無論辦公室規模是否太小，熱線辦公都無法解決任何問題。

我在一家比員工少20-40％的公司工作。椅子之戰使我們（和公司）花費了大量時間。這是一部戲劇。一天中最重要的部分是確保您有一位主席。

您的公司可能期望成長。這可以解釋為什麼他們現在要引入該系統。

或者他們只是希望人們“更多地聯網”。但這不是實現這一目標的方法。

我不喜歡固定辦公桌原則，但以下是人們可能會喜歡它的一些原因：

1. 整潔的工作區域。如果人們不能將自己的物品留在辦公桌前，則辦公桌通常會顯得整潔
2. 新鮮的視角。實際上，有些人在四處走動時會有所不同。我沒有，但是我知道有人聲稱他們坐在哪裡會影響他們
3. 與新人的合作。根據您所在的領域，這可能鼓勵與以前更多的人一起工作，並且可能導致生產力提高。
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再說一次，我不適合熱桌。這些只是我過去聽到的原因。

如果團隊結構經常變化，或者人們大部分時間在家工作，並且可以在公司範圍內協調他們的工作日，則熱講台很有用。這是很多 if 的地方。

我已經看到了每個具體的工作示例：

• 一個客戶群測試和測量設備將工作項目組織為短期項目，在那裡他們與領域專家一起為軟件堆棧中的每個層（UI，遠程控制，設置數據模型，測量數據處理，硬件控制）建立團隊。每個人都是從一個游泳池中選出的，團隊一起工作了幾個星期。在項目進行期間分配辦公桌，然後轉身。

• 一個客戶的標準家庭辦公室比例為80％。每個團隊每週在辦公室開會一次以進行協調和審查。這一天將為團隊分配服務台。公司的筆記本電腦是標準化的，每個桌子上都提供了擴展塢，因此人們只能帶上筆記本電腦，而沒有電纜或配件。

我也看到它失敗了在50個人共享40張辦公桌的環境中。基本上，人們是在早上7點出現的，以獲得其中一張免費書桌，然後試圖用大量咖啡保持清醒。

如果某些員工（例如大部分為遠程員工）不定期在該辦公室工作，則可使用熱辦公桌系統更有效地利用辦公桌空間。我相信這是該系統的最初原因；它使公司可以節省閒置的辦公空間。另外，如果一個工人有多個辦公地點，則他/她可能不需要全部使用專用的空間。即時辦公可以幫助您解決問題。

當有顧問或諮詢團隊進入並定期在客戶現場工作時，在顧問工作之日，他們更容易以熱桌面的方式與普通員工一起工作。

在有幾個人外出的日子裡（例如一年中的熱門時間休假），那些在外的人可以坐在一起進行協作，而不會覺得這個地方是個鬼城。

如果人們所在的團隊變動相對頻繁，或者是多個團隊，則在與該團隊一起工作時，他們可以靠近一個團隊，然後在與另一個團隊一起工作時可以輕鬆地進行更改（例如，不同的一天或不同的一周）而不會中斷辦公室的搬遷。

如果不允許人們將物品放在辦公桌前，這也將使工作空間變得整潔，並降低了重要工作的可能性。

當然，hotdesk會帶來一些新的挑戰，例如每天放置東西以及花費時間進入壁櫥或隔間的時間成本。否則，一個人可能會呆在桌子上/旁邊/上。但是，強迫人們起身走走也可能會減少醫療費用，並避免因長期坐著不動而引起的健康問題而導致生產力的下降。

如果實際上沒有足夠的辦公桌供員工使用在特定的一天出現時，競爭可能會消耗資源，並且員工不太可能擁有他們需要的最有效空間。

有太多未知數無法回答您的問題。但是，根據經驗，我可以舉幾個例子，說明熱桌是有意義的：

在我目前的工作地點，大多數部門都不使用熱桌-因為大多數人都是在辦公室工作。除了我們最大的部門：客戶服務。客戶服務工作於24/7/365，許多代理商每週僅工作24至32小時。如果每個人都有自己的辦公桌，我們將需要更多的辦公室。

我曾經在一家公司工作，該公司的員工將大部分時間都花在客戶身上。有時，我會連續幾個月不在辦公室。我們確實有幾張桌子來接待待在辦公室的人，但沒有足夠的桌子可同時容納每個人。

我的配偶在每個人只有3個或3個工作地點的地方工作每週工作4天。辦公室很小，為每個人擺放足夠多的辦公桌會違反健康和安全規定。熱桌解決了這個問題。

無論上述情況是否適用於您的公司，我都無法從您的問題中得出結論。

正如其他人已經說過的那樣，它幾乎解決不了任何問題，但是在我遇到的一種情況中，至少可以有所幫助。

這是24/7的業務。任何一家24/7全天候在辦公室工作的公司，即最多3x8小時輪班。這在呼叫中心環境中很常見，但也可以在其他環境中存在，具體取決於公司。

我無法告訴您您的公司是否正在考慮使用此功能，但這是熱裝辦公桌的“優勢”-只要您只佔總工作人員的1/3，您也只需要1/3的辦公桌。

熱桌面是一種用於辦公室資源管理的雲服務方法。因此，它適合類似的情況並有助於解決類似的挑戰。

適合的場景

• 辦公室資源有限
• ，並且對資源的需求有很大的波動，即兼職工人，承包商，實習生等等，例如，在不同時間工作和/或大量切換項目，和/或需要定期切換工作場所以執行不同任務
• 和/或與工人之間的密切溝通至關重要

例如，在工作時間和/或項目協會方面內部擁有非常不同的工作隊伍的公司，或具有很多分包商，顧問，外部人員的公司，這些公司有時會訪問

解決的問題

1. 輕鬆的臨時資源分配：週一打工的兼職人員，它們是免費書桌之一，任何書桌都可以。無需清潔。無需中央管理人員來分配辦公桌。輕鬆識別免費資源（沒人坐在那裡/在那兒放東西）。對於在您的建築物中參加幾次會議並且需要在中間進行工作的場所等的外部訪問者來說，情況也是如此。這也有助於執行臨時的短期項目，無需管理層專門為該任務分配新辦公室此項目，每個人都只能得到附近的免費書桌。
2. 輕鬆地重新分配資源：工人A病了，工人B需要填補他的位置。團隊Alpha->僅使用他的位置，直接與團隊整合；如果工人A需要為Alpha團隊提供一個星期的支持，也可以使用任何空閒的地方，如果有需要，工人C目前正在為Alpha團隊進行輔助項目，因此也不需要坐在那裡。 >本週關閉可以切換到另一張桌子。
3. 最大限度地利用資源：考慮到您有多個承包商的示例，而不是分配每個只用一個星期的時間來分配一個辦公室，而是分配了兩個都使用了一個辦公室。一周的一半由另一方承包，另一半由另一承包商承包。
4. 管道：您可以輕鬆地建立一條管道，在該管道中，房間/工作場所而不是工人進行更換；因此，一個工人可以在整個過程中指導一個產品/客戶。考慮一下汽車服務，技術人員首先在一張桌子上做文書工作，然後和您一起去車庫，然後在另一張桌子上填寫報告。
5. 高信息交換率：由於工作人員可以輕鬆地決定坐在哪裡並更改他們旁邊的人，因此可以促進單個工作人員之間的高溝通率。
6. 恢復力：如果一種資源出現故障，即辦公桌/建築物/房間不可用，則很容易將該工作人員切換到另一辦公桌。
7. 清潔度：與大多數標準化的東西（正確的標準）一樣，其他人可以更輕鬆地使用您的資源，即清潔人員會發現定期定期清潔辦公桌的方法更容易。注重一切整潔有序的人也可能會發現這是心理上的優勢。
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它引入的挑戰

• 您的員工需要具備能力才能在雲基礎架構上運行，也就是說，他們需要每天晚上清理辦公桌，並拿走與他們合作所需的一切東西。
• 工作人員可能不會通過選擇他們喜歡的座位來長期“定居”（窗戶，鮮花，安靜的角落），並留在公司陪伴他們；對於某些工作人員而言，這可能會使他們變得更難以創新或進入“潮流”
• 需要在辦公桌前使用特殊設備的工人會特別增加設置工作量，或者可能需要免除熱辦公桌。這適用於執行特殊任務的工人，也適用於需要特殊書桌或椅子的殘障工人
• 您需要提供核心基礎設施，以便於工人輕鬆找到符合其要求的免費場所（例如與X團隊的其他成員保持親密關係）
• 您需要花費一些時間進行設置和協調，即準備好開始工作的位置並找到需要與之溝通的其他人
• 這比較困難估計需要多少個位置（哪裡）
• 工人可能需要更加獨立，並找出誰最適合自己坐在辦公室的位置

有目的的摘要

問題的癥結在於，您的工人需要接受這一概念。尤其是如果將其應用於所有人，並不是所有人都可以從中受益，因為他們不屬於使用這種方法獲得任何好處的人群。我想這就是為什麼這個問題會引起強烈反對的觀點。人們擔心當它不適合他們的工作方式時，他們需要適應它。與雲基礎架構一樣，它也很容易弄亂，管理人員可能只會看到減少服務台數量的潛在成本優勢-並低估了服務台的實際需求或一天的影響缺少幾個地方。雖然通常將其視為強加於工人的管理，但它也可以是一種賦權，因為它很適合自下而上的方法，在這種方法中，工人（在某種程度上）可以自我管理，例如只需決定與需要與之一起工作的任何人坐在一起。

總的來說，當它與傳統方法明智地結合在一起時，我已經很好地看到了這一方法。兼職人員，內部人員和定期更換項目的工人會進行全面的熱銷，而整週從事正常日間工作的工人會分配辦公桌，僅在進行外部項目或有工作時才清理辦公桌一個星期或更長時間的假期。有時，除了普通辦公室外，還有一些專用的熱辦公室，可用於臨時小組項目。

一個重要的教訓是：根據您的熱工作情況-desking，您實際上可能不會減少桌子數量，例如如果您除了“普通”辦公室（無論是否有熱辦公室）之外，還為臨時項目提供單獨的熱辦公室，則可以。

是的，如果盲目地使用以迫使大多數9-5名員工

（然後，它又成功地在幾乎所有結合了資源最大化和流水線技術的學校中成功使用。）

在此類工作場所中的員工僅偶爾或短時間內使用現有辦公室 ，這會使辦公室空缺。

直接從您的維基百科中提取頁。我認為這很重要，因為“熱桌”是指供員工共享同一張辦公桌，但時間不同。

我認為了解您什麼時候會在辦公室以及下一個人何時會在辦公室非常重要。我希望貴公司為每個辦公桌安排不同的時隙，而不是讓每個人都爭奪空間。

我相信這可以節省資金和資源。他們只需要管理一個工作站和一個帳戶即可，而不必管理多個工作站。

我認為這很重要，這取決於您所在的行業。您是呼叫中心嗎？還是傳統辦公室？很難從您的問題中確定。

還有另一種情況需要考慮，裁員。在您的公司中這似乎不是問題，因為有足夠的辦公桌供員工使用。但是考慮一下其中100％的辦公桌被利用並且有時有20％的水溢出到會議室等情況。由於所有辦公桌都已超額分配，因此現有員工很少會注意到裁員的情況。這也有助於消除空間的個性化。那張桌子是20歲忠實員工“約翰”曾經工作的地方。因此，沒有污名與某些空間（詛咒的桌子）相關聯，也沒有懷舊的回憶。

詢問您的管理。他們是實現它的人。

從您的老闆開始。告訴她您告訴我們的內容。

“凱特，我看到當我們搬到新辦公室時，我們將進行熱桌面辦公。新地點將足夠容納公司的規模；所有人都有足夠的辦公桌，空間不是問題。您知道此決定的原因嗎？”

熱線服務解決了一個快樂的員工隊伍的問題，他們可以每天進入熟悉，舒適的環境中工作，並依靠一致的例行程序來進行富有成效的追求。謝天謝地！

雖然我通常同意 385703的回答，因為熱線辦公桌通常會帶來比其解決的問題更多的問題，但其在企業中的使用確實取決於工作的性質和辦公文化。

例如，在一家在家中推廣工作的公司中，您可能會發現這用於優化空間的使用，甚至可以製定公司房地產政策以確保空間得到充分利用。如果沒有採用預期的智能工作方式，或者特定地點變得比其他地點更受歡迎，這可能適得其反。

在大型組織中使用hotdesk的地方，其中項目可以跨越多個辦公室。在這裡，即時辦公桌可以提供對臨時基礎空間的訪問，並可以最大程度地減少辦公桌空置的時間。我還看到組織在特定項目中指定了較小的Hotdesk區域，以使團隊可以坐下來一起工作，即使在Hotdesk辦公時也不會佔用過多的辦公桌。

同樣，某些辦公室可能面向客戶，特別是在房地產有限且價格昂貴的地區（以倫敦為英國或其他中心城市樞紐），熱線辦公桌可以使多個項目按計劃利用此空間，這很有價值，這與會議室的使用方式大致相同可以使用預訂服務。

在您的情況下，很難在不了解辦公文化/慣例的情況下做出判斷，但是385703似乎暗示公司希望進行擴張。

熱裝辦公桌要解決的問題是恰好“沒有足夠的辦公桌”。我曾經在一家諮詢公司工作，在那裡我會花95％的時間在客戶的辦公室，也許會花5％的時間在辦公室。辦公室只能容納所有顧問的20％，但從來沒有短缺的座位，因此完全可以使用熱線辦公桌。

熱線辦公桌的另一個用例是，當很大一部分員工都穿幾個一次戴帽子。如果100個人將50％的時間花在辦公室上，又將50％的時間花在實驗室上，則很容易組織50張辦公桌和50張實驗室桌，而不是100張。不利的一面是，有時大多數人都必須這樣做。相同的工作（例如年終報告等），突然有一半的員工不得不在互聯網不佳且沒有打印機的實驗室裡做辦公室工作。

聲稱熱辦公是被介紹來解決與缺少辦公桌不同的問題的介紹通常隱藏在不受歡迎的原因（節省成本，以犧牲惡劣的工作條件為代價）的口號中，體現了團隊凝聚力和敏捷性。

熱辦公桌的擁護者（通常喜歡“未分配座位”之類的其他術語）經常爭辯說，它鼓勵組織內部的協作/網絡。例如，此博客文章說：

《哈佛商業評論》中有關工作場所設計的文章收集了績效數據……並發現“面對面”互動是迄今為止辦公室中最重要的活動。”此外，他們的數據表明，在皮克斯（Pixar）率先提出的設計概念創造機會遇到和計劃外的交互可以提高性能。通過設置未分配的辦公桌和公共工作區，員工更可能全天候移動，從而促進了本來可以很少交互的員工之間的交互和協作。

但是，這不是所引用的HBR文章的完全準確的特徵。該文章指出，不同的解決方案適用於不同的工作場所，並討論了一個案例研究，其中，熱線辦公桌的效果非常差：

公司必須了解他們要實現的目標（更高生產力？更多創造力？），然後再改變空間。例如，在一家製藥公司工作的公司沒有在一家大型家具製造商那里工作，該公司將其總部從經典的小隔間轉變為一個開放式辦公室，該辦公室中約60％的員工沒有分配座位...該公司假設更少的辦公桌和更小的佔地面積將使人們更加靠近，從而增加了互動的可能性。未分配的座位將使不同群體的人之間的互動更有可能。這種互動確實增加了17％，但能量水平（白天個人相遇的次數）平均下降了14％。這表明該空間只是對固定工人進行了改組 而不是創造運動。市場營銷人員可能會碰上新人，因為他們的臨時辦公桌恰好在附近，但是到達那里後，他們都沒有離開工作站。 結果，團隊溝通下降了45％。該公司通過減少固定工作站的數量節省了空間，但收入和生產率均直線下降。

幾年前，我的工作場所開始轉移到熱辦公桌。儘管提到了這種計劃外的互動是其中的好處之一，但我認為這種互動並未得到實質性的增加。人們傾向於喜歡坐在熟悉的地方，因此我們大多數人現在在兩個或三個標準位置之間交替。而且，由於適應是在工作組級別上進行協調的，因此每個工作組都以自己的“家園”結束，因此即使我們稍作調整，我們仍然坐在同一個人上。

這裡的一個複雜之處是因為我們在採用熱辦公桌的同時遷移到大約30％的遠程辦公，顯然遠程辦公減少了計劃外的交互。

我在使用辦公檯的辦公室里工作。

我的辦公室是一家服務公司，大多數人將在客戶所在地工作。當人們沒有分配任何項目或他們不得不從事非客戶工作時，他們就會上班。

這很好，因為在另一種情況下，每個員工都被分配一個固定的工作場所會造成巨大的浪費。

在另一個國家/地區中同一公司的辦公室（多數人在辦公室工作）沒有臨時辦公桌政策，而是分配了固定辦公桌。

TL; DR。它僅對員工比例很大的公司有效。

如果公司提供不同的領域，則可能會幫助您獲得正確的環境。它們可能是一個安靜的地方，應避免任何噪音，例如在圖書館。其他領域可以允許一些討論。在會議室中，可以避免電話亭，協作室（無法提前預訂）對其他人的干擾。
根據您要做的工作，您可以選擇自己的位置。如果您需要長時間集中精力，請去安靜的地方。如果您必須與其他團隊成員交談，請轉到其他地方。如果您有電話或與兩名同事自發討論，請選擇電話亭或協作室。

除了缺乏足夠的辦公桌之外，熱桌還努力解決哪些問題？

管理劣勢群。另外，顧問需要一輛新車。

其中許多項目是一些諮詢公司在對工作場所環境進行短暫研究後夢bin以求的賓果廢話，而這些利潤僅需要持續（或似乎需要最後），直到經理晉升到下一個職位，並且同一家諮詢公司可以重新制定新計劃。

當然，在某些情況下，如以下所述，適合使用共享辦公桌例如德米特里（Dmitry）的回答。我曾擔任過顧問，我們總是密切關注後續業務。從來沒有任何解決方案可以永久存在。