題:
在自由與生產力之間尋求平衡
Jya
2017-09-20 13:27:26 UTC
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前言:我在一家公司中工作,大多數員工都在20多歲。我們有非常開放的文化和辦公室。擁有一個非常友好且低壓力的工作環境非常好。作為副產品,生產率低下,幾乎每個人的行為都相當不專業。他們不遵守最後期限,大三學生不認真遵循指示。

作為管理層的一員,我該怎麼做才能在娛樂與自由的工作環境以及混亂之間找到平衡?我不想進行任何使員工不高興的重大變化。我希望慢慢地灌輸一些紀律。

問題::從總體上講,我可以採用哪些管理原則來使員工專注於更加以任務為導向而不是娛樂? p> 五個月後更新:

進一步的分析揭示了一些問題的根源。老年人進行微觀管理和委派不足,導致初級員工缺乏主人翁感。

我們逐漸提高了透明度,並逐漸改變了現狀,並授權團隊中的每個人都能自己做出決定。在大約三個月的時間裡,差異令人驚訝。幾乎每個人都擁有自己的工作所有權。人們似乎更有動力,而且更好,但是我不必在周末工作。

我將在幾個月後嘗試發布另一個更新。

更新:1年

正如一些答案所暗示的那樣,問題確實在於缺乏良好的管理。自上次更新以來,我們已經走了很長一段路。遵循最後期限,監視進度,及早解決問題,問責制和讚賞等簡單的事情會產生巨大的差異。只要目標實現,我就讓我的團隊做他們想做的事情。很少有員工總是抗拒任何改變,但最終還是會出現。

更新:2年4個月

通常,情況已經大大改善,工作以舒適的速度穩定地前進。大多數困難的團隊成員已轉移到其他公司,我們利用這次機會聘請了更多熟練和經驗豐富的員工。該公司在兩年內從16名員工發展到80多名員工。但是,我在這裡的職業生涯達到了一個平穩的階段,沒有更多的職位可以發展。我覺得我也應該繼續下一個挑戰。也許是業主過快地提拔我而犯了一個錯誤。

這也是基於意見的,因為有許多管理樣式。這幾乎就像詢問哪種宗教是最好的... 有趣的話題是,如果您改寫它會喜歡的。
我同意這絕對是一個廣泛的問題。也許有人可以建議閱讀書籍或管理原則。我確信其他許多人也面臨著類似的問題。如果有人能指出正確的方向,我將不勝感激。
另外,您能否指定員工的主要身份是什麼?知識工作者?製造?市場營銷/創意...?
這是一家IT諮詢公司,我們大多數人都是軟件工程師
這個問題的問題在於,Stack Exchange是為特定問題設計的,可以給出特定的答案。基於觀點,“ Stack建議書”將在任何Stack Exchange網站上關閉。但是,為改善您的工作場所而給您的滿分是,很多論壇都將為您提供幫助-僅Stack Exchange在這裡不合適。
如果您想加入[聊天],可能會在這裡獲得更多幫助,因為它非常取決於您公司的文化,目標等。
你提到約。5個值得關注的領域。一次將您的問題限制為一個可能會有所幫助。並確保先搜索該網站,然後再詢問。
是的,這是相當廣泛的,將涉及很多意見..但這是一個有趣的問題,對於管理新手來說是一個普遍的問題。如果我們能保持開放就好
我對自由與生產力必然相互排斥的隱含假設提出了質疑。更大的自由度會導致生產率降低還是提高,這始終取決於您的人員,工作文化,產品和管理風格。嚴格的框架可以防止極端的失敗,但是它通常也會限制生產力,特別是如果您的產品需要創造力並且您的工作人員重視自由/個性。
您的問題的核心可能是直截了當:我該如何組織組織?您必須為項目定義一個標準組織(敏捷,測試,持續集成),以及管理組織(由誰負責什麼)
您有什麼證據證明生產率低下(相對於生產率低下?)是由於偶然的文化而不是其他因素引起的?
正如其他人所說,自由與生產力不是一對一的關係,而是另外一種觀點:您提到您的大多數員工都在20歲以下,這意味著他們不太可能有任何以前的工作經驗。因此,他們可能根本不了解。也許您作為管理人員的一部分,應該考慮簡單地告知甚至教育他們的方法。要知道,在採取獎勵/懲罰方式之前。
@J.S您如何解決這是問題的癥結所在,您採取了哪些實際步驟(而非說明)?
七 答案:
motosubatsu
2017-09-20 14:05:43 UTC
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冒著因表述明顯而贏得奧斯卡獎的風險,您需要管理您的員工,您可能將面臨一場艱苦的戰鬥,因為從它的聲音來看,您從未

成為經理不是要在成為完整的推翻/門墊或鐵腕裁決之間做出二元選擇。您的工作是確保達到公司的目標並完成工作,因此請根據這些事情是否正在發生進行管理。擁有友好且低壓力的工作環境並不能互相排斥-您只需要關注結果,而不用擔心如何實現目標。

如果員工錯過了最後期限並且您認為這是由於他們無所事事的結果,然後您直接與他們聯繫,並告訴他們,儘管您不在乎他們在分配任務中如何花費每一分鐘的時間, >在乎它是否完成。如果他們總是錯過最後期限,那麼您可以使用現有的任何紀律程序解決該問題,使用績效評估和審查,升級為PIP,或者根據需要進一步升級。

相反的是,如果員工表現得很好,然後稱讚他們,並在適當的時候獎勵他們。同樣,如果團隊或公司實現了一個很大的目標,那麼就稱讚每個人(所有人),即鼓勵您將他們視為公司的目標。這不是騙人的-如果公司表現良好,它不僅可以繼續向他們付款,而且隨著時間的流逝可以支付更多的錢。

只是添加。如果有人做到了,那麼請大聲和公開地稱讚他們。讓他們吹牛。如果這是一個由20多個人組成的公司,請讓他們感到與眾不同。讓他們爭奪公共榮耀:)
@PavelJanicek我不同意。如果員工對此吹牛,那將成為一個以自我為中心而不是團隊意識的問題,並且可能開始使其他團隊成員與該個人疏遠。如果他們為爭奪公眾榮耀而相互競爭,那也有助於團隊分裂。經理絕對應該讚揚員工,這會使員工感到自信和安全,但是經理(或其他任何人)應該是做到這一點的人。
而且,員工不必太擔心被關注。經理應該嘗試真正看透表面,以了解誰在完成什麼。
公開讚美,私下批評。
@FrankFYC背後的原因是什麼?在公共和私人場合表現不同似乎是一個確定的想法,可以使員工知道(或認為他們知道)您對他們的實際看法。
@JiK這意味著什麼:當您必須稱讚某人時,可以在公共場合進行。當有必要批評時,不要在所有人面前批評。這並不意味著要讚美某人,然後轉身批評他。
-1
@JiK您可以,但是通常可以增強收件人在公開場合所做的信心,對於受讚譽的人也更有用-當涉及到不參與實際活動的人時,它可以使他們看到引起好評(例如,其他更高級別的經理)。
您所說的PIP是什麼意思(不是一個經濟術語-點或價格利息百分比(pip)是貨幣對匯率的變化單位)?
請請記住,設置現實的截止日期是關鍵@OP。我知道這裡沒有提到,但是請確保所設置的截止日期對於項目的規模和範圍也是切合實際的。我並不是說它們不是,但是沒有足夠的信息確定它們是。
@Iker聽起來很奇怪。您可以鏈接到該想法背後的專家研究或知情意見嗎?
@IvanGerasimenko對不起,我可能對字謎感到滿意,這是PIP =性能改進計劃。本質上,當您有一個表現不佳的員工時,您就可以製定一個計劃以供他們去做和改進。好的管理者用它們來挽救迷路的員工,壞的管理者用它們解僱人
@JiK Iker在解釋原因方面做得非常出色。(請參閱?在公共場合讚美!)
我認為這個答案假設所有的最後期限都是現實的/可行的/可行的,而這不一定是正確的。如果經理不斷提出任意和不切實際的截止日期,那麼員工就會一直想念他們-並因此而受到懲罰,這絕非他們自己的過錯。我認為可以通過注意到這一點來改善答案,因為OP到目前為止缺少mgmt可能僅會轉變為創建較差的估計/最後期限並造成更多的長期危害。
Joe Strazzere
2017-09-20 16:54:15 UTC
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我們有一個非常開放的文化和辦公室。擁有一個非常友好且低壓力的工作環境非常好。作為副產品,生產率低下,幾乎每個人的行為都相當不專業。

作為管理人員,我該怎麼做才能在有趣,自由的工作環境與混亂之間找到平衡。

p>

您似乎認為開放,友好,低壓力的文化意味著生產力低下和缺乏專業素養。情況並非如此。

作為經理,您應該欠公司和團隊以設定明確的期望,並使團隊為實現這些期望負責。

您可能已經在這樣做了,但甚至沒有意識到。如果您期望混亂,就會陷入混亂。如果您不希望人們表現專業,那麼他們就不會。您(和其他管理層)為其他人定下了基調。

您應該與其他管理層聚在一起,並首先討論該問題。除非他們同意需要進行更改,否則您不會成功。但是,如果是這樣,那麼您將有機會。

我將召開團隊會議,討論生產力需要提高的事實。我曾經提到過,我不想失去文化中有趣的部分,但是如果沒有生產力,我們將沒有一家可行的公司。我將確保每個人都知道更改是必要的,而不是可選的。我要暗示的是,如果人們不想跟上變化,那麼他們可能會在其他地方工作更好。

然後,我將開始設定有意義的目標,並根據這些目標衡量成就目標。改變是困難的,並且需要一些時間。並非每個人都會很快理解和適應。但是您確實需要看到理解和進步。儘管可能很痛苦,但最終還是有必要開除拒絕接受新計劃的人員。希望不再需要它,希望每個人都能盡快加入。

如果您在管理部門,管理和領導是您的工作。您和其他管理層對您現在的位置負責。您需要對更改負責。

HLGEM
2017-09-20 19:08:40 UTC
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您在以下評論中說:

這是一家IT諮詢公司,我們大多數人是軟件工程師。

一家IT諮詢公司具備完成任務的能力。如果您沒有按時完成任務,並且您的團隊行為不專業,那麼很快您將沒有客戶。如果您沒有按照交付時的承諾進行交付,客戶也會離開。聲譽對於諮詢公司至關重要,您的團隊正在做的事正在破壞公司的商業聲譽。您根本負擔不起。

您需要查看流程。您應該進行100%的代碼審查,以便將不符合要求的內容投入生產。您應該具有編碼標準。您應該舉行每天的Scrum會議,記錄進度。如果進度不足,經理將在會議結束後與該人聚在一起,找出為什麼沒有進度,並清除路障,重新分配任務,或與該人配對程序(如果該人被卡住了)並且不知道如何進行進展以確保完成任務。為所需的行為建模是您的工作,因此,您還需要確保大部分時間都在管理並且不懈怠。

如果您看到進展不佳的人打乒乓球(或者您辦公室中選擇避免工作的選擇),請與他們交談,並提醒他們第二天需要有所進步。在完成任務時可以很好玩,而不是在沒有時間時可以玩。

您還需要開始僱用具有良好業績記錄的人,而不是初中畢業後的初中生。沒有一家諮詢公司可以負擔得起很長的20多歲年齡段的人。我懷疑您遇到的許多問題是,您的任務對於團隊中的人員的實際經驗來說太難了(或者是無聊的業務而不是有趣的項目),因此他們玩而不是嘗試。您需要雇用在業務領域中具有十年或以上經驗的人員。您需要擁有強大的能力的人,這些人有過往的經驗,而不是提供那些沒有“潛力”的人。這些人是您所缺少的榜樣。

如果您還沒有做經理的工作就很難開始。人們會反感他們現在應該表現得像專業人士,而您可能會失去其中的一些人。甩掉包袱。對閒暇比工作更感興趣的人在您的公司中沒有生意。

“僱用有良好業績記錄的人”是有效的觀點。我以前曾在幾乎只有20多歲的公司里工作過,現在我發現擁有經驗豐富的人可以輕鬆解決我們面臨的大多數問題。
Daniel
2017-09-20 13:58:32 UTC
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如果您不想執行很多規則來確保生產力,則必須樹立成就文化。您可以從使員工的績效更加可見並著重於績效高的員工開始。您還可以為整個團隊或公司設定目標,例如不要錯過2個月的截止日期,然後我們進行公司資助的娛樂活動等。這可能是一個有趣的實驗:將此問題提交給您的團隊。開會,告訴他們公司需要提高生產力,他們應該提出解決方案。

請注意,公司文化的任何變化都可能會驅逐某些人並吸引新人,所以請為一些人做好準備人員流失。

這種領導風格的很好參考:Richard Sheridan的 Joy Inc。

歷史悠久,必須為每位知識管理者閱讀工作人員:Timothy Lister和Tom DeMarco的 Peopleware

不一定要強調高績效者,而是從團隊(或目標)入手,確保他們可見,截止日期臨近,讓他們看到自己沒有達到目標。希望這能促使他們共同努力實現目標。_有可能_他們沒有達到最後期限,因為它們對他們而言不夠明顯。
user44108
2017-09-20 14:23:22 UTC
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motosubatsu在這裡提出了很好的觀點。

但是,在聊天中,您提到管理層擔心如果他們執行更嚴格/更有效的工作實踐,他們會失去人才。

(對我來說)這是錯誤的方法。這些傢伙應該懈怠,要意識到他們的績效考核/獎金/工作在這裡有風險。在當今市場上,這種“放鬆”的工作方式變得越來越稀有,離開的人根本不會在另一家公司找到相同的待遇。

按計劃進行工作需要對項目進行更嚴格的管理時間/努力跟踪。如果人們對他們的工作單位不遵守合理的時間表,那麼他們將被轉移到項目外(或轉移到非關鍵的工作路徑上)。這導致成就者獲得成就的回報。

為了使事情公平,公開,時間表不必太緊,您希望截止日期遵守預算約束和質量水平。

這確實有助於共享在頂層時間與工作人員一起工作-這確實使他們了解了他們的懈怠如何影響整個業務計劃(以及他們的獎金)。

優勝點..特別是在共享時間表上。任意截止日期是“不好的” *,並且如果您可以證明自己沒有以這種方式設置截止日期,則可以有助於尊重他們。
關於“人才流失”:保持合適的人才對於您的成功至關重要,但擺脫錯誤的人才也是如此。如果您有更高的要求,它只會淘汰表現不佳的人。這正是您想要的!
拒絕生產的人才不是您想要保留的人才。那些只是需要繼續前進的孩子,您需要聘請真正的才華,成就自己的人。
留住“無用的人才”是IT領域的主要難題之一-幾年後,您最終會遇到一個30多歲的魯ck開發人員,他無視質量而亂七八糟,並認為他是某種編程-半神@HLGEM的單詞充滿智慧-不要讓效率低下的Talent留下來。
以我的經驗,有才能的人喜歡完成工作,會發現環境不舒服。
Stian Yttervik
2017-09-20 16:22:21 UTC
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我已經贊成motosubatsu的非常簡潔的答案,我將此答案添加為另一層。

在我設想您的環境中,根據您的問題-我將有興趣調查遊戲化作為幫助您制定一些適當管理原則的助手(如motosubatsu所建議)。如果您以遊戲為幌子潛入管理原則,那麼這些年輕人一定會為陷阱;-)

繼續閱讀,但最重要的建議是為生產力和可交付成果實施KPI,但稱其為得分或分數。跟踪人們的分數,並讓他們獲得“升級”的次要優點/好處。為個人評分,為團隊評分,為公司評分。例如:如果您遇到質量問題,請制定實施ISO 9001的策略,並將其作為公司的“升級”標準。當然,這是在對行為和輸出進行有意義且有意義的更改時保留“樂趣”幻想的一種方法。

提防這太過分,否則您可能會發現自己的員工竭盡所能提高自己的分數,即使以您實際上希望他們做的工作為代價。例如如果您衡量他們關閉的票證數量,它們只會拿起小票證,並且會討厭分配大票證。
同意-遊戲化是針對兒童而非成年人的。只是開除最嚴重的罪犯,事情就會自行解決:)
“升級”?這是我以前從未見過的“加薪和/或承擔更多責任”的一種方式。
@JoeStrazzere似乎一直在努力讓我(和其他人)在SO上發帖,以獲得甜美,甜美的徽章和讚譽……是的,我和你一樣多。對於某些人(例如20歲的人,他們更喜歡“放鬆”的工作環境),我認為這將是他們的天堂。如果他們可以為我們這些負責任的工人提供離職條款,那就更好了!
Wildcard
2017-09-22 02:41:26 UTC
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請謹記:可能有一些您需要失去的無謂工作人員。這些可能是員工,如果他們需要實際完成某項工作,並且不再容忍無所作為,他們就會迷失自我(退出)。用成就來衡量,而不用現有員工的“不滿”來衡量。如果您有20%的員工感到沮喪和更替,而另外80%的員工開始做更多的事情,那麼您就成功了。

正如我所說,這只是要記住的事情。很少有吱吱作響的車輪會分散注意力,因為其他90個車輪現在可以順暢地行駛並且毫無怨言。 ;)


更嚴重的是,總是會抱怨截止日期,八卦等的少數壞蘋果也會使他們很難

容忍未完成工作的“好”工作環境對有興趣完成工作的人來說非常困難。

設置獎勵生產並懲罰非生產的環境,您將獲得更多的生產。只需確保定義“生產”的含義即可真正實現您所想到的最終目標。



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