我為我的公司管理一個大約25人的衛星辦公室。
讓我們開始:您不僅要負責該辦公室的工作,而且還要負責它的發展。我覺得開發部分可能有問題,無論是公司政策還是您自己的風格和/或她的團隊負責人。
我想談談一位員工。 Jane是20歲左右的新員工,而且還很年輕。我是僱用她的人。
我們希望您更改名字,因為在這種情況下,即使在網上姓氏,也不要永遠與員工討論。
她看起來非常友好和友善,這就是我首先僱用她的原因。
您僱用了她。讓我們牢記這一點。
技能是次要的,因為我們的理念是技能與經驗同在。
您是否包括與團隊打交道的技能在考慮這項工作和正式的政策和結構時?
如果您只是以她年輕且“具有潛力”為基礎僱用她,那麼幫助是您的工作她發展了團隊合作和正式辦公室政策所需的技能。大多數剛起步的工人(有時甚至是我多年的經驗)都不具備這些技能,因此需要受訓。我認為您希望她自己接電話-不要。
幫助和指導。
但是,自從她被錄用以來,我聽說她的許多同事都在抱怨她。主要是,據我了解,她似乎是以自我為中心或沒有她所期望的適當的團隊心態/禮節。
您去了-不知道如何運作在她的團隊和組織結構中。這是在教她嗎?
教她。
這是您的工作-您和她的團隊負責人需要支持和指導。
看看自己的表現-考慮您(和她的團隊領導) )已經做了足夠的工作來教導她(沒有對抗,但作為指導者)融入團隊並表現為團隊的一部分。 >大多數人在會議上感到無聊。很少有人會開會使自己的生活充滿活力。當我聽到“會議”一詞時,我個人會在內部喪命。再次是您和她的團隊負責人需要解釋和幫助她(和其他下屬)發展以了解會議的目的和功能。
特別注意:如果她是一位技術人員,請注意,技術人員通常不會認為會議有用或具有建設性。對於技術人員,非技術會議具有默認設置或“關閉”。我認為例如營銷人員發現我們在技術上有偏見的會議同樣會消耗生命。使所有員工的會議次數最少。有人出席會議應該有一個目的,他們必須了解這個目的對他們來說是什麼。
,要求加班。她可以多休幾天,並且不使用一年中已有的任何休假
這是一個問題嗎?
這是否影響了她的工作質量?
如果還沒休息,就不要修理。
她只在那里呆了六個月,所以你不知道這與她每年休假的關係如何(我想)。
她可能出於個人原因更喜歡以這種方式加班。她可能在試圖打動別人的印象(顯然是不正確的)上給別人留下深刻的印象,這種印像是她的老闆會欣賞她加班的意願(實際上谁愿意這麼做?)。也許她實際上正在扮演別人不想要的角色,並且為此而被低估了。
因此,請打開您的視野,以不為問題,也許只是悄悄地和離散地問她為什麼要加班很多(如果這是工作或休假規則上的真正問題-她可能不知道嗎?)。
,上傳有關她在工作中的個人生活的Instagram故事。
到目前為止,這絕對是她唯一做錯的事情(坦率地說,這些天常見為污垢)。一個離散且禮貌的措辭“您需要在工作時間停止此操作”可能足以在此處提供指導。
還應考慮她可能是在休息時這樣做或打破沉悶的例行程序。同樣,這是否真的對工作質量或數量產生負面影響?這樣做可以幫助使她保持敏銳-對這種可能性持開放態度。仔細考慮哪些問題是真正的問題,哪些是虛幻的問題。
她似乎與團隊其他成員的文化不符。
一個非常模糊的表達,但您和她的團隊負責人需要教,講解,指導。您做了什麼(建設性地)教她關於團隊工作環境的事情?
在描述它時,您只是笑了而已。技能並不重要。您必須教其餘的人,並且在僱用她時承擔了責任。她可能不知道您和您已經習慣在該環境中工作的人對他們的期望是什麼。
並非所有團隊的工作在各地都是相同的。甚至沒有經驗的人也會因不了解新工作中團隊工作安排的不同期望而被拋出。
她的團隊領導在這裡似乎不足。抱怨不是解決方案。你們兩個都需要開發方法來幫助幫助她了解您的需求。
她詢問員工的收入,而在我們公司,我們的政策是“不”。不問
IMO,這是一個很愚蠢的政策,但是在這里或那裡幾乎沒有。可能是非法的(檢查!),但是如果不是這樣,則需要簡單,清楚地說明這些規則,並且您沒有製定這些規則。
當她沒有得到時她想要從組長那裡得到答案,她會來找我問同樣的事情。
這並不能告訴我們您的組長是否正在回答她的問題,一邊踩他們,不向新人解釋理由(總是一個好主意),否則可能是一個不好的交流者。我經歷過太多糟糕的團隊領導者的經歷,以為這是不可能的。
如果這確實是一個問題,那麼她需要向您(由您)解釋,除非是極端情況情況下,她不應該繞過團隊負責人(假設實際上是她的直線經理)。有關發出警告並逐步升級到開火的正確正式程序。如果她只是在所有警告後都拒絕遵守,那就無法解決。
我們的年度團隊活動的日期是她無法參加的日期,她問我們是否可以將其放在其他日期日期。演示文稿也是如此。
實際上不是一個真正的問題。
甚至可以解釋為表達對事物的真正興趣,並想知道是否有可能對此進行安排。
她問。所以呢 ?這是一項團隊活動,如果她想問一下是否可以在定稿之前重新安排,那麼請她問。您可以說“是”或“否”。確實不是問題。
如果您不希望問這個問題,只需在公告中聲明日期不能更改,而是固定在日期中。
我真的不確定該怎麼做。我常常比起管理者更像是治療師,但我沒有所有事情的答案,而且一些外部輸入對我來說非常有價值。
團隊負責人,您可能不夠。我得到的印像是,您希望她能完成雙方的期望,這可能與她迄今的經歷背道而馳。
說明理由。教。指南。
請記住,她還很年輕,您是根據她的個人魅力(似乎)和其他(而不是技能)來僱用她的。這不是她的錯。
這是團隊無法與其他人打交道嗎,還是她必須改變方式?
很難確定,但是請注意,在這個問題中,您沒有提到的兩個人是您和她的團隊負責人。我懷疑問題至少在這裡。
我們無法判斷她的工作成果,因為她在我們身邊的時間不到6個月。
在我看來,這意味著您了解她正在接受培訓的角色。
我認為您(和團隊負責人)沒有意識到您必須教她超出其直接工作任務的技能。軟技能,團隊技能,她在整體計劃中的位置以及事情以這種方式運作的原因。
您可能不是治療師,但您和團隊負責人應該是
理想情況下,整個團隊都應該處於“教新人”模式。並且 可能要花幾個月的時間。
我將從這個開始。