我在開放式辦公室工作,我們有一些會議室可供人們使用。但是,通常當人們離開這些會議室時,他們會在會議室外持續交談10-15分鐘,這打擾了我和其他同事。從隊友到管理層,再到兼職呼叫中心員工,我看到每個人都在這樣做。我沒有移動工作空間的選擇。
有什麼禮貌的方式讓人們“去其他地方聊天”?
我覺得打擾他們的人是不禮貌的談話,但他們已經在打擾我了……
我在開放式辦公室工作,我們有一些會議室可供人們使用。但是,通常當人們離開這些會議室時,他們會在會議室外持續交談10-15分鐘,這打擾了我和其他同事。從隊友到管理層,再到兼職呼叫中心員工,我看到每個人都在這樣做。我沒有移動工作空間的選擇。
有什麼禮貌的方式讓人們“去其他地方聊天”?
我覺得打擾他們的人是不禮貌的談話,但他們已經在打擾我了……
問人們“去別的地方聊天”是一種禮貌的方式嗎?
” 請問,您可以將這段對話帶到會議室嗎?”通常可以完成工作。
實際上最好的解決方案是使用降噪耳機。我喜歡在工作時保持安靜,並會盡量避免像壞人一樣出現。
如果他們說話的音量超出了您的耳機可以阻擋的範圍,請問“ 請,您可以將此對話帶到會議室嗎?”,並確保在問以下問題時:他們可以看到您戴著耳機,這樣他們就知道您已經在採取措施保持您的工作環境要盡可能安靜。
大多數人都不希望有意打擾其他人的工作效率。
嘗試這樣寫:
嗨,我很難集中精神。您介意在別的地方說話嗎?
我實際上一天要這樣做幾次。我們有質量保證人員,管理人員和初級程序員,他們都沒有意識到分散注意力的工作環境對於諸如重構或系統架構之類的深層思考任務的價值。但是他們認為我的任務與他們的任務不同,因此簡單地聲明 I 不能專心於附近的談話通常是可行的。
在對任何人說任何事情之前,首先要做一些簡單的事情。首先,您可以使用耳機或耳塞來阻擋噪音,使您可以集中精力。
如果可能的話,還可以移動辦公桌,這樣可以使您走得更遠,但這仍然很被動。 / p>
另一種選擇;
我們以被動進取而聞名,但對此禮貌待人。從“ 對不起 ”開始。為生氣而道歉,並說出“ 您能在其中一個會議室裡講話我感到難以集中註意力”的效果嗎?或者,您可以巧妙地加入對話並開始移動,以便他們跟隨您在辦公室的其他地方,這至少可能使他們在您的辦公桌前變得安靜一些。
失敗了,請向經理或同事提一下嘗試在總公司保持安靜的聊天,並節省與會議室的長時間交談。
無論哪種方式,他們都使您無法上班,引起了人們對噪音干擾的擔憂讓您看起來像個壞人 ,因此您可能需要與某人爭辯。
這是人力資源工作。
聽起來像是一種普遍的做法,不僅限於一兩個人,我建議這是人力資源部門的一個工作,可以提醒人們並製定和傳達政策
所以我建議離散地聯繫HR並詢問他們可以例如向全體員工發送電子郵件(從您的角度來看,這是匿名的),要求他們尊重會議周圍的同事,避免在會議後在立方區域附近進行討論。鼓勵員工在自己的辦公室和隔間中安靜地交談,而不是閒逛。也許這是更一般的“降低噪音”政策。
畢竟這只是常識。
他們還可能在會議室附近張貼通知以加強創意。
它可能無法完全消除問題,但可以減少最嚴重的問題。
如果您在開放式辦公室中,則可以雙向解決。人們確實有權期望交換合理的即興言論(您不想營造壓抑性氣氛),但他們也需要尊重他人,不要遊ite。
一種比較憤世嫉俗的看待方式是,您有一個有趣的機會來傾聽對話,也許會發現本來不會有用的東西。
當我在客戶辦公室工作時,在我的工作區域附近進行小組討論時,我只是站起來說(面帶微笑)“先生們,走開,走開!我正在嘗試在這裡放入錯誤。”同時用雙手甩開動作。
這不是一個深刻而深刻的答案,但是由於在您的情況下這似乎是一個反復出現的問題,因此我將添加一個想法,該想法在我所屬的一所大學中存在,在考試期間反復出現噪音。
如果辦公室外面有走廊,那麼可以做的一件事情就是簡單地在門外張貼一個色彩鮮豔的“噓……請保持安靜!” 標牌辦公室。確保它非常可見:我所在的一所大學抱怨甚至走廊中間的一個標誌都沒有用,所以他們在標誌上方放了一個閃爍的紅色自行車燈。從那以後,他們很少遇到問題。
很明顯,您應該在張貼此類標誌之前檢查部門的許可。但是,如果可以的話,它將產生兩個主要的積極效果:
提醒人們保持安靜的需要。通常,當人們在開玩笑時,不是因為他們想打擾,而是因為粗心。他們沒有想到沉默得到讚賞的事實。我的猜測是,信號可以解決80-90%的問題。
如果噪音持續存在,他們已經知道可以欣賞安靜了 >;因此,您不必提醒他們新的信息;您只需要提醒他們該標誌已經說了什麼。這樣可以給您更多的權限,因此使事情井井有條。
希望它會有所幫助!
如果您想訴諸於自己。我建議您遵循以下原則:
我很高興您的談話可能很重要,但是如果您將談話帶到其他地方,我認為這可能使我們雙方受益。這將使您受益,因為他們將減少背景噪音並減少聽眾的注意力,同時也使我可以專注於自己的工作。
這採用了
您也許可以想到一種更好的方法,對他們也有好處,但我認為這種總體結構相當禮貌。
我們可能會使事情複雜化,但這在我的工作場所中很常見,尤其是對於我的團隊而言。我們傾向於進行討論,我們的Scrum主管(團隊成員)可能會很大聲。我猜這是他的天性。
當有人接近我們並問我們可以安靜還是預定會議室時,我們不會生氣。我們是人類,我們理解它會打擾您,並且會調低聲音或移動。
如果您坐在聚會地點旁邊,例如咖啡機或任何我建議您問您的經理,是否可以將您轉到其他部門,因為您的表現不會像安靜的時候那樣。您不能阻止人們在咖啡角見面!
如果人們不聽,那是另一回事,那麼您只能確實聯繫HR或其他任何人員,但老實說,它不會成為現實。甚至接近這一點。
我的經驗是,禮貌而直率的說出來很好。諸如“對不起,但您能在其他地方繼續進行此對話嗎?”之類的東西。或其變化。
我不記得有人曾被它冒犯過(或至少沒有表現出來)。
也就是說,我們的情況與您所描述的相反。人們(包括我本人)將在同事的辦公桌前開始簡短的對話,出於正當的理由,這些對話將持續很長時間,並且可能涉及更多的人,而無需將對話移到會議室。
一段時間後,我們談論了此事,許多人對此行為感到不安,但有時我們自己也這樣做。我們同意,最好讓人們知道他們應該將談話移到一個房間。隨著時間的流逝,情況逐漸好轉,您可以看到發起對話的同一個人也說了“讓我們在另一個房間繼續討論”之類的事情。
當然,開放式辦公室仍然很吵,真的很難改變。降噪耳機有幫助,但不是完整的解決方案。
除了已經提出的建議之外:儘管它看起來很愚蠢,但在您的門上或他們可以看到的某個地方貼上“友好”的標誌確實很有用。可能是典型的“不要大聲說話”或“保持安靜,否則您會嚇到程序員!”,一切都取決於您的工作空間和環境。
如果您不喜歡降噪耳機的想法:
如果您被允許或在桌子上或您所在的區域有房間,您可以放置一個半高聲風扇或白噪聲發生器嗡嗡的聲音不會打擾您,並且會減弱說話的聲音。如果您有辦法遮擋會議室的視線,可以幫助您避免下意識地聽別人講話。
如果您看不到人們走進會議室,那麼在思考“我希望他們出來時不講話”時,您就不會在腦海中浮現。然後您實際上會對其進行更多調整。因此,分散注意力可以創造奇蹟。