題:
在幾乎為空的電子郵件中編寫無關的內容是否專業?
bracco23
2019-03-29 19:06:29 UTC
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我在一家諮詢公司工作,並且在客戶工作場所工作。每月,我有一個客戶僱員在時間表上簽名以證明我實際工作的小時數。

然後我掃描時間表並將其通過電子郵件發送給另一個部門的同事,我不確定

在電子郵件的正文中,我只是重複一下該對象的內容,請確保在該表中寫明該時間表所參考的月份和年份,並在開頭和結尾,但顯然,由於真正的交易是附件,因此電子郵件通常很無聊。

因此,我想開始添加一些獨特的內容,例如從互聯網上獲取的報價或某種隨機的好奇心。我會盡量保持中立,以免冒犯我的同事或在CC中添加的經理。

您會認為這種行為是不專業的嗎?您通常在實際上沒有正文的電子郵件正文中寫什麼?

評論不作進一步討論;此對話已[移至聊天](https://chat.stackexchange.com/rooms/91809/discussion-on-question-by-bracco23-is-it-professional-to-write-unrelated-content)。
十一 答案:
Twyxz
2019-03-29 19:20:26 UTC
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只需在電子郵件中留下附件和狀態

此時間表是指X。

請參閱附件。

關於Bracco,

只需將引號排除在外,並保持電子郵件基本。您的電子郵件供收件人使用。只要您允許他們這樣做,就不要使其複雜化或使他們感到困惑。

或者只是“附加的時間表X。問候”。
並通過電子郵件模板/郵件合併類型的軟件使此過程盡可能自動化,也許會引起某人的問題,公司有更好的方法來利用您的時間。
@Abigail我注意到,僅發送帶有附件的空白電子郵件會被垃圾郵件過濾器捕獲。這是一種將垃圾郵件或網絡釣魚內容作為附件或圖像發送以繞過內容過濾器的技術。這就是為什麼許多客戶在沒有正文的情況下抱怨的原因之一。當您說“已附加”時,現代客戶也會警告您,而忘記放入附加項。
相關:[電子郵件憲章](https://medium.com/virtual-teams-for-systemic-change/the-email-charter-an-idea-worth-spreading-688b8940f892)
@Vix您會感到驚訝的是,儘管如此,仍然有許多公司仍使用不可思議的方法來處理時間表。他們*必須*知道這是在浪費時間,但是並沒有在浪費他們的時間,所以他們不夠在意。他們只是希望您在實際職責之外還能處理時間表問題。
@LightnessRacesinOrbit如果您正在按時完成任務,那麼每個人都很忙,必須在移交之前進行簽名。去過也做過。毫無樂趣,不必要地分散了注意力。
@LightnessRacesinOrbit我曾在每週都有時間表的工作場所工作,並且都在紙上寫。我並不是說OP提出的情況是不可思議的,我是說儘管採用了現代技術,但仍有許多公司使用奧秘方法。它比OP在這裡顯示的要糟糕得多。但是,您使我們偏離了軌道。
@Abigail由於存在帳戶洩露的風險,需要對內部電子郵件進行惡意軟件和網絡釣魚過濾。
motosubatsu
2019-03-29 19:21:37 UTC
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如果電子郵件基本上是“完整的”,帶有主題行和附件(例如您的示例),那麼我可能會添加“看到附件”或類似內容,但是用“ fluff”將電子郵件大量散佈確實沒有意義。他們需要附件-他們得到附件並使用它。完成工作。

互聯網上的隨機報價只會讓您看起來不成熟-儘管由於人們可能不會閱讀它們,但這並不是什麼大問題。

我同意他們很可能不閱讀它們,我不同意我看起來不成熟。根據所有答案,當然可以確定是否專業,但是如果我在電子郵件的另一端,我個人不會考慮這種行為。
@bracco23不成熟是個問題,但是在業務中,您應該專注於業務:完成工作。如果與業務無關,請將其保留在電子郵件之外。當您是一個與您一起工作的人,並且與您有著體面,友好的關係時,情況就不同了。這不是其中一種情況。保持嚴格的專業水平。
@bracco23:青少年經常會分享不相關的信息,例如引號等(沒關係,這是青少年判斷和顯示自己的身份的一部分)。因此,通常認為該行為是青少年的行為,因此是不成熟的。這不是不成熟的直接證據,但是缺乏專業經驗,加上青少年普遍發現的行為,可以推斷出不成熟。
@bracco23的要點是,您不在電子郵件的另一端。是另一個人,這個人可能會認為報價不成熟。他們根據您自己的標準以外的標準對您的行為形成獨立的看法是不公平的,但這是您無法控制的。這是我們無法改變的事情之一。
在特定的公司文化中,我可以看到這樣的事情不會被視為不成熟。(也許您的公司正在銷售精油?:D)。
我不會說報價不成熟。例如,伴隨一個期待已久的發佈公告,並附上“完成後就完成了” –經過13年的發展,Duke Nukem Forever首席技術官肯定會添加一些香料。畢竟我們是人類。我同意每天的電子郵件中都不應包含隨機引號。
Chris
2019-03-29 19:24:34 UTC
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Bracco23,您好,

請在附件中查看我的答案。

問候克里斯,克里斯

沒有理由使用不必要的文字。這些人將處理大量此類電子郵件,如果您不斷添加噪音,您將打擾他們的工作流程

此外,您的老闆可能不會因您的隨機報價而得罪,但他可能會因為您瀏覽Internet中無用的東西而被冒犯。

請保持簡潔。

@Zabba對不起,這次有[附件](https://youtu.be/DLzxrzFCyOs)。
對於那些開玩笑有困難的人:請勿編輯此答案。
為什麼要使用引號格式來編寫答案,而不使用引號來設置虛構文本的格式?這只是令人困惑...
我在沒有意識到上下文的情況下從隊列中確認了編輯。我回滾並標記了一個mod。道歉。
-1
@pipe好吧...那麼請尊重克里斯的選擇...
Stupid_Intern
2019-03-29 19:23:10 UTC
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在幾乎空的電子郵件中編寫無關的內容是否專業?

否。為什麼您會通過隨機添加一些內容來使讀者感到困惑?

請嘗試使其簡潔明了。

MackM
2019-03-29 21:42:46 UTC
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工作消息中的非正式性和無關內容不是專業的。

什麼時候可以接受,什麼時候不能接受,這很細微,取決於辦公文化,聽眾,您做這件事的頻率,接受程度,您與將要看到它的每個人的特殊關係,您的聲譽,您的年齡等。通常,如果它以任何方式阻礙了業務運作,那麼唯一的專業回應就是停止。

具有這些社交技能的人們更受歡迎,更有影響力,並且可以在自己的職業生涯中看到具體的優勢。

OP甚至都不知道他要將這些時間表發送給誰。不順暢的交流是垃圾郵件,與任何社交技能無關。
-1
時間表不是主動提供的,而是隨機報價和個性化消息。
joeqwerty
2019-03-29 19:40:48 UTC
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沒有理由或不需要用多餘的文本“修飾”電子郵件。也沒有理由在電子郵件中寫出與附件時間表中所包含的內容相同的內容。 。謝謝。

Jasen
2019-03-30 16:41:43 UTC
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隨機報價可能對接收者沒有好處,那些選擇會計的人整日盯著數字看,他們不需要來自現實世界的驚喜套餐,如果需要休息,可以去水冷卻器,凝視著窗戶,準備一些紙飛機等,在他們準備就緒時。

可能不需要在電子郵件中再次指定您的名字,因為它已經在from標頭和簽名中

也不需要摘要,但是它也不是沒有優點。在那裡有條規(例如只說總時數)可以幫助及時解決糾紛,例如,如果附件難以閱讀或存在誤解,並且他們注意到您的電話號碼與您的時間表不符可以在發薪日之前找出並解決。

如果您要延遲提交時間表,那麼在需要時使用日期可能有助於您稍後查找電子郵件。因此,在較晚提交的主題行中包含日期可能會很有用。

Guest
2019-03-30 20:54:51 UTC
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這確實取決於您的客戶公司。我見過不同的公司。在其中一些人中(大多數是年輕的,並且與創造力有關),人們會做一些有趣的事情,互相開玩笑(也向他們的客戶開玩笑,但他們從未越過界線),在一天中使用“ 4個字母的單詞”日常語言-在此網站上不會被視為專業的內容。在其他情況下,這些東西可能是您的死刑判決(不是字面上的意思)。

所以,我建議您看看它們。他們怎麼說?他們怎麼寫?他們有多“有趣”,工作對他們有多認真?他們喜歡這個Stack Exchange網站的成員嗎?我認為這些問題可能有助於您評估該怎麼做。

對於它的價值,我將很高興閱讀您的電子郵件(如果它們真的很有趣)。這將使我感到高興。
mhoran_psprep
2019-03-30 17:32:58 UTC
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正如許多人所說,不需要無關信息。如果您聲明的時間段很好,因為它可以讓他們一眼看到哪個時間段而不必打開附件。

將時間段放在主題中也可以提供很大幫助。他們不僅可以找到合適的電子郵件,還可以避免電子郵件軟件試圖將所有具有簡單主題(例如“時間卡”)的電子郵件歸為一個會話的情況。

最糟糕的情況是只有絨毛,沒有其他有用的信息。您可能正在訓練他們不要閱讀簡短的電子郵件,因為他們認為它們總是只有絨毛。

始終在簽名欄中包含所有期望的聯繫信息。

Michael
2019-04-01 14:06:00 UTC
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回复:時間表01/01/2019

我們已經討論了這一點。請停止在時間表報告中添加鼓舞人心的報價。

謝謝,邁克爾·邁克爾


附件: timesheet-2019-04-01.xls

您好,審核組

請參閱附件中的01/04/2019時間表。

smooth seas do not make skillful sailors

最誠摯的問候,
Bracco

我對其他答案是否適用於我的案子仍然存有疑問,但是這個答案已經使情況很明確。該死,我討厭那些脫離上下文的鼓舞人心的形象。
此外,無人漫畫可以使一切變得更好。
@bracco23 [永遠不要管](https://londonist.com/london/transport/in-pictures-the-best-thought-of-the-day-messages-from-the-tube)。
user95634
2019-04-01 12:24:16 UTC
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是的,但沒有絨毛。無聊沒什麼大不了的。但是重複主題,附件和郵件正文可能會導致其反垃圾郵件的誤報。使郵件更具可讀性。目前,您只有一封帶有附件的郵件,在2-3個處理過程中,您將擁有一個郵箱,其中包含未知數據,並且無法對其進行過濾。

為避免這種情況,即使對於簡單的電子郵件,您也可以添加很多內容,例如:

  • 標記和簡介/描述,以簡化研究。
  • 內容信息:關於[serviceXY / CustomerZ],[流程名稱]
  • 文件/流程信息,從[日期]到[日期]:哈希,創建日期,處理日期,來源,保留的/用戶需求。 。

畫布準備好後,問每個人是否都同意。說明目的:人類可讀,易於查找和過濾,通過散列驗證數據以及免責聲明,以便用戶停止與機器人交談。

請注意不要破壞人們的整合,並發送測試電子郵件以檢查哈希是否不會觸發反垃圾郵件。

主題應包含關鍵字“ timesheet bracco 03/19”-郵件正文應寫成流暢閱讀,開頭為“親愛的先生..”,最後打招呼。一個人不需要復制/粘貼到主體,因此可以重複短語。
好吧,我的Mailhost上有一個簡單的查詢,告訴我我有4位郵件,主題==附件==郵件正文。當郵件沒有發送附件的其他含義時,有很多人會復製過去的東西。所以我的意思是“不要復製過去的東西”。如果身體是空的,在裡面放些有用的東西。


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