我也想改變一下,但是 * sup>我真的認為我們應該聽到桑迪對她所說的X的看法。桑迪,您要說的是主要內容...
  • 我敢肯定,我們的客戶會對此有所不同如果站點出現故障而我們沒有備份,那麼我們該怎麼辦...

其中大多數要求您在這些會議中擁有足夠的資金,以便您可以向後推一點。這通常意味著與這些口號的垃圾郵件發送者處於同一級別或更高級別,或者被認可為您在某個主題上的專業知識。如果不是這種情況,請堅持提出問題而不是控制會議。與往常一樣,選擇既適合您的風格又適合您的公司文化的東西。

桑迪的例子尤其有效,因為它可以給別人發言權,並可以鼓勵他們多說話。這是一種支持經驗不足的同事的好方法,這些同事可能缺乏信心或一言不發,只是不要過分相信自己。甚至像啟動器一樣?

只要您是專業人士,就不要讓別人失控,而且很顯然,您正在嘗試解決問題,而不是“只抱怨”,這永遠不是問題。在某種程度上,您正在部署“聽起來很不錯,但在現實世界中……”的典型“老屁打消新思路”的回應。只要確保在重新討論時不會真正碰到這種情況,就可以了。

如果您所在的團隊或組織只是在嘗試尋找解決方案或挑戰一廂情願的想法正在對您的聲譽產生負面影響,可能是時候繼續前進了。要在一家口號較廣的垃圾郵件發件人很普遍甚至負責的公司中蓬勃發展,就需要一種截然不同的方法,而這並不是我有很多經驗或耐心的方法。聽起來您倆都不是,但是出於多種原因,有人可能想要在這種情況下堅持下去。


* sup>正如 DanCrumb 指出的,一個很好的技巧是避免在此處使用“ but”一詞:

您可以確認他們說了些什麼,然後回到當時正在討論的內容。您還可以將其用作信號,表明房間的各個部分正變得無聊,並試圖將事情推到更接近做出決定的位置。而是(例如>中的“是和”概念中的“否”),因此即使將其替換為“ though”也可以提供幫助。

這次是100,是的。鼓勵人們解釋自己的理由,但不要太過虛假地混淆,否則您將被視為一個不了解正在發生的事情的人,而垃圾郵件發送者下次將更具影響力,因為其他人都認為“聰明”傢伙根本無法跟上垃圾郵件發送者的光彩。
“這意味著什麼?”非常好,但我什至不想等待答案,然後像調查記者一樣立即附加“誰?什麼?何時?哪裡?為什麼?如何?”。
這是非常好的。我會進行細微的調整。盡可能避免“但是”。有時,只需將其替換即可。您可以確認他們說了什麼,然後回到當時正在討論的內容。您還可以將其用作表示房間的一部分正變得無聊的信號,並嘗試微調事物以做出決策。
@Dancrumb的優點。“謝謝您的能量提升。...我真的很想專注於[問題]的解決方案”,而沒有“但是”確實很棒。我愛“感謝能量的增加”,順便客氣。很棒的答案。
@Dancrumb好點。雖然我並非總是對此詞有疑問,但標語垃圾郵件發送者將是其中的佼佼者。希望您不要介意我將您的建議納入答案。:)
完全沒有@Lilienthal;感謝您接受此建議。
我一直在用四個可怕的詞**這是什麼意思?**。做得好。
在多家初創公司工作過,這絕對是首先要嘗試的事情之一。初創企業文化與Big Suit Inc.文化之間存在許多差異,但最大的差異之一就是呼籲。在沒有積極貢獻的情況下表達自己的想法並召喚他人的自由。我保證這些看門人不會眨眼一會兒,然後再把* you *叫出來,如果這樣會使他們看起來更好。而且,您這樣做並不是為了讓自己看起來更好-創業公司經常沉淪或游泳,而您今天做出的決定將決定您多年來的增長倍數。
有沒有辦法對此一千次投票?
JayZ
2020-06-10 17:34:53 UTC
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第一個撥打電話的人。

在提出想法或解決方案時,以咒語作為開頭。

讓我們想一想!為什麼不用X來解決Y

您正在有效地阻止垃圾郵件發送者使用該標語,或者至少您現在是使用它並獲得可見性的人的一部分。 >

好主意。我也會嘗試用更好的口號來回應。去做就對了?“做正確的事總比做正確的事好”。“有不同的想法嗎?”,是的,它可能有用,但是有時由於某種原因而存在,重新設計輪子會浪費時間。同意他們的觀點,然後加以改進。我認為您的所有同事都不愚蠢,至少其中一些會支持您。
該答案假定OP可以用任何種類的物質足夠快地顯示“為什麼不X來解決Y”。可能的情況是,垃圾郵件發送者可以在OP提出合理建議之前就不加思索地說“思考不同”。
它仍然是工具箱中的另一個工具。
這是IMO的最佳答案。我會就口號盡可能地“框住您所說的一切”。您說:*“好吧,其他公司可能會像[無聊的事情]這樣處理問題。但是我們認為有所不同!我們將通過執行X來解決它!” *。長長的掌聲和促銷很快就到了。
Jared Smith
2020-06-12 04:03:11 UTC
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如果您只想“贏得”會議,則可以按照其他答案中的建議輕鬆地使此類事情發生變化。但是我建議您尋求理解動機。

官僚主義和您:入門入門

有些人真的很喜歡把事情做好。但是,完成任務有一個障礙:官僚主義。官僚主義不是要做好事,通常是 做事的秘訣。如果您例如計量對稀缺資源的訪問(官僚主義作為過濾器/ 承諾測試),當然,在極限情況下,這很有趣

決策過程中有N個人擁有對變更的否決權,您做新事物的能力為1 / N。

人們對天賦的先天容忍程度大不相同。官僚。我有一個比平均水平更高的容忍度,我在一家政府機構工作,而我的大部分職業都花在了管理上。這不是巧合。但是那種會被“快速成長的組織”吸引的人對官僚主義的容忍度很低。

我一直不太認同我給“官僚主義”貼上標籤的概念,但是如果您在一個已知且經過充分研究的問題空間中工作,那麼我所說的官僚機構也可以輕鬆地標記為“最佳實踐”。而且即使您不是這樣,隨著問題空間的日趨完善,從其中將一些關鍵的學習內容編碼為過程(或代碼)也很有意義。簡而言之,它具有隨時間增加的趨勢。但是,由於它提高了在正常行駛的道路上的效率,因此越來越多地將您困在您自己的馬車車輪的車轍中。

光明之死的憤怒

但是有一類人,他們對公司日益增長的令人窒息的用戶手冊的容忍度很低,以至於他們對此產生了全面的過敏反應。甚至那些沒有清除該閾值但在頻譜極限更近端的人也會感到被侵犯,並且會反抗。

所以當人們說這樣的口號時,我認為他們是真正的說法是,他們強烈希望效率/創造力權衡空間的一端,並且他們正在抵抗不可避免的官僚主義漂移。對於您的問題空間,它們可能是正確的。否則他們可能不會。如果是的話,請將其視為擴大視野的機會。或權衡是否要在那種地方工作。如果他們錯了,他們應該權衡他們是否要在那種地方工作。

儘管標語本身可能是愚蠢的,但不要很快就消除了他們背後的態度。我的意思是,可以肯定,有些人可能只是想在涼爽的兒童餐桌上吃飯,但要說明官僚主義的漂移以及天生的喜好來避免這種情況需要花費大量的精力(看看這個答案有多長時間!)。使用簡單的標語來指向所需的相關概念簇要容易得多。

這是一個令人驚奇的觀點,很高興您提出來,並且您說得很好。有時我本人會處理官僚主義類型(我是對這種官僚主義的容忍度較低的人之一。)我肯定會將此答案加為書籤,並在我需要大量論證來討論執行速度和效率時經常回頭再問。。謝謝!
這是一個很好的答案。OP必須考慮的是,如果您描述的集合N中的人“喜歡”給定的流行語或口號,那麼他擊敗該口號或流行語的機會實際上為零。因為問題不在於人們使用口號或流行語。問題在於,N個決策者中有非零數量的人對此做出了回應。
正如您所指出的,我想這也是對的,當對問題的“正確”解決方法變硬時,有時使用口號是解決特定問題的正確方法。
不客氣@filbranden。我就像我自己所說的那樣,但是我真的認為你們需要在席位上坐下,因為我已經看到了當您不這樣做時會發生什麼。您的會議結束時,有人說“我們需要更加敏捷”,而沒有幽默感或諷刺意味的其他人說“我們應該安排會議以提出提高敏捷性的過程”,然後您開始提問您的生活選擇。
@tbrookside“硬化”是完美的詞
對我來說,聽起來像“只做它”可能意味著會議浪費時間,因為一個人有足夠的能力獨自在現場找到正確的解決方案。我敢說這經常是正確的。另一方面,“思考不同”聽起來像是純粹的公司哲學(換句話說,是無稽之談)。
僅用於歷史參考的@Kafein“認為與眾不同”一直是蘋果計算機的營銷口號(自1997年以來一直在運轉)(https://en.wikipedia.org/wiki/Think_different#Revivals)。相關的堆棧交換站點甚至[使用其名稱對其進行引用](https://apple.stackexchange.com/)。“只要做到”就可以指耐克的口號,一般性的號召性用語,也可以指理查德·布蘭森的“擰緊,讓我們去做”。因此,我認為有一種意圖是喚起文化底蘊,而不僅僅是散佈流行語。
Bloke Down The Pub
2020-06-11 23:41:57 UTC
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雖然我可能會想“ WTF?你是大衛·布倫特嗎?”我會嘗試之類的話,“那太好了,所以具體來說……”。您可以將球放回他們的球場上,而不必太過激進。

這就像說“顧客永遠是對的”的白痴從來沒有在訂購時真正與他們打交道的白痴一樣您乾洗店的比薩餅。

給我披薩!
*“ ...關於口味” *。有時,應該只提醒那些標語口號的人完整的報價。想像一下,如果美國人在高呼*“不徵稅!” *並突然離開*“無代表權” *時突然衝入華盛頓
-1
WoJ
2020-06-11 18:53:01 UTC
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我曾經回答過如此激動人心的說法,保持開放的心態(驚嘆號)確實非常重要(驚嘆號)。 (人群在歡呼)。

然後我提到,仍然必須小心不要過分打開,以免大腦掉下來。

第二部分是並沒有得到特別好的好評(大約和“只做!”一樣愚蠢),但是那天至少沒有做出任何愚蠢的決定。

是的,很少有人指出口號中的缺陷。標語用模式代替思想。“思想開放”可能意味著“您的觀點是錯誤的,請聽我的”,在這種情況下,您需要在聽眾中要求同樣的觀點。這可能很難做到,因為將為主導思想進行口頭鬥爭(這很少是最好的主意,而通常是最響亮的主意)。如果幸運的話,您可以草擬比較點,然後再進行比較;但是,標語用戶經常使用標語來避免深入檢查,而不是為了方便查驗。
Christos Hayward
2020-06-12 19:33:44 UTC
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別想。

只需這樣做。

嚴重的是,您在說的是外星心理理論能力。

您的理解是分層的,您看到灰色陰影,並且您期望真相被分層並且顯示灰色陰影。他們的理解是簡單而簡單的,如果您要求他們看到灰色陰影,他們的感覺不是您需要花費時間來準確,這是因為您正在使其變得複雜,更具體地說,您實際上是在做某事

外星人思想理論不是萬能藥;最好的建議可能是您接受的答案,即“您的意思是什麼?”但是,引用簡單口號的人們幾乎可以肯定是真誠地行事,並試圖直截了當地處理簡單的事情。他們不是在思想上懶惰。

您和您的職位只有在您能夠理解垃圾郵件口號是真誠行事並試圖忠實回答時,才會受益。別人使事情變得複雜的事情一定很簡單。現在,如果我知道細節,我可能會同意您的看法,即XYZ決策是具有明顯後果的戰略決策,而且我可能會看到灰色陰影,但是您與與您不同的人的交流只會從看到對手中受益作為完全人性化的人,就像試圖提高組織的真正最大利益,並且直截了當地不去思考問題,浪費時間在不存在的灰色陰影上。

一個可能的推論可能(也可能不是)找到一個簡單的東西可以教的時刻,然後提出蘇格拉底式的問題,說明簡單方法的失敗。不過,我可能會說這是有風險的。這不是最好的外星人理論。

有人提到用腳投票的可能性,這是一種可能性;但是,除此之外,我們最好在可能的範圍內努力工作,並向我們的對手錶示同情。

P.S。聽起來您已經在這樣做,但是出於“一堆問題”的考慮,您將希望選擇自己的戰斗方式。您在“具有長期後果的戰略決策”中抱怨“口號垃圾郵件製造者”;聽起來您在任何決定中都沒有針對口號垃圾郵件進行挖掘,但是口號垃圾郵件對您的危害最大。建議您穿上鞋子,最好將挖掘工作限制在組織最不能承擔基於口號的垃圾郵件決策的後果時。

P.P.S。我剛剛意識到我沒有為《戰爭的藝術》寫上必填的名字:“因此,俗話說:如果你認識敵人並且了解自己,那麼你不必擔心百戰的結果。如果“你認識自己,但不認識敵人,因為每一次勝利,你也會遭受失敗。如果你既不認識敵人,也不認識你自己,你將在每場戰鬥中屈服。”您需要了解您的對手,包括對他們有意義的事情。

user
2020-06-10 20:35:35 UTC
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您可以向他們發送垃圾郵件。 “去做就對了!”例如,可以以“更快,更快”來應對。如果他們說“不同思維”,那麼您可以對付“最佳實踐”和“可靠而真實的解決方案”,或者“管理風險”和“利用我們的技能和知識基礎”(做我們所知道的)。

您現在遇到的問題是,標語垃圾郵件得到了很好的反應,因此您需要解決此問題,它們將相應地調整其行為。

您還可以通過添加一些額外的內容到自己的建議中您自己的垃圾郵件。最好使用人們並不真正理解的詞語,以便他們同意您,使他們看起來比他們聰明,例如協同,大數據,超本地化,未來軟件,更高層次,破壞性,構想,整體方法,速贏,沸騰海洋,範式...

吃大象。
天哪,會議很快就會變成口號,沒人說什麼實質。OP試圖避免這種情況。
有時候情況必須變得更糟,然後才能變得更好。但是,我並不是建議僅將整個會議標語做成整個口號,而是要用它們來消除垃圾郵件口號,然後再用普通的人類語言來說明實際情況。
我認為這無法解決任何問題。
ObscureOwl
2020-06-16 14:11:55 UTC
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事情是否還沒有完成?

@Jared Smith就官僚寬容提出了一些好的觀點,但我認為這是一個缺失:對未完成的事情感到沮喪。

在大型組織中,會有人提防確保組織不會做愚蠢的事情,例如違反可能會導致罰款的政府規定。我們可能會開會,有人想出一個項目的想法,而且我們知道在項目繼續進行之前必須解決一些問題,否則會遇到麻煩。因此,我們提出了問題。但是,我們都被其他任務所淹沒,我們實際上對這些問題沒有做任何事情,沒有人擁有所有權。因此,該項目陷入停頓。 只需這樣做!就尖叫著一個希望項目真正發生的人。

如果有問題,一方面審慎與阻止項目之間可能存在脫節,以及另一方面,沒有人隨後擁有所有權來處理該問題,因此該項目可以暢通無阻。在大型組織中,人們可能會感到很急切的責任,即不做不好的事情,而承擔起完成事情的責任,尤其是在他們有足夠的其他任務要忙的時候。



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