在我成為軟件開發人員之前，我曾在航空領域工作過。 5s型規則對於任何航空生產或維修組織來說都是黃金。將所有工具和零件正確地放置在正確的地方不僅是為了美觀，而且是一種生與死的方式。

當飛機上的一把扳手導致起飛時墜毀時，我幾乎失去了一個朋友。這就是為什麼必須始終控制和說明所有工具的原因。

飛機維修通常是輪班進行的。每一個即將到來的輪班都毫無疑問地取決於先前輪班所留下的工作狀態，這是生死攸關的問題。如果在輪班之間採取捷徑，那麼人們可能會死掉。

在設計過程中需要創造力，而在維護或生產線則不需要。

您在生產和維修車間不想要的一件事就是創造力。一切都必須標準化，必須遵循精心設計的程序，必須嚴格執行規則。權威必須受到尊重。否則人們會死。

軟件開發不是那樣的。在製造或維護組織中非常適用的規則在軟件開發組織中並不適用，在軟件開發組織中，個人創造力，創新思維和實驗是成功的關鍵。如果我的顯示器和台式機與其他開發人員的顯示器不同，誰也不會死。如果另一個開發人員和我被迫使用某種規定為“標準”的權限，那麼我們倆都將失去生產力。

嘗試執行此問題所建議的工廠車間制度將驅逐所有優秀的軟件開發人員，並且只會產生中等水平的軟件產品。

如果將5S系統強加於軟件開發團隊，它就是災難的秘訣。

是的，確實如此-但是實現方式有所不同。有薪工作（甚至是從事與有薪工作相似的承包商）的有趣現像是，雖然您的時間實際上通常比小時工有價值，但幾乎從來沒有用相同的方法來衡量。

這實際上意味著，儘管在許多公司中您可以證明許多過程更改可以節省每個裝配線工人每天5分鐘的時間，但嘗試提出類似的理由來節省5分鐘的帶薪工人時間幾乎是合理的總是更困難。

一些與辦公室工作更相關的特定示例：

• 排序：嘗試跟踪浪費了幾個小時網絡文件夾中標記為不良或未排序的文件的下載文件？如何在Intranet網站上查找信息？電子級別缺乏適當的信息組織，對於大多數公司而言，是浪費的巨大來源，並且隨著規模和公司壽命的增加而成倍增加。

• 穩定/拉直 strong>：有人提到訂書機。浪費大量時間尋找物資？您在哪裡找到部門數碼相機？替換耗材怎麼樣？現在您已經設置了兩個人，如果您必須要別人幫助怎麼辦？怎樣在辦公室裡走來撿拾一天打印10次的東西？

• 清掃/發光：很難做到以上兩個與任何物理物品，而不要清理東西。桌子上成堆的文件，報告，零件，玩具等邀請更多的東西堆積。這會導致STUFF在桌子上/桌子上堆積，甚至更難回答“現在XXXX文件在哪裡？”。或“我將訂書機放在哪裡？”問題類型。這並不一定意味著100％拋光，而是意味著您避免堆放無關緊要且過時的東西使工作空間混亂，並導致查找事物等方面的效率低下。

• 標準化：考慮新員工/調動員工或訪客確定東西在哪里以及東西如何工作所需的時間。如果您的電子文件系統與同一家公司的其他設施完全不同（假設您甚至擁有一個連貫的系統...），那麼進行傳輸的任何人都將花費大量時間來嘗試了解其工作原理。詢問正式員工等。這一切都是浪費時間-重新學習文件系統不會獲得任何價值（實際上很難真正實現這種節省，因為幾乎所有公司都完全破壞了文件系統，網絡驅動器等）。與辦公室佈局相同，甚至在一定程度上還承擔工作職責。

• 持續性：在辦公環境中，這些都不容易追溯實現。不幸的是，這些效率低下的大多數都是工作的一部分。但是，如果曾經在生產車間允許相同水平的效率低下（通常採用5S進行生產），那么生產頭就會滾動，並且會有強烈的抗議聲。

主要要點是：

1. 發工資時間從未被視為與傳統5S時間（製造，服務等）相同
2. 完全可以在辦公環境中應用的相同原理
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僅僅因為您有薪水而已，並不意味著您浪費5分鐘來搜索某些文件是因為您或您的公司從不費心去組織一個有凝聚力的組織結構，這並不是浪費時間。就像帶薪員工一樣，這些低效率的重要性要比製造每小時工的員工低幾個數量級。

我認為如果有共享的工作站可能會有意義。一些辦公室可能只為短期內或在部門搬遷而一些員工需要暫時就座的承包商中提供這些服務。我記得曾經在IBM大樓中，他們為IBM承包商設置了通用的工作站，這些承包商將90％的時間花在客戶的站點上，但有時會在此設施中需要一個“ homebase”，很少有幾個天。如果在這些共享工作站上使用5S，則任何使用一個工作站的人都可以使用它們，而無需重新查找訂書機，電話，便籤紙等。

如果辦公室中有私人工作站，則這些規則可能僅在主要用戶想要使用它們的情況下才適用。

公用區域（例如會議室和廚房）在適用時應嘗試遵循這些規則。例如：我們在每層廚房的抽屜上都貼有標籤，普通物品（茶，咖啡，糖等）的佈局和存儲盡可能一致（由於建築風格，一個或兩個廚房很奇怪）功能，例如中間的支柱），並且希望廚房的每個用戶都能保持廚房的狀態。在我們自己的個人辦公桌上，一切都變了！

5S是“ 精益製造”中的一種常用做法，適用於工作單元，這些工作單元在執行大量指定但功能有限的功能時會大量使用。

從字面上將這些概念移出工廠車間並移至開發人員的物理辦公室似乎是有問題的。作為開發人員，您[希望]一直在做不同的事情。您的工作比任何製造業務都更具塑性。

換句話說，紅色的擺線訂書機在左上抽屜還是顯示器後面真的重要嗎？

當然，一定可以將5 S應用於軟件環境：文件結構，代碼約定，部署過程等。我想將其應用於物理隔間真的會讓人們生氣。

5S在辦公環境中確實有意義-如果您了解5S的真正目的是...它是一種用於幫助消除/減少浪費的工具。而已。如果嘗試將其嚴格地應用於辦公環境，它將無法正常工作。那是因為它來自工廠環境，並且辦公室明顯不同！

5S應該用於幫助人們思考他們如何組織所需的東西以及他們所做的工作。如果您的員工不斷在櫥櫃和櫥櫃中尋找工作或設備，並且不得不問其他人將東西存放在哪裡，那將是在浪費大量時間-對於那些想要面對它的人來說可能會非常沮喪繼續他們的工作。

參考Thomas Owens & Monica Cellio對5S的系統化/標準化部分的討論，我參與了在辦公室中實施5S的工作，而從我的研究中，這是大多數人不滿意的地方。 / p>

• 整個團隊都沒有參與整理，整理和照亮辦公室的工作，因此，在我們進行審核時，他們將其視為繁瑣的工作。系統化/標準化部分是最重要的，因為它維護了最初的3S。該系統可以是團隊（在輪轉系統上）每週一次，在應有的位置檢查其團隊一周所需的物品。這使5S維護團隊成為團隊“一如既往”的一部分，並確保每個人都有責任保持其工作場所的整潔-以及一個更好的工作場所。

在辦公室成功實施5S的最重要部分是讓員工參與進來。管理只能做很多事情，但是員工必須看到好處，並參與決定要使用哪些系統來幫助他們組織辦公室。

在家裡，最好讓事情變得凌亂，因為您知道星期一會有大量整理。如果您住在共同的住所中，這可能無法像其他人考慮的那樣好用，而離開某個地區如何找到它變得更加重要。在共享工作環境中，這是相同的原理。 -放置所有內容的地方，以及放置其中的所有地方（以及用於維護此內容的系統）。

我完全不同意這個想法。當我進行創造性工作時，這本質上是凌亂的，要求將所有東西都進行拋光處理不僅是荒謬的，而且適得其反。我目視歸檔，總是可以在桌子上的堆棧中找到某些東西，但是如果它進入文件夾，它將永遠丟失。當我可以工作時，永遠清潔總是浪費時間。並非每個人都在乾淨的條件下工作良好。我發現他們分心且不舒服，我找不到我需要的東西。

5S對於與工作相關的空間/材料/數據文件很有意義。 5S對於我添加來顯示我的個性的個人風格沒有意義。我的個人風格不會影響任何人的工作，也不會影響任何人的表演。除非那些人無能為力，否則專注於我的東西會影響他們的工作能力。在這種情況下，他們需要在其他地方工作，這樣的小頭腦/注意力範圍會很有用。我不在乎他們的東西。可以合理地期望他們不要管我的事。正如上述5S專業人士所說，在車間裡節省5分鐘與在辦公室裡節省5分鐘...每個月可以節省高薪薪水人員幾個小時在辦公室裡走來走去，從長遠來看隔間，對別人的東西做出不必要的判斷。

這正是我辦公室發生的事情，是最明顯的金錢和精力浪費。此外，我對5S做出評論，正如上面的5D專業人士所說，實際上只有3S。排序拉直光澤是所有需要完成的工作。其他兩個都是多餘的。
在我看來，整個概念無可奈何。任何有價值的人都不會被告知。這是正確的思維方式，養育，成熟和資產增長的自然結果。在健康的環境中，通過支持性管理和團隊合作，這是工作的自然擴展。

請耐心等待接下來的10,000個花哨的縮寫詞，縮寫和其他任何想法，除了新穎的想法外，這些想法實際上可以歸結為：有效地完成工作。不要浪費時間，金錢或精力，也不要浪費別人的時間，金錢或精力。並停止嘗試避免工作。看在上帝的份上，你是一個專業人士。為什麼您需要去另一個該死的研討會來解釋如何做您知道應該做的事情？
當我太老了，一遍又一遍又一遍又一遍又一遍又一遍又一遍又一遍地地意識到這些流行語機器實際上在做什麼時，我會很高興，以至於讓公司分擔他們的錢。談論明顯的節省！

Troy Bushong

在辦公環境中，我不會在物理空間中遇到這些極端情況，而主要是在虛擬空間中：

• 文檔管理系統和Wiki
• 共享網絡驅動器和文件夾都應適當標記
• 計算機設置，它們並不完全匹配，但由於支持原因，它們在許多公司環境中都處於關閉狀態。

在辦公室中，公共區域應具有更高的標準。清潔和將物品存放在自己的地方是最大的問題。