聽起來是時候進行“反向委派”了。

管理層做出了讓Jake離開的決定，而無需考慮工作量。

您有當前的工作，並且正在“充分”。

請勿詢問管理優先事項。像這樣寫：

當老闆說“ Yuropoor，我要你從傑克的工作量中接管這些職責”時就這樣回答。

肯定是老闆。我現在吃飽了我可以修改小部件項目，canard項目或左手扳手項目。哪一個丟了，這樣我就可以從事傑克爆米花味的烙餅項目了？

當老闆退縮並說“他們都很重要”時，說

我了解那個老闆，這就是為什麼我要讓您知道其中一個人需要被撞的原因。我沒有空閒時間了。我應該放哪一個。

如果他仍然拒絕，請發送電子郵件。

老闆，根據我們今天在地板上的討論，我擔心資源不足以及我們無法按時完成項目。由於已經很難完成我正在從事的項目，所以我需要知道我應該放哪一個以支持Jake正在處理的工作量。

這顯然是一個糟糕的管理決策，您需要確保自己不會因為某些替罪羊而成為下一個。

用這樣的論文線索來保護自己，然後更新您的簡歷並開始尋找其他地方。這不是一個健康的工作環境。

您只能做自己可以做的事。永遠記住這一點，不要因為嘗試做更多的事情而自殺。

由於老闆（至少就目前而言）不願意設定優先級，因此您需要這樣做，並讓自己他知道。讓他知道您正在做什麼，以及由於您正在做什麼而無法完成。

Hi Boss。本週，我將研究JakeTaskA，MyTaskL和JakeTaskU。這意味著我將不再使用MyTaskB，MyTaskW，JakeTaskD或MyTaskR。您已經讓我知道我將要完成的所有三個任務以及MyTaskB都將於本周到期，因此，我想告訴您MyTaskB不會按時完成。如果您希望將較晚的任務作為我選擇處理的任務之一，請讓我知道要刪除的任務，以便本週能處理MyTaskB。

我也並不是真正熟悉Jake的任務，因此，如果看起來它們花費的時間比Jake所花費的時間長，我將把JakeTaskA放在JakeTaskU之上，也許只有其中一個可以完成。我將向您通報這些新任務的狀態。

換句話說，某些工作將無法完成。您要讓老闆知道您期望完成什麼，而您知道不會完成的事情。老闆可以改變周圍的情況，選擇不同的任務進行優先級排序，但是仍然只能完成盡可能多的工作。

而且，正如評論員提到的那樣，請確保您通過以下方式通知老闆電子郵件，而不僅僅是口頭表達。

您要求您的經理在理論案例中給您優先權，他們告訴您“一切”。當然;他們總是這麼說。

您應該做的是開始處理新的工作負載。聽起來您現在有兩個工作負載，其中一個是“保持打開狀態”，另一個是“未來發展”。通常，完成該工作的方式是在需要完成時進行“繼續工作”（Jake的舊工作），然後將剩餘時間盡可能地用於“未來開發”。

然後，當您看到這將如何影響您的其他工作量時，您就可以讓經理完全處於循環之中。您清楚知道具體數字的想法會延遲多少時間。您說：

由於我在[Jakes的這些事情]上的工作，[新開發任務]任務將延遲[n天]，並且該領域中的其他任務也將類似地延遲

然後您的經理可以重新確定優先級，或者告訴您將Jake的某些工作轉移回Bob，等等，以達到平衡。更具體的細節和更直接的緊迫性，對於管理員而言總是很容易做到的。它還為他們提供更多的彈藥，幫助他們去上司並要求優先級和/或更改；他們很難去找老闆說“ Yuropoor會工作過度，我們可以優先考慮”，更容易說“ Yuropoor由於工作量而無法做X重要的事情，請告訴我如何優先考慮”。

重要的是要保持開放狀態，過度溝通，並且不要通過加班來掩飾這一點-正常工作（不管是什麼。）

與老闆設定清晰的界限，並弄清簡歷。

一個簡單的“太過分了，如果繼續這樣做，您將最終取代鮑勃和我”可能會持續很長時間。

如果不這樣，那麼恭喜您，您將找到一個新的，更合理的經理。

別比付錢給您更努力。如果您的經理希望您工作更多小時或在相同時間內完成更多工作以達到相同的期限，那麼他們應該期望給您更多的薪水。

如果一切都很重要，請詢問緊迫性。如果相同的話，那就買一些骰子。

一次做一件事很重要（請參閱瘦）：

想像一下，您有5個任務，每個任務需要一分鐘。想像一下，切換沒有開銷。因此，如果您先執行A，然後B，C，然後D，然後E，則將需要5分鐘來完成所有操作。如果您繼續切換，例如然後ABCDEABCDEABCDEABCDE也需要5分鐘。但是，在第一種情況下，您會在1分鐘後寄出A，在2分鐘後會發運B，依此類推。但是，如果您進行第二種情況，則您會在5分鐘左右將它們全部寄出。這平均是兩倍長。

情況變得更糟。切換成本不為零。通常，如果您同時執行兩個任務，則效率為80％，因此，兩個一分鐘的任務將花費2.5分鐘。一次執行5個任務時，效率不到50％。因此，吞吐量從每分鐘1個下降到每分鐘½，平均完成時間從2½分鐘變為10分鐘。

該怎麼辦。在顯示和預測進度時對管理層誠實，請盡力而為，減輕內drop。

當被告知要做到最好時，請告訴他們您已經在這樣做。

下一步客戶/任務是您的責任，隊列是您的經理的責任。

在那裡。管理層認為，每週160小時沒有4個人完成任務的情況可以同時分成3個人。這是精神錯亂。

您是否希望加班？您會獲得加班費嗎？

如果您的經理不能幫助您確定優先次序，那麼您需要致力於一周內完成的工作（確定工作的優先級）。類似於“老闆，這個星期我可以完成這個，這個和這個。在完成這些之後，我將從Jake開始任務”。如果您（您將）受到壓制，則需要與老闆就期望和資源進行坦率的討論。如果一切正常，那麼就該更新簡歷了。

您的經理不合理。當您詢問應如何安排重組工作量的優先級，而他沒有給您答案時，您有權提出要求。堅持這樣一個事實，您的團隊將損失大量時間，因此將減少工作量。目前還不清楚，如果迫於壓力，他怎麼能反對這一點。如果出於某種原因使您無所適從，則可以選擇以下幾種方法：

（a）不必擔心，只要您認為合適，就盡一切可能。您處於非常有根據的位置。 （其他人提到保持紙質記錄，使用電子郵件等）。

（b）與更高級別的人交談（或至少威脅這樣做）。請注意，超越上級可能會有風險。

（c）尋找另一份工作。聽起來這不是一個好情況，為一個貧窮的經理工作幾乎不是一個好主意。

我個人可能會做（a）短期工作，（c）長期工作。

我希望有人要求我的老闆優先考慮-我做到了，這基本上是“一切都很重要”。

您當然可以，因為那是正確的答案

也許需要對經理進行管理-我曾經做過一個經理……

而不是問他，問：“最高優先級是什麼？” （A：“它們都是！”），請他按優先級對任務進行排名。

因此，通過電子郵件向他發送任務列表（甚至在Excel文檔中），方法如下： em>您認為他們應該優先考慮。 （不要在數字旁邊加上數字，否則您會得到“ 1”的列表）

然後說類似

Hi Ray，

我知道任務都是非常重要的，所以這是我目前的工作順序計劃。如果有任何一項任務比上面的任務緊迫，您可以重新排列此列表嗎？

然後按照您的列表開始處理任務，直到他回到您身邊為止。

可視化您的工作量可以在很大程度上解釋您的情況。在看板上查找一些youtube / books，並在辦公桌後面，牆上或任何地方創建看板。柱。當您進入辦公室時，抓住當天要計劃工作的那些，並將其移至“正在處理”欄中。完成後，將它們移至完成。

在柱子上標記將它們從一列移到另一列的日期，以便稍後再返回並說“該項目花了我3天的時間”。在每個週末結束時向您的老闆展示您已經完成了什麼工作。

然後對話是真實的，不是假設的，您有文檔，透明且誠實。

這還使您的老闆可以查看您認為下一項的內容，也許他可以更改它？它還可以幫助您限制進行中的工作，以確保完成任務而不是一次執行太多任務。

設置完成後，這很容易。我認為這將有助於推動更具建設性的對話。

我希望有人要求我的老闆優先考慮-我做到了，這基本上是“一切都很重要”。嚴重），否則您的老闆不了解優先級的含義。回答“一切都很重要”應該與“我理解；您要我首先完成哪個任務？”相對應。當您知道首先要處理的內容時，請問第二要處理的內容。第三，第四等。保留該列表。每當老闆有新任務時，請問該任務應在該列表中的什麼位置插入。

有了此列表後，請估計每個任務要花費多長時間。當您希望完成每項任務時，請與老闆明確溝通。繼續與老闆溝通。如果任務花費的時間比預期的長（或短），請告知他。這使您有彈藥可以討論工作量過多。

假設剩下的三個人實際上是全職工作，那麼就像其他人所說的那樣，期望剩下的員工分擔工作是不合理的。

您可以整天告訴老闆。但是，您也可以向他顯示。

獲取Microsoft Project（或類似版本）的副本，然後輸入項目任務和估算值。這將顯示各項工作的完成日期。當他問為什麼不做某事時，您可以告訴他什麼時候開始和什麼時候結束。如果他不喜歡答案，則可以更改任務的優先級，以便他可以早日得到自己想要的東西。

您不能與數學爭論，而Math不在乎您是否喜歡

這不是“伸展”的情況-他們並沒有取代Jake。這種工作量將成為新的常態。沒有必要加班來彌補時間。當然，如果您免費工作，他們將不會取代傑克。

我想知道老闆知道您不知道什麼。因為如果您知道他所知道的，那麼這個決定可能會說得通。例如，也許您正在失去一個大客戶，而團隊的工作量將降至每週120小時...

您正在為解決這個問題跳槍。我會咬你的舌頭，直到實際上被要求您執行更多的職責/更多的時間，並向您的經理提出具體的工作示例。那時，請遵循此處提供的其他建議。

之所以這樣說是因為我10個月前剛開始工作。在那個時候，一個人退出了，另一個人被解雇了。我以為我和你處在同樣的境地，因為他們的兩個全職職責都來找我，只有我一個。當時我沒有抱怨，只是帶著樂觀的態度靜靜地接受了。我只是做他們的工作更好，而不是工作過度/報酬不足，而最終卻沒有每週工作超過40個小時。