在毛茸茸的談話開始的早期開始提出問題。如果一個人在充滿術語的rant子里呆了幾分鐘，而您卻不知道他在說什麼，請客氣地將他切斷，然後說出類似這樣的話：

• “對不起，我抱歉，我沒有關注。您到底需要我們做什麼？“
• ”我明白了...那麼，我們到底能如何幫助您完成此任務？“
• “協同作用，是的，我完全同意。所以，我們應該為您準備一份新報告嗎？您希望它看起來像什麼？”
• ”“所以我知道我的行動項目是什麼，您呢？ “是說您要我們進行XYZ報告，對嗎？您需要多久完成一次？”

這可以讓您禮貌地引導對話，同時強制執行

如果您經常這樣做，人們最終會發現您是直接溝通者，他們在和您說話時可能不再那麼冗長。

您需要製定新的使命宣言，以確保簡潔成為您組織的核心價值。然後舉行會議，找到可以加入創新範式的利益相關者。確保標記每個人的操作項，並對其進行跟踪，以便他們遵循其新的承諾，以便每個人都在同一頁面上。

也許您錯過了他們的追求

我是一名程序員，而且如果我們是同事，我有95％的把握會同意您的想法。但是，為了公平起見，我想提出一個替代的觀點。

開始告訴我們有關利用核心能力在日常工作中發現協同作用的想法，或者諸如此類。 ....他們真正想要我們做的是編寫一個小型實用工具，該工具會生成一份報告，供質量檢查人員使用，以協助客戶進行故障排除。

讓我們假設發言人不是故意浪費時間。難道是他們試圖傳達其所需工作流程的願景？也許他們希望您提出一個大創意，他們只同意一個“小型實用工具”，當您將其按在上面時，它可以解決當前的問題。

我正在想像他們說“我們希望對我們的過程有更好的可視性”，並模糊地想像一個系統，該系統可以跟踪人們的工作，自動分配工作並獎勵表現最佳的人。當按下這些按鈕時，他們只能說出您生成的某種報告。

這種可能是您在做錯事情上做得很好的情況。

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當然，他們可能只是尖尖的頭髮，沒有比開會更好的事情了。 ：）

通常，當某個人出現時，我們會與我們的團隊坐在一起做事，並開始告訴我們有關利用核心能力在日常工作中找到協同作用，或者像這樣的無聊之談。 。最終，他們最終說出了他們真正想要我們做的是編寫一個小型實用工具，該工具會生成一份報告，供質量檢查人員使用，以協助解決客戶的問題。本來應該是5分鐘的談話最終變成了30分鐘的喧鬧。同時，編寫該工具的整個任務是從20分鐘開始的。

首先，聽起來好像您沒有一個很好的結構來分配工作，如果人們只能走路提出要求。如果您沒有正式的“請求”結構，請開始。使用人們必須將請求寫入系統或通過電子郵件將請求發送給您的系統。

如果您最初沒有獲得經理的支持，請開始跟踪花費的總時間以及“丟失”的時間每當您和您的團隊浪費時，您就可以將其用作槓桿（專業術語ftw）。您可以通過電子郵件將要求發送給我嗎？如果有任何問題，我會給您打電話/發送電子郵件。“對此，每次討論似乎都有很多不足。這種冗長的語氣幾乎就像這裡的公司文化一樣。同時，我們的團隊還有許多艱鉅而有趣的工作。

與您的經理交談，並解決您對此的擔憂。如果開會浪費您的時間，您的經理應該知道這一點。不要只是盲目接受每個會議請求。

您也許還可以嘗試縮短會議時間-“嗨，我想參加，但是本週我的時間有限-是否可以將會議時間設置為1/2小時而不是一個小時？會議有一種煩人的趨勢，即使有時不需要，也可能會佔用指定的時間。我的團隊本周有一些關鍵的截止日期，我不確定為什麼需要參加。”這至少可以幫助他們弄清楚為什麼您會提前到這裡。

是否有實現這一目標的良好策略/策略？

我經常發現自己在點頭並希望他們

不要這樣做-您要明確自己正忙，有其他事情要做，或者不想听他們閒逛。

您應該採取的主動行動並通過

• 提出主要問題進行討論。諸如“您是否建議我們做XXXX？”之類的內容。可以輕鬆地將討論移至有形項目，並避免使用某些BS。
• 提出澄清問題。如果您沒有足夠的知識來提出一個主要問題，請澄清一下。即使您錯了，也可以再次將討論移至更多細節，這是最終需要討論的內容。

您提到您的會議有議程，這意味著您應該始終 >能夠找到主要問題。詢問是否需要下一個議程項目。

免責聲明：請嘗試以下操作，後果自負

• 播放此視頻在會議的投影儀屏幕上
• 將此設置為背景
• 獲取一個滴答作響的廚房計時器並將其放在桌子上。如果有人反對，請指出“我只希望它很明顯，我們在這里花了很多時間，希望我們可以提高效率。”

或者，購買並放入在您的辦公室環境中

您是否嘗試過讓演講者直接提出要點？您可以使用一些策略，例如聲音變高和手勢變暖，並且不會被認為可以抵消陳述的直接性。 “目前我們在這裡有很多菜，您到底需要什麼？”是直接的，沒有對抗性的，如果以一種非侵略性的方式講的話，通過使用“我們的盤子上的很多東西”，您就在巧妙地玩著他們的“雜耍賓果”遊戲，他們甚至可能會體會到一點點。

並非每個人都以相同的方式進行交流。我認為我們可以區分四種類型的人。

• 紅色能量：短暫，明亮和消失
• 黃色能量：富有創造力，野性和分享熱情
• 綠色能量：個人，耐心地相互聯繫
• 藍色能量：準確，真實，敏銳

您以紅色能量的人向我襲來： “說到重點”。您的老闆可能具有綠色，黃色和/或藍色能量：他們想表示自己在乎（綠色），所以他們在實踐層面上闡述了情感層面上的實際情況，以試圖創造熱情（黃色）並儘其所能即使它們對您來說是多餘的，也要詳細說明（藍色）。

要回答您的問題，每種能量類型都有一種處理其他能量類型的方法。在您的情況下，這意味著應用以下策略：

紅色vs綠色：

• 要做：親自與他們交談，並說您有一個問題。談論感情（我覺得我在這裡變得分心）而不是事實（我在浪費時間）。通過進行這些私人談話，綠色能源之人將與您建立緊密的聯繫，並會竭盡所能為您提供幫助。
• 不要：避開他們或親自攻擊他們，因為他們會得罪了並失去與您的情感聯繫（您需要這種聯繫才能使任何同事關係正常工作）

紅色vs藍色：

• DO：說出問題原因的事實，日期和確切數字。強調您希望事情變得更有效率，更有條理的事實。提及您已經在同一頁面上，並且知道項目的內部細節。不要使用感覺，而要使用事實。
• 不要：詳盡闡述，說謊或個人化。不要使用虛假的數據/事實或時間的粗略估計。示例：與其說“會議時間太長，不如說會議效率更高，例如，我敢肯定我們可以在5分鐘內做到這一點”（這是模糊且未經驗證的），而是說：“這次會議耗時30分鐘，但唯一的實際意義是X。將來是否可以通過跳過介紹而在15分鐘內完成此操作？我證明我過去可以通過項目Y“處理此類事情的詳細信息。

紅色vs黃色：

• DO：分享他們的熱情。盡可能多地回復和交談，以表明您的興趣。通過讚美他們的思想來提高他們的自我。如果會談太長/太漫長，請說出“哇，這個主意真好！我迫不及待地想實現它，我現在就開始著手進行，時間緊迫，您會看到它來切斷它。我將完全告訴您進展情況，稍後我們將開會開會分享更多想法。謝謝！
• 不要：不要撕毀他們的任何論點或攻擊他們的自我。不要表現出無私的興趣，因為他們只會說更多的話，以說服您並分享他們的願景/想法/熱情。如果您忽略黃色的能量，他們會發怒的。

嘗試“以身作則”

如果可能，請詢問會議安排者是否可以主持會議。這意味著他們可能會有要討論的筆記和項目要點，但是隨後您將扮演頑強的團隊，並保持一切正常。您甚至可以在任何隨機會議中自願擔任該角色。只要知道發生了什麼事，就不會踩到腳趾。

在您開始從其他與會者那裡獲取評論之前，大約只需要進行這樣的會議中的2次。如果您沒有收到這些評論，那麼顯然人們喜歡這些會議。

安排會議時間時，指定開始時間和結束時間，然後向所有人發送會議議程，其中應包含將要討論的內容以及每個部分應花多長時間。始終堅持議程，如果您認為他們玩得太過分，就把他們拒之門外，提醒他們根據議程要遲到，讓他們迅速總結一下，然後就算進入議程的下一點討論還沒有結束。另外，向人們介紹倒金字塔，這樣他們就可以在開頭的句子中表達自己的觀點。

絨毛也可能來自會議前的準備不足，因此他們說話時確實大聲思考，或者更多是因為他們想詳細描述自己的思維過程，以便每個人都可以遵循他們。在創意討論中，“大聲設計”通常是必要的，這是一件好事，因為創意者必須證明為什麼需要以這種特定方式構建“小型實用工具”，他們需要確保其設計決策符合近期目標以及更廣泛的公司目標。如果您的職責只是構建其他人指定的工具，則您實際上不需要關心那些冗長的理由，因此它們可能會顯得有些虛假。但是，如果不經過冗長的思考過程，您可能會在20分鐘內構建出錯誤的工具，然後在來回電子郵件中花費接下來的三個小時，從而浪費了每個人在財務，銷售和客戶服務部門的時間，最後才確定了該工具

您毛茸茸的另一個原因可能是因為演講者正在向其他服務員講話，而這些聽眾可能並沒有像您在某些主題上那樣過時。對您而言是什麼毛茸茸可能是另一個人的興趣點。這種會議通常來自會議，每個部門有太多人討論太多主題。取而代之的是，召開一個規模較小，重點突出的會議，僅邀請需要收聽此特定主題的人員，然後通過說“該會議的主題與您不相關”向其餘人員發出“公開邀請”。但是，如果您願意，歡迎您參加。”通過較小的會議，可以更輕鬆地跟踪每個人都已經知道的知識和他們需要知道的知識，從而減少了毛病。

最後，您可能希望使用偷看手錶的古老技巧。但這可能不是每個人都能接受的。

使其可計費！

您很可能已經安裝了一個系統，可以註冊您的時間以向客戶計費。首先，要求在哪裡註冊您的時間（針對所有參與人員）。

這使所說的人成為了客戶而不是同事，您現在已經可以在世界各地找到他們需要的東西以及如何去做。 （大多數客戶不知道他們需要什麼，所以這很重要）

還請記住，他們可能需要獲得使用您的許可，因此，如果真的很糟糕，請考慮事先詢問他們是否已經知道了。

請不要太煩惱。這是一種社交技巧！

我已經達到了對這些事情零容忍的地步。

在某些情況下，演講者實際上是一個知道他在說什麼的人，但是他被公司性口語感染所感染。只是問“您能不使用法人術語來解釋嗎？我們不習慣它們，它們使我們難以遵循”。他們通常會合規（在他們最終停止使用它們之前，我可能必須先引起他們的注意一兩次）。

確定某人是否離得太遠的關鍵是聽動詞。如果他們說“制定生產策略”而不是“計劃”，那麼他們就是終端。這些傢伙不會為您提供任何有用的信息。請集中精力盡快而有禮貌地離開會議，因為會議將浪費時間。如果談話者說的話確實很重要，請他們向您發送電子郵件，以便您（或團隊中的某人）從書面文本中提取信息，這比實時操作要簡單得多（您可以搜索和替換）。 / p>

當您說“我真的不想失禮，但是”時請記住，任何“不是X，而是正當理由”的陳述都可以簡化為“ X”。換句話說，您確實很想失禮，因為您感到沮喪。

您的無禮可能意味著說話者覺得他需要說服您，這意味著20分鐘的為什麼這很重要建立5分鐘的，這就是我們需要做。我為你感到；因為，您會發現，從一個人的腦袋中刪除一個主意比將其放在那裡要困難得多，並且您將關於自己的所有錯誤主意都放在他的腦海中。自己動手，我們非常注意與他人維持治安。請記住，您只能通過控制自己來影響環境。這意味著，當您找到一種更好的溝通方式時，您只能改變自己的行為。期望其他各方參與該計劃，會使人們將目光從有效的技術上轉移開。您需要通過專心和同情地聆聽來設置程序，然後他們會隨之而來。聽到的人很少重複自己。

在我職業生涯的早期，我有類似的感覺。我以“你的意思是？”這一行而聞名。我了解到與人打交道時有很多因素。每個人都是不同的，但我們都有一些相似之處。我們每個人都需要感到被傾聽和尊重。開發人員傾向於用代碼表達這一點。非開發人員傾向於通過交談來表達這一點。

您唯一可以控制的就是您。問問自己為什麼不高興？嘗試集中您的感情，並在他們整個談話過程中停止對自己“想讓這個人說清楚”的想法。您周圍的人經常會發現您內部發生的事情。每個人對此都會有不同的反應。控制自己是與他人相處的重要的第一步。

我還建議閱讀Dale Carnegie的“如何贏得朋友並影響人”。標題具有誤導性。這是第一本書使我大開眼界，因為並不是每個人都像我一樣。

除了您的團隊之外，還有其他一些組也受到邀請，例如能夠在MBA對話中蓬勃發展的管理人員，因此告訴MBA學生“切斷MBA對話並告訴我們您想要什麼”是最不可能的選擇。 MBA是政治家，如果政治家邀請士兵參加會議，則士兵必須期望政治家像政治家一樣講話-這是他們工作的本質，而且這份工作吸引了那種喜歡說話的具有較高社會智慧的人。鑑於他們可能將MBA講座融入了他們的文化中，並且觀眾不僅僅是您的團隊，所以我不確定您的團隊除了對MBA講座感到痛苦之外還能做點什麼，建議您派遣幾個代表（例如您自己的犧牲羔羊）而不是整個團隊來最好地為您的團隊服務，而不是整個團隊來收集MBA希望團隊編寫的應用程序的功能要求：）不要忘了免費索取食物：）

這樣做的人希望您能負責並向他們展示道路。他們四處逛逛，因為他們真的不知道該說些什麼，而且很難用清晰的語言表達他們想要的東西。為此，我只需舉起一隻手，以某種方式停止它們，然後引導他們詳細討論他們想要的東西。我阻止了他們，告訴他們在需要時停止講話，毫不猶豫地告訴他們，他們的評論不能使我們更接近我們的目標-巧妙地指責他們不是團隊合作者。這在大多數情況下都有效，如果無效，我傾向於在心理上撇掉那個人無濟於事，而我則盡量避免這樣做。您沒有責任聽別人走來打擾您的工作。如果他們沒有幫助公司，那就擺脫他們。

而且，如果這是他們的一個例子，他們只是對我閒逛，而他們真的什麼都不想要，我給他們一個任務。我幾乎完全記得，所以我將在十分鐘前回到他們所說的話，現在看來已經完全不相關了，並逐字逐句地指出來。像這樣……“前一陣子你說'我們應該專注於我們的核心能力'，我不認為我們不能繼續這個項目，除非你給我帶來了這些是什麼”-即，給他們一些東西這樣做很愚蠢，這似乎很嚴重，因為他們要求這樣做。如果他們想利用核心競爭力而又不能列出核心競爭力，那就是一個大問題。 “您想利用哪些能力？”把清單給我。