您如何管理和緩解口號垃圾郵件發送者?
愚蠢的人。讓我告訴您每個專業術語或諮詢師都討厭的四個單詞。 :
這是什麼意思?
這些口號和口頭禪通常代表一種理想或態度,而不是計劃。許多已經被過度使用了,它們本質上是毫無意義的。 “去做就對了?”大概大家都在開會“做”。弄清楚該怎麼做以及如何去做,大概是您甚至參加(虛擬)會議的原因。 “覺得不同嗎?”如果您打算做自己一貫要做的事情,那麼您什麼都不會討論。
重點不是要挑戰口號或聲明,而是要詢問他們如何將其應用到您正在討論的主題。實際上,輕描淡寫自己的理解通常可以在這裡正常工作,請嘗試“ 我不確定我是否理解,我確實沒有太多[/ ...中的/背景],您能解釋一下這與X?”讓某人解釋總是可以的,但是這種虛假的謙虛是您應謹慎使用的一種技巧。
這似乎應該是屈服的。
在大多數情況下,這樣做應該使人們摒棄了這種智慧,以圖做出貢獻。我認為您所遇到的是那些試圖通過說“堅持下去”來避免對重要決定進行有意義的檢查的人。那些需要付出更多的努力,但是本質是一樣的:流行語不是做任何事情的理由。您提供的示例可以歸結為“讓我們有機會”。這種情緒通常不會在大多數自然規避風險的公司中體現出來,但是用流行語來表達這種情緒通常會使人們失去頭腦。
解決這個問題的方法是通過回到問題的實質。如果有人說“只是做”,那麼您可以通過重新討論來進行反駁。您說的是這樣的話:
- 我們是否準備好接受我們討論過的風險X和Y?
- 因此,我們對這會帶來的成本增加感到滿意嗎?
- I所有這些都是為了創新,但我們 * sup>之所以在這裡是因為我們想確保我們了解對[我們的客戶/ IT團隊/ ...}的影響。
- 謝謝為了提高能量,傑克,但 * sup>我真的很想深入[issue]
- 我也想改變一下,但是 * sup>我真的認為我們應該聽到桑迪對她所說的X的看法。桑迪,您要說的是主要內容...
- 我敢肯定,我們的客戶會對此有所不同如果站點出現故障而我們沒有備份,那麼我們該怎麼辦...
其中大多數要求您在這些會議中擁有足夠的資金,以便您可以向後推一點。這通常意味著與這些口號的垃圾郵件發送者處於同一級別或更高級別,或者被認可為您在某個主題上的專業知識。如果不是這種情況,請堅持提出問題而不是控制會議。與往常一樣,選擇既適合您的風格又適合您的公司文化的東西。
桑迪的例子尤其有效,因為它可以給別人發言權,並可以鼓勵他們多說話。這是一種支持經驗不足的同事的好方法,這些同事可能缺乏信心或一言不發,只是不要過分相信自己。甚至像啟動器一樣?
只要您是專業人士,就不要讓別人失控,而且很顯然,您正在嘗試解決問題,而不是“只抱怨”,這永遠不是問題。在某種程度上,您正在部署“聽起來很不錯,但在現實世界中……”的典型“老屁打消新思路”的回應。只要確保在重新討論時不會真正碰到這種情況,就可以了。
如果您所在的團隊或組織只是在嘗試尋找解決方案或挑戰一廂情願的想法正在對您的聲譽產生負面影響,可能是時候繼續前進了。要在一家口號較廣的垃圾郵件發件人很普遍甚至負責的公司中蓬勃發展,就需要一種截然不同的方法,而這並不是我有很多經驗或耐心的方法。聽起來您倆都不是,但是出於多種原因,有人可能想要在這種情況下堅持下去。
* sup>正如 DanCrumb 指出的,一個很好的技巧是避免在此處使用“ but”一詞:
您可以確認他們說了些什麼,然後回到當時正在討論的內容。您還可以將其用作信號,表明房間的各個部分正變得無聊,並試圖將事情推到更接近做出決定的位置。而是(例如>中的“是和”概念中的“否”),因此即使將其替換為“ though”也可以提供幫助。